สงสัยมานานกับคำถามสมัครงานคำถามนี้

ตอนเรียนจบแรกๆเคยได้เข้าสัมภาษณ์กับผู้บริหารบริษัทหนึ่ง ซึ่งเป็นบริษัทลูกที่ตั้งขึ้นเพื่อดูแลการเงินให้กับบริษัทแม่ซึ่งเป็นบริษัทก่อสร้างยักษ์ใหญ่ของไทยค่ะ
ลักษณะงานที่เข้าสัมภาษณ์เนี่ย ก็คือจะเป็น 1 ในทีมเลขานุการของนาย ซึ่งนอกจากจะต้องรับผิดชอบเตรียมเอกสารให้นายแล้ว ยังรวมไปถึงดูแลจองที่พักและอำนวยความสะดวกในการเดินทางให้นายด้วย น่าจะมีอย่างอื่นอีกแต่ตอนนั้นมึนละค่ะ ตื่นเต้น บริษัทอะไรก็ไม่รู้จัก ข้อมูลในเน็ตก็ไม่มี ที่มีก็เป็นของบริษัทแม่อย่างเดียว กลายเป็นมารู้เอาที่ออฟฟิศนั่นล่ะค่ะ อมยิ้ม08

แหม่ ฟ้าดินก็ช่างแกล้งกันได้ สัมภาษณ์งานครั้งแรกก็แจ็กพ็อตได้เข้าสัมภาษณ์กะผู้บริหารเลย (เอ๊า ก็เธอจะไปเป็นเลขาเค้าหนิ!)

คำถามที่ถูกถามตอนนั้น ถามว่า...
คุณเป็นเลขาฯ มีหน้าที่ไปรับนายหลังจากที่นายประชุมงานที่หัวหิน ปรากฎว่าด้วยความรีบร้อนคุณออกจากออฟฟิศโดยไม่ได้ชาร์จโทรศัพท์และแบตกำลังจะหมดในอีกไม่กี่นาที ไม่ได้ขอที่อยู่โรงแรมที่นายประชุม นายไม่ได้พกโทรศัพท์ไป คุณไม่ทราบว่าการประชุมเลิกเมื่อไหร่ รู้แค่ว่านายไปประชุมที่หัวหิน ขอทราบวิธีการแก้ปัญหาของคุณ

รายละเอียดคำถามมีแค่นี้นะคะ เค้าจะดูการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าเท่านั้น เรื่องที่จะตอบว่า "ไม่มีทางเกิดขึ้นแน่นอน เพราะดิชั้นพกโทรศัพท์สองเครื่อง หรือดิชั้นมีรายละเอียดงานแน่นอน ไม่ลืมค่ะ" อะไรแบบนี้เค้าไม่รับฟังเลยนะคะ
ไอ้เราด้วยความใหม่+ตื่นเต้น ก็ตอบไปว่าเข้าปั๊มซื้อที่ชาร์จFacepalm ทางโน้นเขาก็ทำหน้าแบบไม่ประทับใจคำตอบซักเท่าไหร่

สรุป แห้วตามระเบียบเม่าเหม่อ
มาถึงตอนนี้ 4 ปีกว่าละคำถามก็ยังคาใจอยู่ อยากรู้ว่าแต่ละคนเจอคำถามนี้จะมีวิธีตอบยังไงให้น่าประทับใจกันบ้างคะ?
แล้วในทางกลับกันถ้าเราเป็นเจ้านาย เมื่อถามคำถามลูกน้องแบบนี้ คุณคาดหวังคำตอบแบบไหนคะ?
จขกท.เองก็ยังคิดไม่ตกอะ
แก้ไขข้อความเมื่อ
คำตอบที่ได้รับเลือกจากเจ้าของกระทู้
ความคิดเห็นที่ 54
หลายท่านตอบได้ถูกใจ แต่ผมมีความคิดที่แตกต่างไปเล็กน้อย ผมขอสรุปเนื้อหาจากที่คุณให้ผมมาก่อน คือ

