สวัสดีค่ะ วันนี้เราได้รับวีซ่าแต่งงาน (Spouse of Japanese) 3 ปี จากทางสถานทูตญี่ปุ่น เรากับสามีทำทุกขั้นตอนเองทั้งหมด เลยอยากมาแบ่งปันแนวทาง ที่อาจจะเป็นประโยชน์สำหรับคนที่กำลังจะจดทะเบียนสมรสกับคนญี่ปุ่น และขอวีซ่าแต่งงานค่ะ

1. การจดทะเบียนสมรสที่ญี่ปุ่น
ในกรณีของเรา เป็นการจดทะเบียนสมรสที่ประเทศญี่ปุ่นก่อน แล้วแจ้งที่อำเภอไทยตอนหลัง (ข้อดีของวิธีนี้คือ ฝั่งไทยไม่จำเป็นต้องไปที่อำเภอที่ญี่ปุ่นค่ะ แค่ส่งเอกสารไปให้ฝ่ายญี่ปุ่นดำเนินการ)
2. การขอหนังสือรับรองการสมรสจากสถานทูตญี่ปุ่น
3. การบันทึกฐานะแห่งครอบครัว และการเปลี่ยนนามสกุล
4. การขอ COE
5. การขอวีซ่า

ขั้นตอนที่ 1  การจดทะเบียนสมรสที่ญี่ปุ่น
- เอกสารที่ต้องเตรียมเพื่อให้ฝั่งญี่ปุ่นนำไปจดทะเบียนสมรสที่ city hall ที่ญี่ปุ่น สามารถดูคร่าวๆ จากเว็บไซต์ของสถานทูตค่ะ ระเบียบการสมรสระหว่างชาวไทยกับชาวญี่ปุ่น A : กรณียื่นจดทะเบียนสมรสที่ประเทศญี่ปุ่นก่อนแล้วแจ้งที่ประเทศไทยภายหลัง อาจจะไม่ตรงเป๊ะ แต่ละ city hall อาจจะต่างกันบ้าง ต้องให้ฝั่งญี่ปุ่นไปถาม city hall ที่จะไปจดทะเบียนสมรสค่ะ ว่าใช้เอกสารอะไรบ้าง, ใช้ภาษาอะไรบ้าง (ไทย/ญี่ปุ่น/อังกฤษ), อายุของเอกสารแต่ละอย่าง เป็นต้น
เอกสารที่ฝั่งไทยเตรียม (คร่าวๆ)
(T1) หนังสือรับรองคุณสมบัติการสมรส
(T2) ท.ร.14/1
(T3) หนังสือปฏิญาณตน
(T4) เอกสารอื่นๆ เช่น สูติบัตร, สำเนาหนังสือเดินทาง
เอกสารที่ฝั่งญี่ปุ่นเตรียม (คร่าวๆ)
(J1) ทะเบียนครอบครัวญี่ปุ่น
(J2) ใบคำร้องขอจดทะเบียนสมรส
(J3) เอกสารอื่นๆ
- เอกสารที่เป็นภาษาญี่ปุ่นไม่ต้องรับรองนิติกรณ์ค่ะ
- หนังสือรับรองคุณสมบัติการสมรส (T1) ขอที่อำเภอที่มีทะเบียนบ้านอยู่เท่านั้นค่ะ
- กรณีที่ใช้เอกสารภาษาอังกฤษด้วย เอกสาร เช่น สูติบัตร, ทร.14/1 สามารถขอภาษาอังกฤษที่อำเภอ แล้วนำไปรับรองนิติกรณ์ได้เลย ไม่ต้องแปลเองค่ะ ดูเอกสารที่ขอเป็นภาษาอังกฤษได้ที่อำเภอ
- เอกสารที่ขอเป็นภาษาอังกฤษไม่ได้ ตัองแปลเป็นภาษาอังกฤษ เพื่อนำไปรับรองนิติกรณ์ค่ะ ดู หลักการแปลเอกสาร และดูตัวอย่างคำศัพท์
- ดูขั้นตอนการรับรองนิติกรณ์ หลายแห่งไม่รับ walk-in ต้องจองคิวออนไลน์ก่อน
- เมื่อเตรียมเอกสารเรียบร้อยแล้ว ให้ฝั่งญี่ปุ่นนำไปจดทะเบียนสมรสที่ญี่ปุ่น หลังจากนั้นประมาณ 1 สัปดาห์ ชื่อฝั่งไทยจะอยู่ในทะเบียนครอบครัวญี่ปุ่นค่ะ
ขั้นตอนที่ 2 การขอหนังสือรับรองการสมรสจากสถานทูตญี่ปุ่น
เอกสารที่เตรียมไปยื่นขอหนังสือรับรองการสมรส ดูรายละเอียด ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม และดูตัวอย่างการกรอกที่เว็บไซต์ค่ะ ก็จะมี
(1) ใบคำร้องขอหนังสือรับรอง (กรอกด้วยภาษาอังกฤษหรือญี่ปุ่น)
(2) ทะเบียนครอบครัวญี่ปุ่น ที่มีชื่อฝั่งไทยเรียบร้อยแล้ว
- ออกภายใน 3 เดือนนับถึงวันที่มายื่น
- เขียนคำอ่านภาษาอังกฤษหรือฟุริกานากำกับชื่อเฉพาะ เช่น ชื่อ-สกุล, ชื่อเมือง ดูข้อควรระวัง
(3) หนังสือมอบอำนาจ
-ใช้กรณีฝ่ายญี่ปุ่นไม่ได้มาเอง
- ฝ่ายญี่ปุ่นต้องกรอกชื่อ-สกุลของผู้รับมอบอำนาจด้วยตัวเอง
- เจ้าหน้าที่บอกว่า ลายเซ็นในหนังสือมอบอำนาจ เซ็นเหมือนกับที่เซ็นในพาสปอร์ตนะคะ
-ให้แนบสำเนาพาสปอร์ตของฝั่งญี่ปุ่น (หน้าที่มีรูปถ่าย) และให้ฝั่งญี่ปุ่นเซ็นกำกับในสำเนาด้วยค่ะ (ลายเซ็นเดียวกับที่เซ็นในพาสปอร์ต) 
(4)  บัตรประจำตัวประชาชนและพาสปอร์ตของฝั่งไทย (ถ้ามีพาร์สปอร์ต)
เมื่อยื่นเอกสารเสร็จจะได้ไบนัดรับ ให้นำใบนัดรับมารับหนังสือรับรองการสมรสตามวันที่กำหนดค่ะ หนังสือรับรองการสมรสออกเป็นภาษาอังกฤษ ต้องแปลเป็นภาษาไทย แล้วนำไปรับรองนิติกรณ์ เพื่อนำไปบันทึกฐานะแห่งครอบครัวที่อำเภอต่อไปค่ะ

ครั้งหน้าจะมาเล่าขั้นตอนที่ 3 นะคะ
ขอบคุณที่ติดตามค่ะ