A สำคัญและเร่งด่วน (ก้อนกรวด) Manage
◾งานที่ต้องทำเดี๋ยวนี้
◾วันสุดท้ายแล้ว
◾ถ้าไม่ทำจะมีปัญหา
◾ประชุมเรื่องสำคัญเร่งด่วน

B สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน (ก้อนหิน) Focus
◾งานเกี่ยวกับลูกค้า การวางแผนงาน
◾การปรับปรุงวิธีการทำงาน
◾งานพัฒนาลูกน้อง
◾งานริเริ่มใหม่ๆ
◾การพัฒนาตนเอง

C ไม่สำคัญแต่เร่งด่วน (เม็ดทราย) Avoid
◾เรื่องที่ขัดจังหวะ
◾ไม่กล้าตัดสินใจ
◾ไม่กล้าปฏิเสธ
◾ไม่ทำก็ไม่กระทบมากนัก
◾ทำงานแบบลุยๆไร้ระบบและรูปแบบ

D ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน (น้ำ) Avoid
◾เรื่องจุกจิก หยุมหยิม
◾เม้ากับเพื่อน
◾เรื่องไร้สาระ นินทาว่าร้าย
◾กิจกรรมเลี่ยงงาน

เราจะสมมติว่ากระบอกน้ำคือสิ่งที่จะใส่สิ่งของทั้งหมดลงไป เราต้องเริ่มจากก้อนหินก่อนซึ่งสำคัญที่สุด

ตามด้วยก้อนกรวด เม็ดทรายและน้ำ คนที่อิงประเภทก้อนหินจะจับประเด็นหลักของปัญหาได้

จัดการเรื่องเร่งด่วน วิเคราะห์และควบคุมสถานการณ์ได้ กล้าฟันธง มีวินัย มีวิสัยทัศน์

มีภาวะผู้นำสามารถทำงานชิ้นใหญ่ได้สำเร็จ