คำตอบที่ได้รับเลือกจากเจ้าของกระทู้
ความคิดเห็นที่ 1
ปกติสำนักงานบัญชีควรสอนลูกค้าในการเตรียมเอกสารนะครับ
สำหรับลูกค้าผมจะให้เค้าเรียงเอกสารตามวันที่รับ-จ่ายเงินครับ
1. เอกสารขายควรแนบ สำเนาใบเสร็จรับเงิน สำเนาใบส่งของ เป็นอย่างน้อย
เพียงแต่ต้องแนบสำเนาใบส่งของมาให้ด้วย เพื่อจะได้บันทึกยอดรายได้ให้ตรงวันที่ขายครับ
2. เอกสารฝั่งซื้อควรประกอบด้วย ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี (ถ้ามี) เป็นอย่างน้อย
ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงินจะเป็นสำเนาก็ได้ แต่ใบกำกับภาษีต้องเป็นตัวจริงเท่านั้น
ปกติแล้ว ลูกค้าจะทำสำเนาเอาไว้หรือไม่ ขึ้นอยู่กับว่ามีความจำเป็นในการหยิบเอกสารเก่าๆมาดูบ่อยแค่ไหน
ถ้าดูไม่บ่อยก็ไม่ต้องสำเนาก็ได้ครับ เวลาอยากดูอะไรก็ให้สำนักงานบัญชีสแกนส่งมาให้ดู
หรือให้สำนักงานบัญชีทยอยคืนเอกสารแต่ละเดือนกลับมาที่เราก็ได้ครับ
สำหรับลูกค้าผมจะให้เค้าเรียงเอกสารตามวันที่รับ-จ่ายเงินครับ
1. เอกสารขายควรแนบ สำเนาใบเสร็จรับเงิน สำเนาใบส่งของ เป็นอย่างน้อย
เพียงแต่ต้องแนบสำเนาใบส่งของมาให้ด้วย เพื่อจะได้บันทึกยอดรายได้ให้ตรงวันที่ขายครับ
2. เอกสารฝั่งซื้อควรประกอบด้วย ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี (ถ้ามี) เป็นอย่างน้อย
ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงินจะเป็นสำเนาก็ได้ แต่ใบกำกับภาษีต้องเป็นตัวจริงเท่านั้น
ปกติแล้ว ลูกค้าจะทำสำเนาเอาไว้หรือไม่ ขึ้นอยู่กับว่ามีความจำเป็นในการหยิบเอกสารเก่าๆมาดูบ่อยแค่ไหน
ถ้าดูไม่บ่อยก็ไม่ต้องสำเนาก็ได้ครับ เวลาอยากดูอะไรก็ให้สำนักงานบัญชีสแกนส่งมาให้ดู
หรือให้สำนักงานบัญชีทยอยคืนเอกสารแต่ละเดือนกลับมาที่เราก็ได้ครับ
แสดงความคิดเห็น
จะจัดเอกสารส่ง สนง. บัญชีอย่างไร งง และสับสนมาก ตอนนี้
ส่วนการจ่ายให้ผู้ขายสินค้า การสั่งสินค้าจากผู้ขายสินค้าเราจ่ายสด และโอนทันที จะต้องมีไรคุมมันบ้าง
1.เอกสารขาย/และใบส่งของ ก็พิมพ์ออกเครื่องดอท จะเป็นกระดาษ2ชั้น อันไหนเอาส่งให้ สนง. บัญชี สำเนาหรือต้นฉบับ (มันเป็นกระดาษ 2 ชั้น เมื่อให้ลูกค้าใบนึงแล้ว มันจะเหลือ ใบสำเนาแค่1 ใบ )เราต้องถ่ายสำเนาเก็บหลักฐานไว้ที่เราด้วยมั้ย
2.เวลาส่งของแล้วลูกค้าเงินเชื่อชำระเงิน เราค่อยเอามาหักชำระ และพิมพ์ออกใบเสร็จรับเงินใบสำคัญรับ ตัวนี้จะเก็บยังไงอันไหนเอาส่ง สนง. สำเนาหรือต้นฉบับ (มันเป็นกระดาษ 2 ชั้น เมื่อให้ลูกค้าใบนึงแล้ว มันจะเหลือ ใบสำเนาแค่1 ใบ )เราต้องถ่ายสำเนาเก็บหลักฐานไว้ที่เราด้วยมั้ย
3.ใบรายจ่ายฝั่งซื้อ ใบกำกับภาษี ต้องส่ง สนง. สำเนาหรือต้นฉบับ เราต้องถ่ายสำเนาเก็บหลักฐานไว้ที่เราด้วยมั้ย