สวัสดีค่ะ ขอคำปรึกษาและขอคำแนะนำ

แผนกที่ทำงานคือแผนกขาย
ปัจจุบันนี้ต้องมีการออกเอกสาร Invoice และ Packing List สำหรับลูกค้าต่างประเทศ
มีลูกค้าหลายราย ในแต่ละประเทศ

ก่อนส่งงานพนักงานขายแต่ละคน ก็ทำเอกสาร ด้วยโปรแกรม excel
แต่ประเด็นปัญหาคือ
1.มีความเสี่ยงทำผิด ใครเก่ง excel ก็ผิดน้อย ใครไม่เก่งก็ผิดบ่อย
2.ใช้เวลานาน ใครเก่ง excel ก็ทำเร็ว สร้างสูตรลัดเป็น ลดเวลา ใครไม่เก่งก็ทำช้าเพราะทำสูตรไม่เป็น พิมพ์ก็ช้า
3.หน้าตาเอกสารคล้าย ๆ กัน แต่ไม่เหมือนกัน เพราะต่างคนต่างทำ

สิ่งที่ต้องการปรับปรุง
1.โปรแกรม ใช้ง่าย
2.ลดความเสี่ยง ที่จะผิด
3.ราคาไม่สูงมาก มีงบหลักหมื่น ถ้าโปรแกรมดี เจ้านายยินดีอนุมัติงบ
4.ใช้ได้ทุกคน ไม่ต้องมีสกิลสูง คนเก่ง คนไม่เก่ง คนเก่า หรือเด็กใหม่ ใช้ได้ทุกคน
5.ทำ Packing List ได้
6.export ออกมาเป็นไฟล์ excel ได้

ขอบคุณคุ่