ตามหัวข้อเลยค่ะ มีรายละเอียดปลีกย่อยดังต่อไปนี้

- อยากรู้อะไร หาอ่านเอาเองในตู้ เป็นโปรเจ็ทเก่าๆ และประวัติการจัดซื้อโครงการต่าง มีเอกสาร โน๊ตต่างๆ ที่ผู้บริหารโครงการจดเอาไว้เตือนความจำ
- PR ไม่ได้มีการอนุมัติให้ซื้อก่อน แต่จะส่ง PR มาให้ จัดซื้อ ทำ PO รอให้ผู้ใหญ่อนุมัติ ซึ่งถ้าผู้ใหญ่ไม่อนุมัติ ก็จะตีกลับ หรือคนสั่งจะเอาก็ยื้อกันอยู่นั่นแหละ ใบเสนอราคาหมดอายุไปหลายรอบ คนทำ PO ก็ทำ PO แก้ไขตามใบเสนอราคา ที่เปลี่ยนวันที่หลายๆ รอบ บางที 2 -  3 เดือน กว่าผู้ใหญ่จะยอมอนุมัติให้ซื้อ
- ทำใบเสนอราคาให้ลูกค้า ทั้งที่มีฝ่ายการตลาดอยู่ เหตุผลที่หัวหน้างานให้คือ เป็นคนรู้ราคาจากตัวแทนจำหน่าย ดังนั้นเลยต้องทำใบเสนอราคาให้ลูกค้า
- ตรวจ Invoice ราคาขายที่ปรากฎใน shipping invoice ที่จะจัดส่งตรงจากตัวแทนจำหน่ายไปยังลูกค้า แถมยังต้องหารายละเอียดจากฝ่ายการตลาดเองว่า PO ของลูกค้าคืออะไร เพื่อให้ตัวแทนจำหน่ายระบุใน shipping invoice (หมายเหตุราคาไม่เท่ากันระหว่าง ราคาซื้อ กับ ราคาขาย ที่ขายลูกค้า จัดซื้อต้องตรวจสอบว่าผู้แทนจำหน่าย ทำราคาให้ลูกค้าผิดหรือเปล่า
- จัดซื้อจะต้องเป็นคนเตรียมข้อมูลต่างๆ สอบถามจากคนขอซื้อว่าเอาไปทำอะไร ที่ไหน ใช้กับทรัพย์สินอะไร เบอร์ทรัพย์สินเบอร์อะไร แล้วทรัพย์สินตั้งอยู่ไหน ต้องทำ layout แนบติดไปด้วย ให้ฝ่ายทรัพย์สินทำทะเบียนทรัพย์สิน
- ต้องรับของเอง
- ต้องเตรียมเอกสาร ตรวจสอบเอกสาร ให้ฝ่ายบัญชีทำเรื่องจ่ายตังส์ (ต้องจัดส่ง PO แนบกับหลักฐานลงไปให้บัญชีเอง)
- บางทีก็ต้องทำหน้าที่เบิกจ่ายเงินเอง สำหรับค่าใช้จ่ายบางรายการ ที่บัญชีจ่ายเป็นเงินสด
- ส่งของเอง แพ็คเอง ทำ invoice ขาออกเองในกรณีที่จัดส่งของออกไปซ่อม
- ติดต่อประสานงานกับ Freight forwarder เอง ตั้งแต่นัดรับของ ส่งของ ขอสำเนาต่าใช้จ่ายในการตั้งเบิก

ถ้าคุณเจอแบบนี้ คุณจะทำต่อไปมั๊ญค่ะ