คุณเคยได้รับใบเสร็จรับเงินจากแบบฟอร์ม ทั่ว ๆ ไปหรือเปล่าครับ ด้านล่างจะมีระบุว่า "ใบเสร็จรับเงินจะสมบูรณ์หรือใช้ได้เมื่อผู้รับเงินได้รับเงิน หรือเช็คได้เคลียร์เข้าบัญชีผู้รับเงินเรียบร้อยแล้ว" ตามหลักบัญชีเราถือมีคำ คำหนึ่งว่า "Sustain over form" ความหมายคือ เนื้อหาสำคัญกว่ารูปแบบ นั้นคือ คุณจะออกใบเสร็จรับเงิน เมื่อไหร่ ไม่สำคัญเท่า เงินได้ตัดออกจากบัญชีผู้จ่ายเงิน และเงินได้ถึงมือผู้รับ หรือเข้าบัญชีผู้รับเงินครับ

ส่วนหลักการบัญชี จะมีการกระทบยอดเงินฝากธนาคารตอนสิ้นเดือน ถ้าเช็คยังไม่ตัดเงินฝาก ฝ่ายบัญชี จะ เดบิท เงินฝากธนาคาร เข้ามาคืน และเครดิต เช็คจ่าย คืนครับ (ฝ่ายบัญชีจะรู้ครับเรื่องนี้) ส่วนระบบบัญชี ก็บันทึกตามวันที่ในเอกสารตามปกติครับ ไม่ต้องห่วงเรื่องการบันทึกบัญชีครับ