ใช้สิทธิตาม ข้อ 9.2 ต้องทำเป็นหนังสือบอกก่อน วิธีทำหนังสือ ก็ทำเป็นจดหมายธรรมดานี่แหล่ะ ด้านบนมุมขวาเขียนว่า ทำที่ ......(บ้านเลขที่อะไรก็ว่าไป)....
ตรงกลางด้านบนมีวันที่

เรื่อง หนังสือบอกกล่าวตามสัญญา "ชื่อสัญญา)" ลงวันที่ (วันที่ในสัญญา)
เรียน (ชื่อคู่สัญญา)

ตามสัญญา "ชื่อสัญญา" ลงวันที่ (วันที่ในสัญญา) ได้ระบุว่า (ชื่อคู่สัญญา) ต้องทำการก่อสร้างให้แล้วเสร็จในวันที่ ....... แต่บัดนี้ปรากฏว่า (ชื่อคู่สัญญา) ยังไม่สามารถก่อสร้างให้แล้วเสร็จตามกำหนด ข้าพเจ้าในฐานะคู่สัญญา จึงขอให้(ชื่อคู่สัญญา) ดำเนินการก่อสร้างให้แล้วเสร็จภายใน ... วัน(กำหนดวันเองเลย) นับจากวันที่ในสัญญานี้ หากพ้นกำหนดดังกล่าว ข้าพเจ้าขอใช้สิทธิยกเลิกสัญญาข้างต้น ตามข้อกำหนดในสัญญาข้อ 9.2 ต่อไป

จึงเรียนมาเพื่อทราบ

ลงชื่อ


เสร็จแล้วจดหมายนี้ให้ส่งแบบ EMS ลงทะเบียนตอบรับ (อันที่จริงส่งแบบลงทะเบียนตอบรับธรรมดาก็ได้ แต่แบบธรรมดาใบตอบรับมักจะหาย) ไปยังชื่อที่อยู่คู่สัญญา ตามที่ระบุไว้ในสัญญา

ก่อนส่งอย่าลืมทำสำเนาไว้ 1 ฉบับ และส่งเสร็จแล้วให้รอใบตอบรับกลับจากไปรษณีย์ ได้ใบตอบรับแล้ว เก็บไว้คู่กับสำเนาเอกสาร ไว้ใช้เป็นหลักฐานได้