คำตอบที่ได้รับเลือกจากเจ้าของกระทู้
ความคิดเห็นที่ 1
หืมม์ ... มันไม่ใช่ว่าเมื่อหนูโทร. ไปปุ๊บ แล้วจะได้คุยกับเขาเลยเสียเมื่อไรล่ะคะ
ถ้าเป็นผู้บริหาร เขาน่าจะมีเลขานุการหรือคนที่ทำหน้าที่เสมือนเป็นเลขานุการอยู่กลาย ๆ
การกรองโทรศัพท์ที่เข้ามาหานายแต่ละสาย เป็นงานพื้นฐานของเลขานุการเลยละค่ะ
ดังนั้นการโทร. ไปในครั้งแรกแล้วคาดหวังว่าจะได้พูดกับผู้ใหญ่ผู้บริหารที่หนูต้องการขอความอนุเคราะห์ไปพบเพื่อสัมภาษณ์ โอกาสที่ได้พูดกับเจ้าตัวเลยน่าจะเป็นไปได้ยากค่ะ
เป็นอันว่าพี่คิดว่าในเบื้องต้นหนูคงต้องฝ่าด่านเลขาฯ ไปให้ได้เสียก่อนน่ะนะคะ
ช่วงเวลาที่น่าจะไม่มากไม่น้อยเกินไปสำหรับการโทร. ไปในครั้งแรก พี่ว่าน่าจะเป็นช่วงสาย ๆ ประมาณหลัง 10 โมง
พี่แนะนำว่าเวลาโทร. ไป หนูควรเตรียมคำพูด สื่อสารสิ่งที่หนูต้องการให้กระชับ ชัดเจน อย่าพูดวนไปวนมานะคะ แม้จะเป็นเพียงการพูดโทรศัพท์กับเลขาฯ ก็ตาม
และถ้าจะให้ดูดี เป็นทางการมากขึ้น ถ้าสมมติว่าเขาตอบรับให้หนูไปพบเพื่อสัมภาษณ์ได้น่ะนะคะ หนูควรมีจดหมายขอเข้าพบเพื่อสัมภาษณ์ที่อาจารย์ประจำวิชานั้น ๆ เป็นคนเซ็นชื่อไปด้วยในวันที่ไปพบนะคะ
แต่จะเล่าแถมไว้นิดหนึ่งว่า จริง ๆ ก็มีระดับผู้บริหารที่รับสายเองเหมือนกันน่ะนะคะ
ครั้งหนึ่งพี่เคยโทร. ไปที่ธนาคารที่มีสนญ. อยู่ที่ถนนสาทรเหนือ มองเบอร์บนนามบัตรแบบผ่าน ๆ ก็กดโทร. เลย
นึกว่าเป็นเบอร์กลางแล้วโอเปอร์เรเตอร์จะโอนสายไปให้เลขาฯ ปรากฏว่าเจ้าของนามบัตรเป็นคนรับสายเอง
ขนาดพี่เป็นเลขาฯ มาจนแก่ปูนนี้ ยังประหม่าเล็ก ๆ เลยเพราะไม่ทันตั้งตัว และน้ำเสียงปลายสายนั่นแบบว่า ทรงอานุภาพจนสัมผัสได้
วางสายแล้วเอานามบัตรมาเพ่งดูอีกที
หืมม์ ... นี่มัน Direct Line เลยนี่หว่า
ถ้าเป็นผู้บริหาร เขาน่าจะมีเลขานุการหรือคนที่ทำหน้าที่เสมือนเป็นเลขานุการอยู่กลาย ๆ
การกรองโทรศัพท์ที่เข้ามาหานายแต่ละสาย เป็นงานพื้นฐานของเลขานุการเลยละค่ะ
ดังนั้นการโทร. ไปในครั้งแรกแล้วคาดหวังว่าจะได้พูดกับผู้ใหญ่ผู้บริหารที่หนูต้องการขอความอนุเคราะห์ไปพบเพื่อสัมภาษณ์ โอกาสที่ได้พูดกับเจ้าตัวเลยน่าจะเป็นไปได้ยากค่ะ
เป็นอันว่าพี่คิดว่าในเบื้องต้นหนูคงต้องฝ่าด่านเลขาฯ ไปให้ได้เสียก่อนน่ะนะคะ
ช่วงเวลาที่น่าจะไม่มากไม่น้อยเกินไปสำหรับการโทร. ไปในครั้งแรก พี่ว่าน่าจะเป็นช่วงสาย ๆ ประมาณหลัง 10 โมง
พี่แนะนำว่าเวลาโทร. ไป หนูควรเตรียมคำพูด สื่อสารสิ่งที่หนูต้องการให้กระชับ ชัดเจน อย่าพูดวนไปวนมานะคะ แม้จะเป็นเพียงการพูดโทรศัพท์กับเลขาฯ ก็ตาม
และถ้าจะให้ดูดี เป็นทางการมากขึ้น ถ้าสมมติว่าเขาตอบรับให้หนูไปพบเพื่อสัมภาษณ์ได้น่ะนะคะ หนูควรมีจดหมายขอเข้าพบเพื่อสัมภาษณ์ที่อาจารย์ประจำวิชานั้น ๆ เป็นคนเซ็นชื่อไปด้วยในวันที่ไปพบนะคะ
แต่จะเล่าแถมไว้นิดหนึ่งว่า จริง ๆ ก็มีระดับผู้บริหารที่รับสายเองเหมือนกันน่ะนะคะ
ครั้งหนึ่งพี่เคยโทร. ไปที่ธนาคารที่มีสนญ. อยู่ที่ถนนสาทรเหนือ มองเบอร์บนนามบัตรแบบผ่าน ๆ ก็กดโทร. เลย
นึกว่าเป็นเบอร์กลางแล้วโอเปอร์เรเตอร์จะโอนสายไปให้เลขาฯ ปรากฏว่าเจ้าของนามบัตรเป็นคนรับสายเอง
ขนาดพี่เป็นเลขาฯ มาจนแก่ปูนนี้ ยังประหม่าเล็ก ๆ เลยเพราะไม่ทันตั้งตัว และน้ำเสียงปลายสายนั่นแบบว่า ทรงอานุภาพจนสัมผัสได้
วางสายแล้วเอานามบัตรมาเพ่งดูอีกที
หืมม์ ... นี่มัน Direct Line เลยนี่หว่า
แสดงความคิดเห็น
เข้าหาผู้ใหญ่ที่ไม่รู้จักกันมาก่อน เพื่อขอความอนุเคราะห์ควรโทรไปกี่โมงดีเหรอคะ
โทรศัพท์ไปขอผู้บริหาร เพื่อขอเข้าพบ ขอสัมภาษณ์ ขออนุญาตทำรายงาน ประมาณนี้ค่ะ
มีคำแนะนำวิธีเข้าหาอะไรพิเศษไหมคะ
ขอบคุณมากเลยค่ะ