ผู้เขียนได้เขียนเรื่องนี้ไว้ที่ http://www.chinamania.co/ และเห็นว่าที่พันทิปมีคนทำงานด้านนี้เยอะก็เลยเอามาลงที่นี่ด้วย
เนื่องจากว่าผู้เขียนเคยไปเป็นล่ามให้กับบริษัททำเบาะหนังรถยนต์แห่งหนึ่งซึ่งต้องการสั่งสินจากงานกวางเจาเทรดแฟร์ กว่างโจว์แฟร์ ครั้งที่ 114 (Canton Fair 114th) http://www.chinamania.co/business/ เพราะว่าทางบริษัทต้องการนำเข้าหนังเทียมพีวีซีจากโรงงานในจีน ซึ่งราคาถูกกว่าที่ไทยพอสมควร งานนี้เลยต้องบินไปดูถึงที่โรงงานที่จีนกันเลย เพื่อจะได้ประเมินได้ว่าโรงงานแต่ละที่น่าเชื่อถือแค่ไหน คุณภาพของงานอยู่ในระดับไหน และราคาถูกกว่าเจ้าอื่นไหม

โดยตอนแรกนั้นก็เดินหาทั่วงานกวางเจาเทรดแฟร์ เจอโรงงานผลิตหนังสังเคราะห์อยู่หลายเจ้ามาก มีทั้งแบบที่ถูกใจและไม่ถูกใจ ช่วงนี้เป็นการคุยรายละเอียดกันเบื้องต้นก่อน บางรายที่เขาต้องการขายของให้เราจริงๆ ก็จะนัดมาคุยกันนอกรอบ และจะพยายามพาเราเข้าไปดูถึงโรงงานผลิตของเขาเลย ซึ่งโรงงานแห่งหนึ่งที่เคยเข้าไปดูต้องขับรถออกจากในตัวเมืองประมาณ 2 ชั่วโมง


หลังจากที่เข้าไปดูถึงแหล่งผลิตเห็นว่าน่าเชื่อถือดี งานคุณภาพดีราคาถูก ก็เลยตกลงสั่งซื้อกับเจ้านี้ หลังจบงานล่ามแล้ว ผู้เขียนก็ต้องมาทำหน้าที่นำเข้าสินค้าให้อีกต่อหนึ่ง เรียกได้ว่าใช่งานได้คุ้มกันเลยทีเลย
ขอสรุปขั้นตอนการนำเข้าสินค้าจากจีนไว้เป็นข้อๆ ดังนี้นะคะ

1. เลือกหาสินค้าในงานแฟร์แสดงสินค้าในจีน โดยเฉพาะงานใหญ่ระดับนานาชาติเป็นแหล่งค้าส่งและแหล่งผลิตสำคัญของจีน อย่างเมืองกวางโจว งานกวางเจาเทรดแฟร์ หรือมีตัวแทนแนะนำและจัดหาสินค้า กรณีนี้อาจมีค่าหัวคิว ซึ่งคิดเป็นเปอร์เซ็นต์ตาม order ของสินค้า ปกติจะอยู่ที่ 3-5% แล้วแต่ตกลง
2. ติดต่อโรงงานที่ผลิตสินค้าโดยตรงเพื่อเข้าไปดูโรงงานและกระบวนการผลิต
3. ติดต่อและต่อรองราคาสำหรับสินค้าทดลองที่จะมาทดลองตลาดและคุณภาพ
4. ทางโรงงานส่งใบ purchasing invoice สำหรับการสั่งซื้อสินค้า
5. ชำระเงินค่าสินค้าทั้งหมดผ่านบัญชีธนาคารจีนในประเทศไทยอย่างธนาคาร CIMB หรือ Bank of China ขอเน้นย้ำว่าต้องเป็นธนาคารสำนักงานใหญ่เท่านั้นนะคะ ถึงจะทำธุรกรรมการเงินกับที่ประเทศจีนได้ และมีค่าธรรมเนียมในการโอนเงินต่างประเทศด้วย
6. ติดต่อทางโรงงานว่าได้ทำการโอนเงินเรียบร้อย เพื่อรอการผลิตหนังเทียม หรือ PVC สั่งจำนวน 400 เมตร ใช้เวลาผลิตประมาณ 2 อาทิตย์
7. ในระหว่างระยะเวลาการผลิต ได้ติดต่อบริษัท forwarder เพื่อให้บริการนำเข้า ตอนแรกเลือกใช้บริการของ DHL เพราะเห็นว่าเป็นบริษัทขนส่งสากลและมีสายเดินเรือทั่วโลก ค่าขนส่งทางเรือก็ไม่น่าจะแพง แต่พอขอเสนอใบราคาเท่านั้นลมจะจับค่าสินค้ากับค่าขนส่ง ไม่ต่างกันเลย ค่าส่งแพงมาก ขอเน้นว่าเราใช้บริการขนส่งทางเรือ งานนี้เลยเปลี่ยนชิปปิ้งด่วน รายนี้เป็นบริษัทของคนจีนในกว่างโจว ราคาถูกกว่ากันเยอะเลย แถมมีโกดังอยู่ที่กว่างโจวด้วย ให้บริการขนส่งสินค้ามาไทยทั้งทางเรือและรถยนต์ ทางเรือใช้เวลาประมาณ 12-15 วัน ทางรถยนต์ใช้เวลาประมาณ 5 วัน
8. หลังจากติดต่อบริษัทชิปปิ้งเรียบร้อย ก็ติดต่อให้ทางโรงงานที่เราสั่งของส่งสินค้าจากเมืองอู๋ซี มณฑลเจ้อเจียง ไปยังโกดังที่กว่างโจว โดยทางเราจะเป็นผู้รับผิดชอบค่าขนส่งทั้งหมด คราวนี้โอนเงินผ่านบริษัทแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ มีสาขาที่กว่างโจวถูกกว่าเยอะ คิดตามอัตราแลกเปลี่ยน ณ วันที่โอนเลย ไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมผ่านธนาคาร
9. หลังจากคุยเสร็จเรียบร้อย จัดการเรื่องค่าขนส่งภายในประเทศจีน คราวนี้ก็รอให้ทางโรงงานและบริษัทชิปปิ้งติดต่อกันโดยตรง เมื่อสินค้ามาถึงไทยทางบริษัทชิปปิ้งจะโทรแจ้งเรา ตอนที่ตกลงกันนั้นถ้าสินค้าตั้งแต่ 1 คิวขึ้นไปเขามีบริการส่งฟรีถึงที่ด้วย แต่ของเราไม่ถึง 1 คิว จึงต้องไปรับสินค้าที่โกดังในไทยเองค่ะ เจ้านี้มีโกดังอยู่แถวๆ สะพานพระราม 2

การให้บริษัทชิปปิ้งจัดการเรื่องส่งสินค้าให้เราก็มีข้อดีอย่างอย่างหนึ่งโดยเฉพาะเรื่องเอกสารต่างๆ ที่เขาจัดการให้ทุกตัวโดยที่เราไม่ต้องมาปวดหัวกับเรื่องพวกนี้ ปล่อยให้มืออาชีพเขาจัดการให้ดีกว่า และตอนนี้ถือว่าปิดงานแรกได้สำเร็จ สินส่งมาถึงเมืองไทยเรียบร้อย