1. บริษัทก่อสร้างขนาดใหญ่มีชื่อเสียง
2. ตำแหน่งเลขานุการ
3. สภาพปัญหา คือ
            3.1 แบตหมดในอีกไม่กี่นาที
            3.2 นายไม่พกมือถือ
            3.3 ไม่ทราบเวลาเลิกประชุม
4. สถานที่เจาะจง หัวหิน

นี่คือข้อมูลที่ผู้บริหารและข้อมูลให้มา

สมมุติผมตอบคำถามคนสัมภาษณ์วันนั้น
            
ด้วยสถานะที่ผมเป็นเลขาฯ ผู้บริหาร ผมมักจะพกสมุดเล็กและปากกาไว้เสมอ เพื่อจดรายละเอียดเล็กน้อย (ธรรมชาติของเลขาฯ)
สถานที่เจาะจงที่หัวหินทำให้การวางเป้าหมายของผมในการค้นหานายง่ายขึ้น
จากสภาพปัญหาที่นายให้มาสามารถแก้ไขปัญหาได้เป็นข้อๆ ไป คือ
               1. "แบตจะหมดแต่ยังไม่หมด" ดังนั้น ผมสามารถจดรายละเอียดที่สำคัยในการค้นหานายได้ เช่น เบอร์โทรออฟฟิต เพื่อนในบริษัท แผนกหรือฝ่ายหรือกลุ่มงานที่เกี่ยวข้อง ฯลฯ เมื่อมีข้อมูลตรงนี้ทำให้ปัญหาในการสื่อสารอย่างเร่งด่วนเพื่อค้นหาข้อมูลที่อยู่ของนายกับทางบริษัทหมดไป หมดไปอย่างไร ผมอาจจะใช้โทรศัพท์สาธารณะ ขอยืมใช้โทรศัพท์จากบุคคลอื่นพร้อมกับจ่ายค่าเสียหาย นายคงไม่บอกว่าผมลืมกระเป๋าตังค์ในวันที่จะเดินทางไปทำงานหรอกนะครับ ซึ่งโอกาสในการลืมแต่น้อยครั้ง แต่ผมคงไม่ลืมในวันที่ต้องเดินทางไกล
               2. "นายไม่พกมือถือ" นั่นไม่ใช่ปัญหาในการค้นหานาย การมีมือถือหรือไม่มีมือถือของนายไม่ได้ส่งผลกระทบต่อการค้นหาที่อยู่ปัจจุบันของนายลดลงไปหรือเพ่ิมขึ้น เพราะหากนายพกมือถือ ผมโทรไปแต่นายไม่รับเนื่องจากติดประชุม ผมก็ไม่ได้ข้อมูลที่ผมต้องการอยู่ดีถูกต้องไหมครับ
                แต่ข้อมูลที่นายให้ผมมาและมันเป็นประโยชน์ในการระบุที่อยู่ปัจจุบันของนาย คือ "หัวหิน" และผมกำลังสัมภาษณ์งานกับ "บริษัทก่อ
สร้างขนาดใหญ่" ของประเทศแน่นอนการเคลื่อนไหวของบริษัทขนาดนี้ ย่อมเป็นที่ได้รับความสนใจจากบุคคลทั่วไป หรือหากการประชุมดังกล่าวเป็นแค่การประชุมคณะเล็กๆ ไม่มีความสำคัญใดๆ "ชื่อเสียง" และ "ชื่อบริษัท" ก็เป็นองค์ประกอบที่จะทำให้ผมสามารถระบุที่อยู่ของนายได้ในหัวหิน
                แต่หัวหินมีสถานที่ในการจัดประชุมมากมาย ย้อนกลับประเด็นความมี "ชื่อเสียงของบริษัท" ใหม่ และปัจจัยที่จะทำให้ผมระบุที่อยู่ของนายต่อมาลักษระของการประชุม นายคงไม่บอกหรอกนะครับว่าเลขาฯ คนนี้ของนายคนนี้ไม่สามารถจำรายละเอียดของการประชุมแต่ละครั้งของนายได้ เพราะเลขาฯ คนนี้คือคนที่ระบุกำหนดการประชุมลงในปฏิทินงานของนายและคอยเตือนนายให้เข้าร่วมการประชุมทุกครั้ง
                ปัจจัยทั้ง 2 ปัจจัยจะช่วยให้ผมคน้หาโรงแรมหรือสถานที่จัดงานได้ง่ายดาย เพราะหากเป็นการประชุมขนาดใหญ่ บิงโกแน่นอนจำนวนโรงแรมในการค้นหานายจะลดลงอย่างมาก ผมสามารถคาดเดาสถานที่จัดงานได้ เนื่องจาก ความสามารถของโรงแรมที่รองรับการประชุมขนาดใหญ่มีจำนวนไม่มาก (500 - 1000 คน) การเคลื่อนไหวของบริษัทย่อมได้รับการจับตามองจากทั้งพนักงานบริษัทและบุคคลภายนอก บิงโกครั้งที่ 2 ย้อนกลับไปข้อ 1 ผมสามารถค้นหาสถานที่นายได้ทันที
                แต่หากเหตุการณือยู่ในทิศทางตรงกันข้าม เป็นเพียงการประชุมขนาดเล้กจำนวนผู้เข้าร่วมมีจำนวนไม่มากหรือเป็ฯการประชุมผู้บริหารของบริษัท ชื่อของกาประชุมจะทำให้ผมสวามารถค้นหานายได้เช่นกัน เช่น การประชุมผู้บริหารรายไตรมาส บลาๆๆๆๆ เป็นต้น ชื่อการประชุมเหล่านี้จะบ่งชี้ให้เห็นเจ้าของเรื่องหรือเจ้าภาพการจัดการ ย้อนกลับไปข้อ 1 ผมสามารถติดต่อหาเจ้าภาพผ่านทางใดทางหนึ่งเพื่อระบุที่อยู่นายได้ทันที   นายคงไม่บอกผมหรอกนะครับว่าบริษัทขนาดใหญ่แบบนี้ไม่มีการจัดการภายในองค์กรณ์แบบที่ผมพูดมา
                สุดท้ายปัญหาเรื่อง "ไม่ทราบเวลาเลิกประชุม" จากการแก้ไขปัญหาข้อ 1 และข้อที่ 2 ปัญหาข้อที่ 3 ก็หมดสภาพการเป็นปัญหาตามไปด้วยเพราะจะได้รับการแก้ไข ไปพร้อมกับข้อที่ 2 เรียบร้อยแล้ว

