กำลังจะไปสัมภาษณ์ครับ ถ้าผมตอบลักษณะ จะฟังขึ้นแค่ไหนครับ
- เวลาที่ผู้อื่นมีความคิดเห็นไม่ตรงกับคุณ คุณทำอย่างไร
คำตอบ = อธิบายถึงข้อดีของแนวทางของเรา และนำเสนอผลดีซึ่งอีกฝ่ายจะได้รับ อย่าไปพูดย้ำประเด็นนั้น เพราะอีกฝ่ายอาจจะคิดว่าเราหักล้างอยู่
ความสามารถในเชิงวางแผนและจัดรูปงาน
- หลังจากที่คุณได้ทราบลักษณะของงานในตำแหน่งนี้แล้ว คุณคิดว่าควรจะต้องมีการปรับปรุงในจุดใดบ้าง ?
คำตอบ = อาจจะดูจุดอ่อนในอดีตของงานเก่าๆ มากขึ้น เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาเดิมซ้ำ และทบทวนกลยุทธ์รวมขององค์กรเพื่อให้ทิศทางตรงและถูกต้อง
- คุณมีเป้าหมายในการพัฒนางานในหน่วยงานที่คุณจะรับผิดชอบนี้อย่างไรบ้าง ?
คำตอบ = ผสานการร่วมมือจากทุกฝ่าย มีนโยบายเปิดกว้างให้แสดงความเห็น เนื่องจากเราไม่สามารถยึดแนวทางเดิมๆ ได้ตลอด เราต้องสร้างนวัตกรรมโดยอาศัยการเปิดกว้างต่อความคิดสร้างสรรค์ของพนักงานทุกระดับ
- คุณต้องการทราบข้อมูลหรือรายละเอียดใดเพิ่มเติมอีกหรือไม่ ?
คำตอบ = คาดหวังความสำเร็จอย่างไร ใช้อะไรวัด
- หากคุณทำงานไประยะหนึ่งแล้วพบว่าไม่เป็นไปตามแผนที่ตั้งไว้ คุณจะทำอย่างไร ?
คำตอบ = หาสาเหตุทันที วิเคราะห์จุดแข็งและจุดอ่อน และแก้ไขตรงนั้น
- คุณมีเป้าหมายสำหรับงานในตำแหน่งนี้อย่างไรในระยะ 3 ปีข้างหน้า ?
คำตอบ = สร้างความสำเร็จมากที่สุดโดยวัดทั้งเกณฑ์ที่เป็นรูปธรรมและความพอใจของทีมงาน สร้างทีมที่องค์กรยอมรับ และเลื่อนตำแหน่งให้สูงขึ้น
ความสามารถในการติดต่อสื่อสาร
- คุณคิดว่าข่าวลือในองค์กรเกิดขึ้นได้อย่างไร และจะแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างไร ?
คำตอบ = ความไม่เข้าใจกัน ผู้บริหารสื่อสารน้อย ช่องทางสื่อสารไม่ถูกกาละเทศะ
- คุณคิดว่าการสื่อสารในองค์กรนั้น ควรจะใช้สื่อใดจะดีที่สุด ทำให้พนักงานรับทราบเร็วที่สุด และเกิดความเข้าใจผิดพลาดคลาดเคลื่อนน้อยที่สุด ?
คำตอบ = ประชุมโดยมีผู้บริหารมาชี้แจงด้วยตนเอง จากนั้นอีเมล์ย้ำ
- หากคุณไปงานเลี้ยงเช่นงานแต่งงาน ที่คุณไม่รู้จักแขกที่มาร่วมงานเลยคุณจะทำอย่างไร และคิดว่าจะอยู่ร่วมงานนั้นนานแค่ไหน ?
คำตอบ = อยู่จนถึงพิธีสำคัญ เพื่อให้เกียรติเจ้าของงาน เพราะเป็นจุดประสงค์ของการจัดงาน ระหว่างนี้จะผูกมิตรกับคนข้างเคียงไปด้วย
- หากคุณพบว่าไม่ชอบหน้าเพื่อนพนักงานคนหนึ่ง แต่ลักษณะงานจำเป็นจะต้องติดต่อกันอยู่โดยตลอด คุณจะทำอย่างไร ?
