เวลาจะใช้เอกสารประกอบการดำเนินการต่างๆ เรามักจะต้องเขียน "สำเนาถูกต้อง" แล้วลงชื่อกำกับ (พร้อมวันที่)
ถ้าหากว่าเอกสารที่เราสำเนามา "ไม่ถูกต้อง" เราจะต้องทำอย่างไร
อาจจะเกิดจากเครื่องถ่ายเอกสารหรือต้นฉบับเอง
เขียนกำกับว่า "สำเนาไม่ถูกต้อง" พร้อมระบุว่าไม่ถูกต้องอย่างไร อย่างนั้นหรือ?
หรือว่าเป็นเพียงการรับรองว่าสำเนาที่เราถ่ายเอกสารแนบมานี้เป็นสำเนาจากเอกสารตัวจริงเท่านั้น
หากเอาสำเนาที่ "ไม่ถูกต้อง" แต่เขียนรับรองว่า "สำเนาถูกต้อง" หรือไม่เขียนเลยไปใช้ จะมีความผิดเท่ากันหรือไม่