เคยสงสัยไหมคะ ว่าทำไมบริษัทที่ทำการติดตั้งระบบ ERP (Enterprise Resource Planning)
บางบริษัทก็สามารถประสบความสำเร็จได้ตามเวลาและงบประมาณที่กำหนด
แต่บางบริษัทก็ยืดเยื้อเวลาไปนานแล้วยังเกินงบประมาณไปอีก
และมีบางบริษัทถึงกับต้องหยุดชะงักโครงการไปทั้งๆที่เริ่มโครงการและเสียงบประมาณไปเยอะแล้ว
แล้วควรที่จะทำอย่างไร?
หากองค์กรของเรามีความต้องการที่จะติดตั้ง ERP
แล้วต้องการที่จะประสบความสำเร็จให้ได้ตามแผนมากที่สุด
1. ตรวจสอบความต้องการขององค์กร
ผู้บริหารและทีมงานต้องการอะไรจาก ERP หากมีความสนใจที่จะใช้ ERP แน่นอนว่าจุดประสงค์จะต้องมีก่อน เช่น ลูกค้าถามถึงระบบ(เพื่อความมั่นใจ ความน่าเชื่อถือ), เพื่อจัดการระบบบัญชี, เพื่อจัดการระบบการผลิต, เพื่อจัดการคลังสินค้า และอื่นๆอีกมากมาย ซึ่งควรเน้นในด้านของการใช้งานเป็นหลัก
2. ตรวจสอบความพร้อมในองค์กร
เมื่อทราบความต้องการที่ต้องการได้จาก ERP แล้ว ก็ต้องทราบถึงความพร้อมขององค์กรและทีมงานด้วย ไม่ว่าจะเป็นเรื่อง Hardware, Network, Infrastructure, งบประมาณ, ความพร้อมของบุคลากร
3. จัดตั้งทีมงานผู้รับผิดชอบในโครงการ
หลายๆองค์กรอาจคัดสรรบุคลากรเพื่อรับผิดชอบในโครงการจากประสบการณ์ ความรู้ หน้าที่ในองค์กร เพื่อประสานงาน ประชุมวางแผน และดูแลภาพรวมให้เป็นไปตามเป้าหมายและระยะเวลาที่กำหนดไว้
4. สรรหาและคัดเลือกระบบ
หลังจากที่จัดตั้งโครงการแล้ว จากการที่สำรวจภายในแล้วว่าต้องการอะไรจากระบบ ERP ก็เริ่มหาระบบให้เข้ากับความต้องการได้เลย โดยดูจากขนาดของระบบที่ต้องการ (เหมาะสมกับการใช้งานและงบประมาณที่ตั้งไว้)
อุตสาหกรรมด้านไหน เช่น รองรับอุตสาหกรรมการผลิตประเภทใด หรือ เป็นบริษัทซื้อมาขายไป หรือ บริษัทขนส่ง ฯลฯ ควรเป็นระบบที่เหมาะกับอุตสาหกรรมนั้นๆ เพราะในแต่ละระบบก็จะมีความสามารถและจุดเด่นไม่เหมือนกัน
5. สรรหาและคัดเลือกบริษัทผู้ติดตั้ง (Implementer)
เมื่อดูแล้วว่าจะดูระบบตัวไหนบ้าง(อาจคัดจากระบบทั้งหมดให้เหลือ 3-5 ระบบเพื่อเรียกมา Present และ Compare อีกที) ก็จะต้องเลือกว่าจะให้ใครเป็นที่ปรึกษาและดูแลตลอดการ Implement (ในแต่ละระบบก็จะมีผู้ติดตั้งหลายบริษัท) ซึ่งควรเลือกบริษัทที่มีความเชี่ยวชาญทั้งในตัวระบบ และรู้จักอุตสาหกรรมเป็นอย่างดี หากมีทีมงานพร้อมด้วยก็จะดี เพราะในการ Implement ก็จะมีหลายส่วนที่ต้องทำงานร่วมกัน เช่น Technical, Consultant, Programmer, Tester และ Support
หากอ่านมาถึงตรงนี้แล้ว เกิดคำถามหรือมั่นใจหรือเปล่าคะว่า
องค์กรของเราพร้อมหรือยัง?
อุตสาหกรรมของเราเหมาะกับระบบแบบใด?
ขนาดของระบบที่เหมาะสมกับองค์กรของเราควรเป็นระบบขนาดไหน?
หรือแม้กระทั่งองค์กรของเราควรเริ่มจากตรงไหน?
