สวัสดีค่ะทุกท่าน เราเป็น HR ด้วยภาวะจำยอม ความหมายคือ ทำงานธุรการ และต้องดูแลงานส่วน HR ด้วย ตอนนี้ ได้รับมอบหมายให้ออกระเบียบบริษัท
ซึ่งด้วยลักษณะงานสายนี้ ไม่เหมือนโรงงาน หรือสำนักงานทั่วไป โดยสิ้นเชิง ทำให้เราไม่รู้จะเริ่มจากตรงไหน รบกวนขอคำชี้แนะหน่อยค่ะ
พนักงานของบริษัท มีอยู่ด้วยกัน 6 คน เป็นวิศวะกรด้านซอฟต์แวร์และพัฒนาซอฟต์แวร์ เดิมทีบริษัทกำหนดเวลาทำการไว้ที่8.00-17.00 แต่ทางผู้บริหาร
เองก็ไม่ได้เข้มงวดอะไร พนักงานสามารถมาสายได้ 10.00 หรือช้าสุด มาทำงานแค่ครึ่งวันบ่ายก็ยังได้ ขอแค่งานที่มอบหมายเสร็จทันกำหนด บริษัทก็จ่ายเต็ม หรือ บางวัน พนักงานลาไปทำธุระ ส่วนตัวโดยที่พนักงานแจ้งล่วงหน้า ผู้บริหารก็ให้ลาได้ โดยไม่หักเงินอีกเช่นกัน โดยขอแค่ว่าถ้ามีงานโปรเจค ให้ช่วยกันทำให้เสร็จ ภายในเวลาที่ลูกค้ากำหนด หรือถ้ายิ่งปิดโปรเจคได้เร็ว ก็จะมีเงินโบนัสให้หลังจากปิดโปรเจคอีก ตามเรทเงินเดือนของแต่ละคนจำนวน1เดือน
แต่พักหลังมา มีพนักงาน1คน เริ่มไม่ค่อยให้ความสำคัญกับข้อตกลงนี้ โดย หายไป โดยไม่แจ้งล่วงหน้า ไม่เข้าอ๊อฟฟิส ในวันที่บริษัทได้มีการแจ้งล่วงหน้าแล้วว่า จะขอประชุมสรุปงาน และไม่มีความคืบหน้าของงาน เคยเรียกมาคุยแล้ว ก็ไม่ดีขึ้น ถ้าปล่อยไว้ ก็จะกระทบกับภาพรวม
ทางผู้บริหาร จึงให้ฝ่ายธุรการ ออกกฎระเบียบให้ชัดเจนเรื่องเวลาทำงาน แต่ด้วยเราเอง ไม่มีประสบการณ์ทางด้านนี้ และเท่าที่ดูบริษัททั่วๆไป มักจะกำหนดเวลาทำงานโดยแยกเป็น เวลาทำงานปกติ และงานล่วงเวลา
ซึ่งด้วยลักษณะงานของบริษัท ไม่สามารถที่จะกำหนดเป็นชั่วงโมงล่วงเวลาได้จริงๆ เพราะบางครั้ง
1.เราต้องคอยแก้ปัญหาให้ลูกค้า ด้วยการทำงานแบบออนไลน์
2.ในช่วงที่มีโปรเจค ต้องทำงานกันดึกๆ อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ เพื่อให้ปิดโปรเจคได้ทัน ( แต่ปิดโปรเจค ก็มีค่าตอบแทนให้เป็นรายโปรเจค เฉลี่ยนแล้ว 80-100% ของอัตราเงินเดือน แล้วแต่โปรเจคเล็กให้ ปิดเร็ว หรือ ช้า)
สอบถามพี่ๆ HR ว่า เราจะกำหนดกฎระเบียบแบบไหนดี ให้ไม่ขัดต่อกฎหมายแรงงาน และไม่ทำให้ พนักงานรู้สึกอึดอัด
เพราะโดยส่วนใหญ่ พนักงานสายIT ไม่ค่อยชอบการเข้างาน 8.00-17.00 ซึ่งบริษัทเอง ก็ไม่อยากใช้ข้อบังคับนี้เช่นกัน แต่เพื่อให้ถูกต้องตามข้อกำหนดของแรงงาน เราก็ต้องจัดทำขึ้นมา และเพื่อให้มีขอบเขตชัดเจน ในการออกบทลงโทษ ในกรณีพนักงานออกนอกลู่นอกทาง
