สวัสดีค่ะ 

รบกวนขอปรึกษาเรื่องการจัดการการส่งใบลาเมื่อขาดงานของพนักงานค่ะ
• บริษัทได้ตั้งกฎว่าเมื่อพนักงานลางาน เนื่องจากป่วย ให้พนักงานส่งแบบฟอร์มให้กับทาง HR ภายในระยะเวลา 2 วัน เมื่อกลับเข้าทำงาน แต่ถ้าพนักงานไม่ปฏิบัติตามกฎข้อบังคับที่ทางบริษัทได้ตั้งขึ้น จะถือว่าพนักงานละเลยไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบ ทางบริษัทจะให้ถือว่า วันนั้นพนักงานไม่ได้มาทำงาน เมื่อคิดเงินเดือนพนักงาน เราสามารถหักเงินพนักงานในวันนั้นๆ ที่ไม่มีการส่งแบบฟอร์มลาภายในระยะเวลา 2 วัน ได้หรือไม่ เนื่องจากบริษัทเคยแจ้งกับพนักงานแล้ว ผ่านทางอีเมลและการประชุมของทางบริษัท

• ถ้าบริษัทไม่สามารถหักเงินพนักงานได้ โดยไม่ถือว่าวันนั้นพนักงานไม่ปฏิบัติงาน ทางบริษัทจะทำได้เพียงแค่ ดำเนินการโดยการแจ้งตักเตือนพนักงาน ประเมินผลการทำงานของพนักงาน ได้อย่างเดียวใช่หรือไม่ หรือ ทางบริษัทสามารถตั้งกฎข้อบังคับกับพนักงานเมื่อมีการบันทึกการไม่มาทำงาน โดยปราศจากหลักฐานการส่งแบบฟอร์ม ถ้าครบจำนวนไม่ปรากฎหลักฐานการขาดลาครบ 3 วัน เราสามารถให้พนักงานออกได้ หรือทางเราสามารถทำอย่างไรได้บ้าง เพื่อแก้ไขข้อปัญหานี้ เนื่องจากพนักงานไม่ปฏิบัติตาม โดยให้ถูกต้องตามหลักกฎหมายแรงงาน

ขอบคุณล่วงหน้าที่มาให้คำปรึกษาหรือให้ความรู้นะคะ