สวัสดีชาวพันทิปทุกท่านค่า วันนี้จะมาแชร์ความรู้ของระบบ ERP กับ ธุรกิจ SMEs

ปัจจุบันมีการแข่งขันในธุรกิจที่มีแรงกดดันจากหลายด้านทำให้ธุรกิจ SMEs ต้องเร่งปรับตัวโดยการนำเทคโนโลยีมาช่วยเพิ่มความสามารถในการแข่งขัน ดังนั้นระบบ Enterprise Resourcing Planning (ERP) จะช่วยเข้ามาจัดการในธุรกิจ SMEs เพราะเป็นระบบที่พัฒนาการคิดและกระบวนการทำงานของ Document Flow ทำให้ผู้ประกอบการนั้นมองเห็นธุรกิจในภาพรวม ข้อมูล Database ที่เรียลไทม์จริงๆ เพื่อให้สามารถบริหารจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

สาเหตุที่ SMEs ต้องใช้ระบบ ERP ยกตัวอย่างเช่น
1.ข้อมูลในการดำเนินกระบวนการทางธุรกิจของบริษัทยังแยกเป็นฝ่าย เป็นแผนก ขาดการจัดเก็บ ทำให้เกิดความล่าช้าและความผิดพลาดสูง ซึ่งทำให้เกิดค่าใช้จ่ายที่ไม่เพิ่มมูลค่าจากกระบวนงานเหล่านี้ ส่งผลให้ต้นทุนสินค้าขายสูงขึ้น
2.ไม่สามารถควบคุมทรัพยากรของบริษัท ไม่ว่าจะเป็นพนักงาน วัตถุดิบ เครื่องจักร สินค้าระหว่างการผลิต และสินค้าคงคลังได้อย่างครอบคลุม ถูกต้อง และมีประสิทธิภาพ ซึ่งเป็นตัวช่วยในการวางแผนการผลิตสินค้าเพื่อส่งมอบให้ทันตามความต้องการของลูกค้า
3.บริหารจัดการการเงินการบัญชีอย่างไม่มีประสิทธิภาพ สำหรับธุรกิจ SMEs การละเลยเรื่องของใบสั่งสินค้า การบริหารลูกหนี้ และเจ้าหนี้การค้าที่มีความหละหลวม อาจสร้างปัญหาให้กับฝ่ายการเงินของบริษัทได้
4.ขาดการวางแผนและระบบที่มีประสิทธิภาพ ทำให้ธุรกิจ SMEs อาจจะเจอกับปัญหาหากต้องแข่งขันกับธุรกิจที่มีขนาดใหญ่กว่า เนื่องจากระบบงานเป็นระบบเก่าที่ไม่เหมาะสมกับรูปแบบการผลิตและความต้องการของลูกค้าสมัยใหม่

สรุป
ระบบ ERP ที่ผู้ประกอบการ SMEs เลือกพิจารณาต้องมีความยืดหยุ่นสูงและได้รับการดำเนินการติดตั้งอย่างเหมาะสมให้เข้ากับรูปแบบการดำเนินธุรกิจ ระบบ ERP ที่ดีจะสามารถปรับตัวเข้ากับรูปแบบการทำงานเดิมได้ดี และจะช่วยตอบสนองต่อความต้องการในการดำเนินธุรกิจ คือการแสวงหาผลกำไรสูงสุดและเพิ่มขีดความสามารถทางการแข่งขัน ซึ่งเป็นการตอบโจทย์การทำงานของแต่ละธุรกิจได้เป็นอย่างดี