พี่ๆ HR บริษัทสาย IT รบกวนแบ่งปันการจัดทำระเบียบบริษัทหน่อยได้มั้ยคะ
ซึ่งด้วยลักษณะงานสายนี้ ไม่เหมือนโรงงาน หรือสำนักงานทั่วไป โดยสิ้นเชิง ทำให้เราไม่รู้จะเริ่มจากตรงไหน รบกวนขอคำชี้แนะหน่อยค่ะ
พนักงานของบริษัท มีอยู่ด้วยกัน 6 คน เป็นวิศวะกรด้านซอฟต์แวร์และพัฒนาซอฟต์แวร์ เดิมทีบริษัทกำหนดเวลาทำการไว้ที่8.00-17.00 แต่ทางผู้บริหาร
เองก็ไม่ได้เข้มงวดอะไร พนักงานสามารถมาสายได้ 10.00 หรือช้าสุด มาทำงานแค่ครึ่งวันบ่ายก็ยังได้ ขอแค่งานที่มอบหมายเสร็จทันกำหนด บริษัทก็จ่ายเต็ม หรือ บางวัน พนักงานลาไปทำธุระ ส่วนตัวโดยที่พนักงานแจ้งล่วงหน้า ผู้บริหารก็ให้ลาได้ โดยไม่หักเงินอีกเช่นกัน โดยขอแค่ว่าถ้ามีงานโปรเจค ให้ช่วยกันทำให้เสร็จ ภายในเวลาที่ลูกค้ากำหนด หรือถ้ายิ่งปิดโปรเจคได้เร็ว ก็จะมีเงินโบนัสให้หลังจากปิดโปรเจคอีก ตามเรทเงินเดือนของแต่ละคนจำนวน1เดือน
แต่พักหลังมา มีพนักงาน1คน เริ่มไม่ค่อยให้ความสำคัญกับข้อตกลงนี้ โดย หายไป โดยไม่แจ้งล่วงหน้า ไม่เข้าอ๊อฟฟิส ในวันที่บริษัทได้มีการแจ้งล่วงหน้าแล้วว่า จะขอประชุมสรุปงาน และไม่มีความคืบหน้าของงาน เคยเรียกมาคุยแล้ว ก็ไม่ดีขึ้น ถ้าปล่อยไว้ ก็จะกระทบกับภาพรวม
ทางผู้บริหาร จึงให้ฝ่ายธุรการ ออกกฎระเบียบให้ชัดเจนเรื่องเวลาทำงาน แต่ด้วยเราเอง ไม่มีประสบการณ์ทางด้านนี้ และเท่าที่ดูบริษัททั่วๆไป มักจะกำหนดเวลาทำงานโดยแยกเป็น เวลาทำงานปกติ และงานล่วงเวลา
ซึ่งด้วยลักษณะงานของบริษัท ไม่สามารถที่จะกำหนดเป็นชั่วงโมงล่วงเวลาได้จริงๆ เพราะบางครั้ง
1.เราต้องคอยแก้ปัญหาให้ลูกค้า ด้วยการทำงานแบบออนไลน์
2.ในช่วงที่มีโปรเจค ต้องทำงานกันดึกๆ อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ เพื่อให้ปิดโปรเจคได้ทัน ( แต่ปิดโปรเจค ก็มีค่าตอบแทนให้เป็นรายโปรเจค เฉลี่ยนแล้ว 80-100% ของอัตราเงินเดือน แล้วแต่โปรเจคเล็กให้ ปิดเร็ว หรือ ช้า)
สอบถามพี่ๆ HR ว่า เราจะกำหนดกฎระเบียบแบบไหนดี ให้ไม่ขัดต่อกฎหมายแรงงาน และไม่ทำให้ พนักงานรู้สึกอึดอัด
เพราะโดยส่วนใหญ่ พนักงานสายIT ไม่ค่อยชอบการเข้างาน 8.00-17.00 ซึ่งบริษัทเอง ก็ไม่อยากใช้ข้อบังคับนี้เช่นกัน แต่เพื่อให้ถูกต้องตามข้อกำหนดของแรงงาน เราก็ต้องจัดทำขึ้นมา และเพื่อให้มีขอบเขตชัดเจน ในการออกบทลงโทษ ในกรณีพนักงานออกนอกลู่นอกทาง