ระวังเป็นเหยื่อกับการเลือกระบบซอฟต์แวร์ ERP โรงงานโดยไม่ใช่ระบบ MRP แท้!

ระวังเป็นเหยื่อกับการเลือกระบบซอฟต์แวร์ ERP โดยไม่ใช่ระบบ MRP แท้!


ตาราง MRP และวิธีการคำนวณที่ถูกต้อง 

1. ทำไมการเลือกระบบ ERP ที่มี MRP แท้จึงสำคัญ?
ในปัจจุบัน มีระบบ ERP มากมายที่อ้างว่ามีฟังก์ชัน MRP (Material Requirements Planning) แต่แท้จริงแล้ว ไม่ได้คำนวณ MRP อย่างถูกต้องตามหลักการที่แท้จริง ซึ่งอาจส่งผลให้ธุรกิจของคุณต้องเผชิญกับปัญหาสินค้าคงคลังที่ไม่แม่นยำ  การผลิตที่ติดขัดตลอดเวลา โปรแกรมใช้วางแผนการสั่งซื้อ และสั่งผลิตทั้งงานระหวางทำ และสินค้าไม่ได้    และต้นทุนที่เพิ่มขึ้นโดยไม่จำเป็น

MRP แท้จริงต้องมีการคำนวณจาก 6 Parameter หลักและ Lead Time 

2. MRP ที่แท้จริงจะต้องใช้ 6 Parameter หลักและระยะเวลานำ ( Lead time ) ในการคำนวณ เพื่อช่วยให้กระบวนการวางแผนวัตถุดิบแม่นยำขึ้น ได้แก่:

2.1 Gross Requirement - ความต้องการวัตถุดิบหรืองานระหว่างทำรวมที่จำเป็นต้องใช้ตามคำสั่งผลิตและแผนการขาย
2.2 Scheduled Receipts - วัตถุดิบ งานระหว่างทำหรือสินค้าสำเร็จรูปที่มีคำสั่งซื้อไว้แล้ว และคาดว่าจะได้รับเข้ามาในอนาคต
2.3 On-Hand Quantity - ปริมาณวัตถุดิบหรืองานระหว่างทำที่มีอยู่ในคลัง ณ ปัจจุบัน
2.4 Net Requirement - ปริมาณวัตถุดิบหรืองานระหว่างทำที่ต้องสั่งซื้อหรือผลิตเพิ่ม หลังจากคำนวณจาก Gross Requirement และ On-Hand Quantity
2.5 Planned Order Receipt - ปริมาณวัตถุดิบหรืองานระหว่างทำ ที่คาดว่าจะได้รับเข้ามาจากคำสั่งซื้อที่มีการวางแผนไว้
2.6 Planned Order Release - คำสั่งซื้อที่ต้องปล่อยไปยังซัพพลายเออร์ หรือคำสั่งผลิตที่ต้องเริ่มดำเนินการ

    การคำนวณ MRP ที่ไม่ถูกต้อง เช่น   การคำนวณการสั่งผลิตสินค้า  โดย นำเอา ยอดSale Order - สต๊อคคงเหลือ  , ยอดค้างส่ง , Minimum Stock  และ สูตรการผลิต (BOM)  หรือ การคิดคำนวณสูตร MRP ขึ้นมาเอง หรือบางรายใช้คำนวณจาก BOM    เหล่านี้คือวิธีการที่คิดขึ้นมาเองทั้งสิ้น  ไม่ใช่การคำนวณ  MRP   ที่ถูกต้องทำให้ยอดการสั่งผลิต หรือสั่งซื้อวัตถุดิบ ไม่ถูกต้องโดยสิ้นเชิง ทำให้เกิดความเสียหายอย่างมากมาย 


ตาราง  MRP ของ  ORACLE SOFTWARE

3. ตาราง MRP: หัวใจสำคัญของระบบ MRP แท้
การคำนวณ MRP จะแสดงผลออกมาในรูปแบบของ ตาราง MRP (MRP Table) ซึ่งเป็น เครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้ผู้บริหารและฝ่ายวางแผนการผลิตสามารถดูข้อมูลและตัดสินใจได้อย่างง่ายดาย  หากระบบ ERP ของคุณไม่มีตาราง MRP แสดงว่า ระบบนั้นอาจไม่ได้มี MRP ที่แท้จริง และอาจทำให้ธุรกิจของคุณประสบปัญหาด้านการวางแผนวัตถุดิบและการผลิต

4. ความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นจากการใช้ MRP ปลอม
หากโรงงานของคุณใช้ระบบ MRP ที่ไม่ได้คำนวณ 6 Parameter อย่างถูกต้อง อาจเกิดปัญหาดังนี้:
❌ วัตถุดิบขาดแคลน – คำสั่งผลิตต้องหยุดชะงักเพราะไม่มีวัตถุดิบที่ต้องการ 
❌ สินค้าค้างสต็อกมากเกินไป – ระบบสั่งซื้อผิดพลาด ทำให้วัตถุดิบเหลือทิ้งหรือล้าสมัย
 ❌ กระบวนการผลิตติดขัด – ไม่สามารถกำหนดแผนการผลิตที่มีประสิทธิภาพได้ 
❌ ต้นทุนสูงขึ้นโดยไม่จำเป็น – การจัดซื้อที่ไม่มีประสิทธิภาพทำให้ต้องจ่ายเงินเกินจำเป็น 
❌ ใช้ Excel คำนวณเพิ่ม – ระบบ ERP ที่ไม่มี MRP แท้จริงทำให้ต้องใช้แรงงานคนในการคำนวณแผนวัตถุดิบ 
❌ เสียโอกาสในการขาย – ผลิตสินค้าไม่ทันเวลาส่งมอบให้ลูกค้า
❌ ข้อมูลสารสนเทศผิดพลาด   –  ข้อมูลที่ได้รับจากระบบผิดพลาดไม่สามารถนำไปใช้งานอื่นๆได้ เช่น การจัดกำลังการผลิต  การวางแผนการผลิต หรือข้อมูลผู้บริหาร  อื่นๆ   

5. ข้อดีของการใช้ระบบ MRP แท้จริง
✅ วางแผนการผลิตได้อย่างแม่นยำ – คำนวณความต้องการวัตถุดิบล่วงหน้า ทำให้การผลิตไม่มีสะดุด 
✅ ลดต้นทุนวัตถุดิบและสินค้าคงคลัง – มีการคำนวณที่ถูกต้อง ไม่ต้องสต็อกของมากเกินไป 
✅ ปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดซื้อ – วางแผนคำสั่งซื้อได้ล่วงหน้าตาม Lead Time
✅ ช่วยให้โรงงานทำงานได้ต่อเนื่อง – ลดโอกาสขาดวัตถุดิบและเพิ่มความคล่องตัวในการผลิต
✅ ทำให้ข้อมูลถูกต้องและเป็นอัตโนมัติ – ไม่ต้องใช้ Excel หรือทำงานแบบแมนนวลเพิ่มเติม
✅ เพิ่มความสามารถในการแข่งขันของธุรกิจ – สามารถผลิตและส่งมอบสินค้าได้ตามกำหนดเวลา

6. การเลือกระบบ ERP ที่มี MRP แท้จริง ต้องทำอย่างไร?
✅ ถามหาตาราง MRP จากผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ – ทุกครั้งที่เลือก ERP ต้องขอให้ผู้ขาย แสดงตาราง MRP และวิธีคำนวณอย่างชัดเจน  ถ้าผู้จำหน่ายบ่ายเบี่ยง หรือหาข้ออ้าง ให้สงสัยว่าซอฟต์แวร์ตัวนั้นคงจะเป็น  MRP ปลอม   
✅ ตรวจสอบว่า MRP สามารถคำนวณจาก 6 Parameter ได้จริง – โดยเฉพาะ Gross Requirement, Scheduled Receipts และ On-Hand Quantity 
✅ ดูตัวอย่างการทำงานจริง (Demo) ของระบบ MRP – ขอให้ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์แสดงการคำนวณ MRP ในกรณีตัวอย่าง เพื่อดูว่าระบบสามารถคำนวณการวางแผนวัตถุดิบได้อย่างแม่นยำหรือไม่ 
✅ หลีกเลี่ยง ERP ที่มีแค่ระบบจัดซื้อและสต็อก แต่ไม่มี MRP – บางระบบ ERP อาจใช้แค่ฟังก์ชันจัดซื้อหรือสินค้าคงคลัง โดยไม่มีการคำนวณวัตถุดิบที่แท้จริง ซึ่งอาจทำให้แผนการผลิตล้มเหลว


By  :  Erp Factory  Soft Co.,Ltd. 
 
https://erpfactorysoft-usa.com/

https://www.erpfactorysoft.com/
แก้ไขข้อความเมื่อ

แสดงความคิดเห็น
โปรดศึกษาและยอมรับนโยบายข้อมูลส่วนบุคคลก่อนเริ่มใช้งาน อ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่