คำตอบ = ตั้งใจทำงานของตนให้ดีขึ้น อย่าให้ผิดพลาด ช่วยเหลือเขามากที่สุดเท่าที่จะทำได้ และมองแง่ดีมากกว่าแง่ลบ หากมีปัญหา รอให้คนนั้นใจเย็น แล้วค่อยไปคุย
ภาวะผู้นำและการประสานความร่วมมือกับผู้อื่น
- หากคุณได้รับแต่งตั้งให้เป็นหัวหน้ากลุ่มกิจกรรม 5 ส. คุณจะมีวิธีรณรงค์ให้พนักงานเข้าใจ และร่วมมือได้อย่างไร ?
คำตอบ = บอกวัตถุประสงค์ เป้าหมาย ข้อดี วิธีการดำเนินงาน และมอบหมายหน้าที่ให้ถูกคน
- คุณคิดว่า “ผู้นำ” กับ “ผู้จัดการ” แตกต่างกันหรือไม่ อย่างไร ?
คำตอบ = ผู้นำ อาจต้องลงมือทำ แต่ผู้จัดการไม่ต้องทำเอง แต่ต้องรู้ว่าใครเหมาะกับงานใด
การบริหารอารมณ์และความกดดันในการทำงาน
- หากคุณได้รับมอบหมายให้ทำงานชิ้นหนึ่ง ซึ่งคุณทำไปได้ 90 เปอร์เซ็นต์ของงาน แล้วหัวหน้างานสั่งเปลี่ยนแปลงใหม่ทั้งหมดซึ่งคุณไม่เห็นด้วย คุณจะทำอย่างไร ?
คำตอบ = นำงานไปให้ดู เพื่อนำไปใช้ต่อให้มากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ และขอทราบเหตุผล เพื่อป้องกันปัญหาดังกล่าวในอนาคต
- หากคุณถูกผู้ใต้บังคับบัญชา/หรือเพื่อนพนักงาน เดินมาต่อว่าอย่างรุนแรงและใช้กิริยาวาจาก้าวร้าวต่อหน้าพนักงานที่อยู่ใต้บังคับบัญชาคนอื่น/หรือเพื่อนพนักงาน (เดินมาต่อว่าที่โต๊ะทำงานของคุณ) คุณจะทำอย่างไรกับเหตุการณ์นี้ ?
คำตอบ = เดินไปคุยกันที่ห้องประชุมแบบตัวต่อตัว และเรียกหัวหน้าคนนั้นไปด้วยเพื่อร่วมแก้ไข
ว่าด้วยทักษะตอบคำถามเชิงจิตวิทยาตอนสัมภาษณ์งาน
- เวลาที่ผู้อื่นมีความคิดเห็นไม่ตรงกับคุณ คุณทำอย่างไร
คำตอบ = อธิบายถึงข้อดีของแนวทางของเรา และนำเสนอผลดีซึ่งอีกฝ่ายจะได้รับ อย่าไปพูดย้ำประเด็นนั้น เพราะอีกฝ่ายอาจจะคิดว่าเราหักล้างอยู่
ความสามารถในเชิงวางแผนและจัดรูปงาน
- หลังจากที่คุณได้ทราบลักษณะของงานในตำแหน่งนี้แล้ว คุณคิดว่าควรจะต้องมีการปรับปรุงในจุดใดบ้าง ?
คำตอบ = อาจจะดูจุดอ่อนในอดีตของงานเก่าๆ มากขึ้น เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาเดิมซ้ำ และทบทวนกลยุทธ์รวมขององค์กรเพื่อให้ทิศทางตรงและถูกต้อง
- คุณมีเป้าหมายในการพัฒนางานในหน่วยงานที่คุณจะรับผิดชอบนี้อย่างไรบ้าง ?
คำตอบ = ผสานการร่วมมือจากทุกฝ่าย มีนโยบายเปิดกว้างให้แสดงความเห็น เนื่องจากเราไม่สามารถยึดแนวทางเดิมๆ ได้ตลอด เราต้องสร้างนวัตกรรมโดยอาศัยการเปิดกว้างต่อความคิดสร้างสรรค์ของพนักงานทุกระดับ
- คุณต้องการทราบข้อมูลหรือรายละเอียดใดเพิ่มเติมอีกหรือไม่ ?
คำตอบ = คาดหวังความสำเร็จอย่างไร ใช้อะไรวัด
- หากคุณทำงานไประยะหนึ่งแล้วพบว่าไม่เป็นไปตามแผนที่ตั้งไว้ คุณจะทำอย่างไร ?
คำตอบ = หาสาเหตุทันที วิเคราะห์จุดแข็งและจุดอ่อน และแก้ไขตรงนั้น
- คุณมีเป้าหมายสำหรับงานในตำแหน่งนี้อย่างไรในระยะ 3 ปีข้างหน้า ?
