วันหนึ่งมี 24 ชั่วโมง ข้อนี้แน่นอนว่าไม่สามารถขอเพิ่มได้อีก เวลาผ่านแล้วผ่านเลย ไม่มีการขอหยิบยืมจากใครได้ และทุกคนมีเวลาเท่าเทียมกัน คือ 24 ชม ในแต่ละวัน เวลาเท่านี้ทำอะไรได้หลายอย่าง แต่ในชีวิตจริงเราพบว่าเรามักเสียเวลาไปกับเรื่องไม่เป็นเรื่อง และอาจพลาดโอกาสในเรื่องดีๆไป ทั้งๆที่การใช้ชีวิตปกติแล้วเราทำอยู่แค่ 3 เรื่องคือ คิด (thoughts) พูด (conversations) ทำ (actions) เท่านั้นเอง อิอิ

ต่อไปนี้คือ 10 เทคนิคง่ายๆ เพื่อช่วยในการบริหารเวลาของท่านได้ดียิ่งขึ้น อาจจะเป็นการนำมะพร้าวห้าวมาขายสวน สำหรับท่านที่เก่งในการบริหารจัดการและประสบความสำเร็จในหน้าที่การงานอย่างสูงแล้ว ก็ขออภัยไว้ล่วงหน้าด้วยนะครับ

1. จัดทำกำหนดการ/ตารางเวลา (schedule) และบันทึก (record) ความคิด การสนทนา และการกระทำ ของคุณในแต่ละสัปดาห์ จะทำให้คุณได้ทราบว่าคุณจะจัดสรรเวลาให้กับสิ่งต่างๆได้อย่างไร งานใดสำคัญ งานใดเลี่ยงได้

2. กำหนด วัน-ว เวลา-น ให้กับงานที่มีความสำคัญกับชีวิตของท่าน การทำ To-do list อาจไม่เพียงพอเพราะลิสต์จะยืดยาวออกไปไม่จบไม่สิ้นโดยไม่มีการนำมาถือปฏิบัติเลย การใช้ตารางนัดเวลา (schedule) เหมาะเจาะกว่า เพราะกำหนดวันเวลาเริ่มต้น-สิ้นสุดของงานได้ โดยคุณต้องมีวินัยปฏิบัติตามนั้นด้วยนะ

3. วางแผนใช้เวลาไม่ต่ำกว่าร้อยละ 50 ให้กับความคิด การสนทนา การกระทำ ที่ยังผลให้เกิดความก้าวหน้า ความสำเร็จ ในผลงานส่วนใหญ่ของคุณ

4. ในตารางเวลา (schedule) ให้กำหนดเวลาเผื่อไว้สำหรับการถูกขัดจังหวะ การพักผ่อน ฯลฯ ด้วยคร้าบ

5. เริ่มต้นวันใหม่ 30 นาทีแรกด้วยการวางแผนจัดลำดับงานที่ดีและมีประสิทธิภาพ ช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดของวันคือช่วงนี้แหละ

6. ก่อนหน้าจะทำอะไรสัก 5 นาที ให้คุณคิดทบทวนว่าคาดหวังอะไรจากสิ่งที่จะทำนี้ และภายหลังจากกิจกรรมเสร็จ 5 นาที น่าจะเป็นเวลาของการทบทวนว่าเป้าหมายสำเร็จหรือเปล่า มีอะไรขาดหายไป จะแก้ไขอย่างไรในครั้งหน้า

7. แขวนป้าย "ห้ามรบกวน" เมื่อจำเป็นต้องโฟกัสกับงานตรงหน้าอย่างคร่ำเคร่ง เออแน่ะ...ขนาดนั้นเลย

8. ฝึกตนเองให้ไม่รับสายโทรศัพท์ ตอบอีเมล์ เปิดแมสเสจต่างขึ้นดู เว้นแต่แน่ใจว่ามันสำคัญกับงาน ในทำนองเดียวกันก็ควรวางแผนจัดสรรเวลาให้กับสิ่งเหล่านี้เป็นที่แน่นอนลงไป และมีวินัยกับมัน

9. ตัดขาดตนเองจากโซเชียลมีเดียต่างๆ เช่น เฟซบุค (เป็นการชั่วคราวในระหว่างวัน) เว้นแต่ว่าคุณจะใช้มันเป็นเครื่องมือในการประกอบธุรกิจ

10. พึงระลึกว่าไม่สามารถทำทุกสิ่งทุกอย่างได้หมดภายใต้ข้อจำกัดของเวลาและทรัพยากรอื่นๆ และความคิด (thoughts) มีส่วนในผลงานร้อยละ 20 ในขณะที่การสนทนา (convos) และการกระทำ (actions) มีส่วนถึงร้อยละ 80

ท่านใดมีประเด็นน่าสนใจมาแชร์กัน ขอเรียนเชิญครับผม
ที่มาข้อมูล: http://www.entrepreneur.com/article/219553