พอดีที่บริษัท (เอกชน) มีปัญหาเรื่องการส่งเอกสารระหว่างแผนกมากๆ เลยค่ะ

ขนาดบริษัทไม่ใหญ่มาก เอกสารส่วนมากก็แค่ PO, ใบรับของ, ใบวางบิล ฯลฯ

ส่งจากธุรการคลังสินค้ามายังบัญชีการเงิน

ก่อนหน้านี้เด็กๆ เคยเจอว่าเอกสารหาย จับมือใครไม่ได้

คนนั้นบอกส่งให้คนนี้แล้ว คนนี้บอกยังไม่ได้รับ

ก็เลยกลายเป็นวัฒนธรรมว่า ทุกครั้งที่จะส่งต่อเอกสารกัน

จะมีการเขียนลงสมุด เขียนว่าบิลเลขที่นี้ PO เลขที่นี้ ส่งแล้ว
แล้วให้คนรับเซ็นรับลงสมุด

แต่ปัญหาคือเอกสารมันเยอะมาก
ก็เลยรู้สึกว่า เราเสียเวลาไปกับการเขียนลงสมุดว่ารับส่งเอกสารแล้วหรือยัง

อยากทราบและขอคำแนะนำว่าควรทำอย่างไรดีคะ
ไม่แน่ใจว่าองค์กรที่มีระบบเขาเดินเรื่องนี้อย่างไร

(ขอตัดเรื่อง Paperless ออกนะคะ เนื่องจากในทางปฏิบัติของบ.
ณ ตอนนี้เป็นไปได้ค่อนข้างยากค่)