“วิธีรับจดหมายแสดงความยินดี (ขึ้นเงินเดือน + โบนัส)”

ช่วงนี้ของปีจะเป็นช่วงเวลาที่มนุษยืเงินเดือนทั้งหลายตื่นเต้นใจจดใจจ่อลุ้นกับเงินเดือนที่กำลังจะปรับใหม่ รวมถึงเงินโบนัสที่กำลังจะได้

ทุกคนรอลุ้นว่า เมื่อไหร่ หัวหน้างานจะเรียกไปคุย เพื่อรับ จดหมายแสดงความยินดี (คือ จดหมายที่แสดงว่า เราได้ขึ้นเงินเดือนเท่าไหร่ และได้โบนัสมากน้อยแค่ไหน โดยแต่ละบริษัท ก็จะมีชื่อเรียกแตกต่างกันไป เช่น จดหมายขอบคุณ จดหมายแสดงความยินดี)

ถึงแม้ว่าผลลัพธ์ หรือ KPI ของการปฏิบัติงานจะถูกส่งไปแล้ว ซึ่งมนุษย์เงินเดือนจะรู้คะแนนของตัวเองดี และประมาณคร่าวๆว่าจะได้โบนัสเท่าไหร่ และเงินเดือนขึ้นเท่าไหร่

แต่มนุษย์เงินเดือนหลายๆ ท่าน ก็ยังแอบเข้าข้างตัวเองว่า บริษัท หรือหัวหน้างานจะเมตตาปราณี ปรับเงินเดือน และให้โบนัสสูงกว่าที่มนุษย์เงินเดือนเหล่านั้นควรจะได้

จากประสบการณ์ของผม อยากจะบอกไว้ว่า ถ้าหวังตอนนี้ก็สายเสียแล้ว เพราะช่วงเวลาที่จะต่อรอง เจรจา อ้อนวอนบริษัท หรือเจ้านาย คือตอนที่ส่งผลลัพธ์ของการปฏิบัติงาน หรือ KPI

แต่ไม่เป็นไร ทุกอย่างไม่มีคำว่าสาย ถึงแม้มนุษย์เงินเดือนอย่างเราจะต่อรองอะไรไม่ได้แล้ว

แต่เราควรที่จะถือว่าการประชุมกับหัวหน้างาน เพื่อรับ จดหมายแสดงความยินดี จะเป็นช่วงเวลาที่เราควรจะแสดงความคิดเห็นและถกประเด็นกับหัวหน้างานถึงการเจริญเติบโตในหน้าที่การงานของเรา

ผมมีเคล็ดลับดีๆมาฝาก ดังนี้

รู้เขา:

1) หัวหน้างานก็เป็นมนุษย์มีเลือดเนื้อเชื้อไขเหมือนเรา ซึ่งการประชุมสองต่อสองเพื่อรับจดหมายนี้ จะเป็นการประชุมที่หัวหน้างานจะค่อนข้างเหนื่อยมาก เนื่องจากใช้เวลาในการคุยกับทีมงานแต่ละคนค่อนข้างเยอะ

ถ้าสามารถจัดการตารางเวลาได้ ทางที่ดีคือ ควรคุยเป็นคนแรกของแผนก หรือคุยในตอนเช้าของแต่ละวัน และมั่นใจว่า หัวหน้างานมีเวลาให้เราเพียงพอ

2) การประชุมนี้ ถือว่าเป็นการประชุมที่สำคัญ หัวหน้างานส่วนใหญ่จะตั้งใจ เตรียมข้อมูลล่วงหน้า และให้เวลาจริงจังกับการประชุมครั้งนี้

3) หัวหน้างานที่มีประสบการณ์ก็สามารถคาดการณ์ได้ว่า ลูกทีมแต่ล่ะท่านจะถามคำถามประเภทไหน เช่น ทำไมขึ้นเงินเดือนแค่นี้, โบนัสน้อยจัง, เมื่อไหร่จะได้โปรโมท, ปัญหากับเพื่อนร่วมงาน, ลักษณะงานที่ชอบหรือไม่ชอบ

รู้เรา:

1) ทบทวนผลงานเรา ประเมินคะแนน, โบนัส, เงินเดือนที่เราจะได้

2) เรียบเรียงให้ได้ว่าปีที่แล้วทำอะไรเด่นๆบ้าง ปีนี้ทำอะไรและจะทำอะไรที่โดดเด่น

นอกจากนี้ควรคิดถึงแผนที่จะพัฒนางานของตนเองและพัฒนาตนเอง

ช่วงเวลาการประชุมเพื่อรับจดหมายแสดงความยินดี:

1) ตั้งใจฟังหัวหน้างาน เพื่อฟังคำอธิบาย ทำไมบริษัทให้เท่านี้ ทำไมเราถึงได้เท่านี้

2) สร้างบรรยากาศที่ดี ยิ้มแย้ม สะกดอารมณ์ตัวเอง กรณีที่ได้คำตำหนิ และชี้แจงเมื่อได้โอกาสที่จะพูดจากหัวหน้างาน

3) ขอบคุณหัวหน้างาน สำหรับเงินเดือนใหม่ที่ได้ และโบนัส

4) เราควรที่จะมีคำถาม หรือแสดงข้อกังวลใดๆ เพราะการประชุมนี้สำคัญมาก

หัวข้อเรานี้เราควรจะพูดและแสดงความคิดเห็น

4.1) แผนธุรกิจของบริษัท ขยายงานมากน้อยแค่ไหน และผลกระทบต่อแผนก

4.2) เรื่องของโครงการพิเศษต่างๆ ของบริษัท  และของแผนก โอกาสที่เราจะมีส่วนร่วม

4.3) แผนงานของแผนก

4.4) ซึ่งจาก 3 ข้อข้างบน เราควรที่จะแสดงความคิดเห็นของเรา ว่าเราสามารถช่วยหรือทำได้ในส่วนไหนบ้าง

4.5) ข้อสุดท้ายที่เราควรจะถามคือ

- ต้องทำอย่างไร ปีหน้าเราถึงได้เงินเดือนขึ้นและได้โบนัสสูงสุดตามเพดานของบริษัท

- ทำอย่างไรถึงจะได้รับการแต่งตั้งหรือโปรโมทในตำแหน่งที่สูงขึ้น และตกลงกันให้เป็นแผนออกมาให้ได้

4.6) ท้ายสุดคือ หลังจากที่ตกลงกับหัวหน้างานแล้ว ควรนัดประชุมพูดคุยที่สม่ำเสมอเช่น เดือนหรือสองเดือนครั้ง เพื่อทบทวนความคืบหน้าตามแผนข้อ 4.5

สู้ๆครับ และลองดูตามแผนข้างบน

ผมมั่นใจว่า เมื่อคุณทำแล้ว ปีนี้คุณจะทำอย่างมีความสุข สนุกสนาน และตั้งใจทำงาน

ปีหน้าเมื่อถึงเวลารับจดหมายแสดงความยินดี คุณจะขอบคุณตัวคุณเองในปีนี้ ที่เตรียมตัวและกล้าพูดกล้าคุยกับหัวหน้างานตามแผนครับ

- ขอให้โชคดีครับ -


ที่มา: www.facebook.com/SustainW