โปรแกรมบัญชี VS ระบบ ERP


ในปัจจุบันมีหลายองค์กรได้นำโปรแกรมบัญชี มาเป็นเครื่องมือในการทำงานไม่ว่าจะเป็นธุรกิจอุตสาหกรรม ธุรกิจการผลิต ธุรกิจซื้อมาขายไป หรือแม้แต่ธุรกิจ SME ก็ยังต้องใช้เป็นตัวช่วยในการจัดการงานบัญชีอยู่เสมอนอกจากนี้ยังมีอีกและอีกหนึ่งโปรแกรมที่เป็นตัวช่วยงานบัญชีได้เช่นกัน คือ ระบบ ERP เป็นระบบซอฟต์แวร์ (ERP System) ขนาดใหญ่ที่ครอบคลุมทุกด้านของการดำเนินธุรกิจ

โปรแกรมบัญชี (Accounting Software) เป็นโปรแกรมประยุกต์ ที่ใช้ในการเก็บข้อมูลและประมวลผลทางบัญชี โดยประกอบไปด้วยฟังก์ชัน ระบบลูกหนี้ ระบบเจ้าหนี้ บัญชีแยกประเภท ระบบขาย ระบบซื้อ และรายงานต่างๆ 
ระบบ ERP (ERP Software) คือ ซอฟต์แวร์สำหรับบริหารงานทรัพยากรขององค์กร โดยคำว่า ERP ย่อมาจาก Enterprise Resource Planning ซึ่งซอฟต์แวร์ตัวนี้ทำหน้าที่เป็นตัวเชื่อมโยงระบบการทำงานจากทุกหน่วยงานในองค์กร ให้สามารถทำงานร่วมกันบนฐานข้อมูลเดียวกัน และมีกระบวนการทำงานที่เป็นมาตรฐานร่วมกัน (Common Processes)

ความแตกต่างระหว่างโปรแกรมบัญชี กับ ระบบ ERP
ขอบเขต 
โปรแกรมบัญชี : เน้นบันทึกรายงานการวิเคราะห์ข้อมูลด้านการเงิน
ระบบ ERP : รวบรวมการจัดการทรัพยากรทั้งหมดขององค์กร 
ฟังก์ชั่น 
โปรแกรมบัญชี : บริหารจัดการข้อมูลด้านการเงินเท่านั้น
ระบบ ERP : รวบรวมฟังก์ชั่นการทำงานทั้งหมดขององค์กร 
การประยุกต์ใช้ 
โปรแกรมบัญชี : รายงานบันทึกข้อมูลทางการเงิน เพื่อวิเคราะห์และตัดสินใจได้ง่าย 
ระบบ ERP : บริหารจัดการระบบได้อย่างมีประสิทธิภาพ 
รายงาน 
โปรแกรมบัญชี : เน้นรายงานทางการเงิน เช่น งบการเงิน ภาษี  
ระบบ ERP : มีรายงานที่ครอบคลุมทั้งกระบวนการของธุรกิจ
การเชื่อมโยง 
โปรแกรมบัญชี : บันทึกและจัดเก็บเชื่อมข้อมูลทางการเงิน   
ระบบ ERP : เน้นการเชื่อมโยงการทำงานแต่ละฝ่ายขององค์กร
ต้นทุน 
โปรแกรมบัญชี : มีค่าใช้จ่ายไม่สูง    
ระบบ ERP : มีค่าใช้จ่ายสูง

สุดท้ายแล้วทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรจะขึ้นอยู่กับความต้องการและความเหมาะสม ดังนั้นเพื่อจัดการทุกด้านของการดำเนินงานทางการเงิน โปรแกรมบัญชี จะมุ่งเน้นการบันทึกและจัดเก็บข้อมูลทางการเงินในแต่ละประเภทโดยเน้นที่การเชื่อมโยงข้อมูลทางการเงิน ไปยังระบบ ERP มุ่งเน้นการเชื่อมโยงและประสานงานระหว่างฟังก์ชันแต่ละฝ่ายขององค์กร เพื่อให้ข้อมูลทรัพยากรไหลไปมาระหว่างฝ่ายได้อย่างเป็นระบบ
แสดงความคิดเห็น
โปรดศึกษาและยอมรับนโยบายข้อมูลส่วนบุคคลก่อนเริ่มใช้งาน อ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่