โดยปกติ งานจัดซื้อ จะมีการส่งใบเสนอราคามาจาก vendorหรือผู้ขาย  โดยแข่งขันประกวดราคาและ spec
สุดท้ายในใบเสนอราคา มีการอนุมัติ โดยผู้มีอำนาจในการกลั่นกรอง ซึ่งอาจเป็นเจ้าของงาน ผู้จัดการแผนกอะไรก็สุดแท้แต่

แต่พอไปถึงขั้นตอนการออก PO ขั้นตอนสุดท้าย ทางผู้มีอำนาจสูงสุดไม่อนุมัติ ให้กลับไปทบทวนใหม่ และระงับแผนกจัดซื้อและบัญชี จ่ายเงินเพื่อเอาของกับ vendor นี้

ทีนี้ vendor นี้ บอกว่าสั่งของไปแล้วเกิดความเสียหาย สามารถฟ้องร้องเอาผิดได้ไหมครับ
ซึ่งผู้มีอำนาจอนุมัติขั้นตอนสุดท้ายบอกว่า ไม่อนุมัติจ่ายเงิน และปฎิเสธของเจ้านี้ สามารถทำได้ไหมครับ เพราะกระบวนการจัดซื้อยังไม่แล้วเสร็จ ถือว่าการจ่ายเงินไม่สมบูรณ์ ย่อมปฏิเสธการซื้อของได้

ขอคำแนะนำผู้ชำนาญเกี่ยวกับงานจัดซื้อหน่อยครับ