เราไม่มีประสบการณ์ด้านการทำงานจัดซื้อเลยค่ะ
ตอนนี้พึ่งมาทำงานตำแหน่งนี้ครั้งแรก
เราได้เรียนรู้
1. การเปิด po/ การขอpr
2. การหาสินค้าให้ตรงกับความต้องการของผู้ขอซื้อ โดยต้องมีคุณภาพและราคาที่เหมาะสม(ต่อรองราคา)
3. การติดตามสินค้าให้ดีลเข้าตรงกับวันที่เรากำหนด
4. การรับของเช็คของแทน เมื่อผู้ขอไม่อยู่หน้างาน(เช็ครายการสินค้า และเลขpo ว่าตรงตามกับที่สั่งซื้อไหม)
5. การหาsupplier เจ้าใหม่ๆเข้ามา

และในส่วนของใบกำกับภาษี ใบวางบิลต่างๆที่ต้องทำ
1. ต้องแยกใบกำกับภาษีและใบวางบิลให้กับทางบัญชีและการเงิน
2. เมื่อใบกำกับภาษีมีปัญหา (ตัวเลขใบpo ไม่ตรง, ที่อยู่บริษัทผิด, ใส่เลขภาษีบริษัทผิด, ) จัดซื้อต้องโทรติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อนำบิลมาเปลี่ยน
3. เจ้าหน้าที่supplier ที่มาส่งของดึงเอกสารกลับไปผิด การเงินแจ้งเข้ามาให้จัดซื้อตามเอกสารมาเปลี่ยน
4. ในการวางบิล เอกสารไม่ครบ ทางการเงินแจ้งจัดซื้อให้ตามเอกสารกลับมา

เราอยากรู้ในส่วนหลังมันคือหน้าที่ของจัดซื้อด้วยหรือไม่คะ เพราะเราพึ่งมาทำงานตำแหน่งนี้ครั้งแรก เลยไม่แน่ใจในกระบวนการแบบนี้ เพราะในความคิดเรา ขอหลังมันหน้าจะเป็นหน้าที่ของบัญชีการเงิน ในเรื่องการตามเอกสารต่างๆที่เกี่ยวข้องกับใบกำกับภาษีและการวางบิล
หรือว่าเราเข้าใจผิด?