Credit :
http://www.ppcc.co.th/ก่อนติดตั้ง-erp/
ก่อนติดตั้ง ERP
บางบริษัทก็สามารถประสบความสำเร็จได้ตามเวลาและงบประมาณที่กำหนด
แต่บางบริษัทก็ยืดเยื้อเวลาไปนานแล้วยังเกินงบประมาณไปอีก
และมีบางบริษัทถึงกับต้องหยุดชะงักโครงการไปทั้งๆที่เริ่มโครงการและเสียงบประมาณไปเยอะแล้ว
แล้วควรที่จะทำอย่างไร?
หากองค์กรของเรามีความต้องการที่จะติดตั้ง ERP
แล้วต้องการที่จะประสบความสำเร็จให้ได้ตามแผนมากที่สุด
1. ตรวจสอบความต้องการขององค์กร
ผู้บริหารและทีมงานต้องการอะไรจาก ERP หากมีความสนใจที่จะใช้ ERP แน่นอนว่าจุดประสงค์จะต้องมีก่อน เช่น ลูกค้าถามถึงระบบ(เพื่อความมั่นใจ ความน่าเชื่อถือ), เพื่อจัดการระบบบัญชี, เพื่อจัดการระบบการผลิต, เพื่อจัดการคลังสินค้า และอื่นๆอีกมากมาย ซึ่งควรเน้นในด้านของการใช้งานเป็นหลัก
2. ตรวจสอบความพร้อมในองค์กร
เมื่อทราบความต้องการที่ต้องการได้จาก ERP แล้ว ก็ต้องทราบถึงความพร้อมขององค์กรและทีมงานด้วย ไม่ว่าจะเป็นเรื่อง Hardware, Network, Infrastructure, งบประมาณ, ความพร้อมของบุคลากร
3. จัดตั้งทีมงานผู้รับผิดชอบในโครงการ
หลายๆองค์กรอาจคัดสรรบุคลากรเพื่อรับผิดชอบในโครงการจากประสบการณ์ ความรู้ หน้าที่ในองค์กร เพื่อประสานงาน ประชุมวางแผน และดูแลภาพรวมให้เป็นไปตามเป้าหมายและระยะเวลาที่กำหนดไว้
4. สรรหาและคัดเลือกระบบ
หลังจากที่จัดตั้งโครงการแล้ว จากการที่สำรวจภายในแล้วว่าต้องการอะไรจากระบบ ERP ก็เริ่มหาระบบให้เข้ากับความต้องการได้เลย โดยดูจากขนาดของระบบที่ต้องการ (เหมาะสมกับการใช้งานและงบประมาณที่ตั้งไว้)
อุตสาหกรรมด้านไหน เช่น รองรับอุตสาหกรรมการผลิตประเภทใด หรือ เป็นบริษัทซื้อมาขายไป หรือ บริษัทขนส่ง ฯลฯ ควรเป็นระบบที่เหมาะกับอุตสาหกรรมนั้นๆ เพราะในแต่ละระบบก็จะมีความสามารถและจุดเด่นไม่เหมือนกัน
5. สรรหาและคัดเลือกบริษัทผู้ติดตั้ง (Implementer)
เมื่อดูแล้วว่าจะดูระบบตัวไหนบ้าง(อาจคัดจากระบบทั้งหมดให้เหลือ 3-5 ระบบเพื่อเรียกมา Present และ Compare อีกที) ก็จะต้องเลือกว่าจะให้ใครเป็นที่ปรึกษาและดูแลตลอดการ Implement (ในแต่ละระบบก็จะมีผู้ติดตั้งหลายบริษัท) ซึ่งควรเลือกบริษัทที่มีความเชี่ยวชาญทั้งในตัวระบบ และรู้จักอุตสาหกรรมเป็นอย่างดี หากมีทีมงานพร้อมด้วยก็จะดี เพราะในการ Implement ก็จะมีหลายส่วนที่ต้องทำงานร่วมกัน เช่น Technical, Consultant, Programmer, Tester และ Support
หากอ่านมาถึงตรงนี้แล้ว เกิดคำถามหรือมั่นใจหรือเปล่าคะว่า
องค์กรของเราพร้อมหรือยัง?
อุตสาหกรรมของเราเหมาะกับระบบแบบใด?
ขนาดของระบบที่เหมาะสมกับองค์กรของเราควรเป็นระบบขนาดไหน?
หรือแม้กระทั่งองค์กรของเราควรเริ่มจากตรงไหน?
Credit : http://www.ppcc.co.th/ก่อนติดตั้ง-erp/