พอดีเราเพิ่งหาโอกาสทำงานในตำแหน่งงาน sales admin ยังมีระบบงานเอกสารหลายขั้นตอนที่เรายังไม่ค่อยเข้าใจค่ะ อยากได้คนใจดีอธิบาย Flow ของสายงานนี้ทีค่ะ คำถามมีดังนี้ค่ะ
- มีเอกสารตัวไหนบ้างที่เราต้องส่งตัวจริงให้ลูกค้า : QO,Invoice,ใบเสร็จรับเงิน
- SO ต้องออกตอนไหนออกเพื่ออะไร และต้องส่งให้จัดซื้อไหม
- เอกสารที่ต้องรวบรวมให้บัญชีเพื่อออก Invoice และ ใบเสร็จ มีอะไรบ้างและใช้เอกสารตัวจริงไหม ใช้กี่ชุด
- ถ้าหากลูกค้าส่ง PO มาให้เราโดยตรงไม่ได้ส่งเข้าบริษัท เราต้องทำยังไงต่อไปคะ ส่งให้จัดซื้อเองเลยไหม หรือถ้าหากลูกค้าส่งเข้าจัดซื้อที่บริษัทเราเอง เราต้องทำยังไงต่อคะ ต้องติดตามเรื่องใบรับสินค้าจากลูกค้าไหม
พอดีลองศึกษาค้นหาจากกูเกิ้ลดูแล้วยังไม่ค่อยเข้าใจเท่าไหร่ อยากทำความเข้าใจก่อนเพื่อเพิ่มโอกาสงานให้ตัวเองค่ะ รบกวนด้วยนะคะ
อยากทราบ Flow การจัดการเอกสารงานออฟฟิศตำแหน่ง Sales Admin
- มีเอกสารตัวไหนบ้างที่เราต้องส่งตัวจริงให้ลูกค้า : QO,Invoice,ใบเสร็จรับเงิน
- SO ต้องออกตอนไหนออกเพื่ออะไร และต้องส่งให้จัดซื้อไหม
- เอกสารที่ต้องรวบรวมให้บัญชีเพื่อออก Invoice และ ใบเสร็จ มีอะไรบ้างและใช้เอกสารตัวจริงไหม ใช้กี่ชุด
- ถ้าหากลูกค้าส่ง PO มาให้เราโดยตรงไม่ได้ส่งเข้าบริษัท เราต้องทำยังไงต่อไปคะ ส่งให้จัดซื้อเองเลยไหม หรือถ้าหากลูกค้าส่งเข้าจัดซื้อที่บริษัทเราเอง เราต้องทำยังไงต่อคะ ต้องติดตามเรื่องใบรับสินค้าจากลูกค้าไหม
พอดีลองศึกษาค้นหาจากกูเกิ้ลดูแล้วยังไม่ค่อยเข้าใจเท่าไหร่ อยากทำความเข้าใจก่อนเพื่อเพิ่มโอกาสงานให้ตัวเองค่ะ รบกวนด้วยนะคะ