                ขอบคุณที่ให้โอกาสผมได้เข้ารับการสัมภาษณ์โดยแลกกับเวลาอันมีค่าของท่านครับ

ประมาณนี้พอได้ไหม?

ป.ล. แค่ลองสวมวิญญาณเป็นคุณ จขกท. ดูนะครับ แต่ผมได้เปรียบนิดหน่อยเพราะผมมีเวลาในการพิจารณาคำถามกับบริบทรอบข้างที่ไม่ใช่ห้องสัมภาษณ์แต่เป็นหน้าคอม
สุดยอดความคิดเห็น
ความคิดเห็นที่ 6
ตอบว่า  ไม่ว่าจะรีบร้อนขนาดไหน  ก็คงไม่มีเลขาคนไหน ขับรถออกไปรับผู้บริหาร โดยที่ไม่รู้ว่าจะไปไหน
ความคิดเห็นที่ 29
เข้าไปดูที่หน้า facebook เจ้านายค่ะ  

เพราะเป็นไปได้มากที่จะเจอ ภาพ salfie มุมถนัดของเจ้านาย พร้อมสเตตัสประมาณว่า

"ประชุมอีกแบ้ว เบื่อจุง" แถมเชคอินโรงแรม ... @ หัวหิน ซะเรียบร้อย

โชว์หราอยู่หน้า facebook

แค่นี้ก็ตามตัวถูกแล้วค่ะ

อิอิอิ

อมยิ้ม15อมยิ้ม15อมยิ้ม15
แสดงความคิดเห็น
โปรดศึกษาและยอมรับนโยบายข้อมูลส่วนบุคคลก่อนเริ่มใช้งาน อ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่