คำตอบ = สร้างความสำเร็จมากที่สุดโดยวัดทั้งเกณฑ์ที่เป็นรูปธรรมและความพอใจของทีมงาน สร้างทีมที่องค์กรยอมรับ และเลื่อนตำแหน่งให้สูงขึ้น
ความสามารถในการติดต่อสื่อสาร
- คุณคิดว่าข่าวลือในองค์กรเกิดขึ้นได้อย่างไร และจะแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างไร ?
คำตอบ = ความไม่เข้าใจกัน ผู้บริหารสื่อสารน้อย ช่องทางสื่อสารไม่ถูกกาละเทศะ
- คุณคิดว่าการสื่อสารในองค์กรนั้น ควรจะใช้สื่อใดจะดีที่สุด ทำให้พนักงานรับทราบเร็วที่สุด และเกิดความเข้าใจผิดพลาดคลาดเคลื่อนน้อยที่สุด ?
คำตอบ = ประชุมโดยมีผู้บริหารมาชี้แจงด้วยตนเอง จากนั้นอีเมล์ย้ำ
- หากคุณไปงานเลี้ยงเช่นงานแต่งงาน ที่คุณไม่รู้จักแขกที่มาร่วมงานเลยคุณจะทำอย่างไร และคิดว่าจะอยู่ร่วมงานนั้นนานแค่ไหน ?
คำตอบ = อยู่จนถึงพิธีสำคัญ เพื่อให้เกียรติเจ้าของงาน เพราะเป็นจุดประสงค์ของการจัดงาน ระหว่างนี้จะผูกมิตรกับคนข้างเคียงไปด้วย
- หากคุณพบว่าไม่ชอบหน้าเพื่อนพนักงานคนหนึ่ง แต่ลักษณะงานจำเป็นจะต้องติดต่อกันอยู่โดยตลอด คุณจะทำอย่างไร ?
คำตอบ = ตั้งใจทำงานของตนให้ดีขึ้น อย่าให้ผิดพลาด ช่วยเหลือเขามากที่สุดเท่าที่จะทำได้ และมองแง่ดีมากกว่าแง่ลบ หากมีปัญหา รอให้คนนั้นใจเย็น แล้วค่อยไปคุย
ภาวะผู้นำและการประสานความร่วมมือกับผู้อื่น
- หากคุณได้รับแต่งตั้งให้เป็นหัวหน้ากลุ่มกิจกรรม 5 ส. คุณจะมีวิธีรณรงค์ให้พนักงานเข้าใจ และร่วมมือได้อย่างไร ?
คำตอบ = บอกวัตถุประสงค์ เป้าหมาย ข้อดี วิธีการดำเนินงาน และมอบหมายหน้าที่ให้ถูกคน
- คุณคิดว่า “ผู้นำ” กับ “ผู้จัดการ” แตกต่างกันหรือไม่ อย่างไร ?
คำตอบ = ผู้นำ อาจต้องลงมือทำ แต่ผู้จัดการไม่ต้องทำเอง แต่ต้องรู้ว่าใครเหมาะกับงานใด
การบริหารอารมณ์และความกดดันในการทำงาน
- หากคุณได้รับมอบหมายให้ทำงานชิ้นหนึ่ง ซึ่งคุณทำไปได้ 90 เปอร์เซ็นต์ของงาน แล้วหัวหน้างานสั่งเปลี่ยนแปลงใหม่ทั้งหมดซึ่งคุณไม่เห็นด้วย คุณจะทำอย่างไร ?
คำตอบ = นำงานไปให้ดู เพื่อนำไปใช้ต่อให้มากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ และขอทราบเหตุผล เพื่อป้องกันปัญหาดังกล่าวในอนาคต
- หากคุณถูกผู้ใต้บังคับบัญชา/หรือเพื่อนพนักงาน เดินมาต่อว่าอย่างรุนแรงและใช้กิริยาวาจาก้าวร้าวต่อหน้าพนักงานที่อยู่ใต้บังคับบัญชาคนอื่น/หรือเพื่อนพนักงาน (เดินมาต่อว่าที่โต๊ะทำงานของคุณ) คุณจะทำอย่างไรกับเหตุการณ์นี้ ?
คำตอบ = เดินไปคุยกันที่ห้องประชุมแบบตัวต่อตัว และเรียกหัวหน้าคนนั้นไปด้วยเพื่อร่วมแก้ไข