ก่อนอื่นขอเกริ่นนำก่อนนะคะ พอดีที่ทำงานเรายังเป็นองค์กรขนาดเล็กที่มีพนักงาน ไม่ถึง 10 คนประมาณ 8-9 คน
โดยตอนนี้เราทำหน้าที่ อย่างที่กล่าวมาข้างต้น ทั้ง 3อย่างเลยคะ แต่ด้วยองค์กรกำลังดำเนินงาน ไม่นาน แต่ก็มีบริษัทย่อยที่เปิดอีก
ประมาณ 4-5 บริษัท ซึ่งนอกจากงานพวกนี้แล้วเรายังมีงานอื่นอีกนะคะ แต่ก็ยังไม่หนัก
พอดีจับผลัดจับผลูได้มาทำ ทั้งหมด นี้ เลยอยากขอคำแนะนำจากพี่ๆที่มีประสบการณืด้านพวกนี้หน่อยค่ะ
ว่าเราควรทำอย่างไรดีเริ่มต้นจากตรงไหนบ้าง งานธุรการเราเคยทำมาบ้างเป็นธุรการโรงเรียนก้อพอจะรู้เกี่ยวกับการจัดเอกสารบ้าง
แต่ตอนนี้เป็นงานบริษัทที่เพิ่งเปิดใหม่ด้วยเราก้อเลยไม่แน่ใจว่าต้องจัดการและระเบียนอย่างไร
ส่วนของบัญชีที่ได้ทำ คือ
- เช็คเอกสารการซื้อขาย ออกบิล/วางบิล/ใบเสร็จ เมื่อมีการซื้อขายสินค้า
- เช็คเอกสารเพื่อส่งให้บริษัทบัญชีที่เราจ้างทำบัญชี
- ส่งเอกสารออนไลน์ของสรรพากรในเว็บ E-flig SSV และหักภาษี 3% 1% 2%
(เราไม่มีความรู้เรื่องพวกนี้เลย ก้อมาเรียนรู้จากการทำงานเลยค่ะ แต่อยากได้ความรู้ความเข้าใจและการจัดการระบบตรงนี้เพิ่มมากขึ้น)
ส่วนของงานธุรการ
- ทั่วไปเลยค่ะ ประสานงาน การจัดการ ทำเอกสารที่ได้รับการร้องขอ จัดทำหนังสือต่างๆส่งออกทั้งในและนอกบริษัท
- การประทับตรา การเซ็นรับทราบฃ
( หลักการอาจจะมีเยอะกว่านี้ หากพั่ๆคนไหนมีประสบการณ์อยากเเนะนำโปรแกรมหรือการทำงานมาเพิ่มเติมให้ได้เลยนะคะ)
ส่วนงานบุคคล
-ดูแลพนักงานในส่วนการขาด ลา มา สาย
-การรับคนเข้ามาทำงาน ดูเรื่องประกันสังคมพนักงานและอื่นๆ
(เราไม่แน่ใจว่าบางที่ อาจรวม บุคคลและธุรการเข้าด้วยกันหรือเปล่า อยากทราบแนวทางการทำงานของบุคคลหน่อยค่ะว่าเราควรเริ่มต้นจากตรงไหนดี)
ที่กล่าวมาทั้งหมดนี้อยากได้คำแนะนำจากผู้มีประสบการด้านการทำงานทางสายพวกนี้หน่อยนะคะ
อาจเป็นแนวทางช่วยให้เรานำไปจัดระบบของที่ทำงานได้ส่วนหนึ่ง
ขอบพระคุณทุกแนวทางแนะนำล่วงหน้าคะ
อยากขอคำแนะนำคนที่ทำทั้งธุรการ บัญชี บุคคล เป็นมาสอนการทำงานคร่าวๆๆให้หน่อยค่ะ ทำทุกอย่างในคนเดียวตอนนี้
โดยตอนนี้เราทำหน้าที่ อย่างที่กล่าวมาข้างต้น ทั้ง 3อย่างเลยคะ แต่ด้วยองค์กรกำลังดำเนินงาน ไม่นาน แต่ก็มีบริษัทย่อยที่เปิดอีก
ประมาณ 4-5 บริษัท ซึ่งนอกจากงานพวกนี้แล้วเรายังมีงานอื่นอีกนะคะ แต่ก็ยังไม่หนัก
พอดีจับผลัดจับผลูได้มาทำ ทั้งหมด นี้ เลยอยากขอคำแนะนำจากพี่ๆที่มีประสบการณืด้านพวกนี้หน่อยค่ะ
ว่าเราควรทำอย่างไรดีเริ่มต้นจากตรงไหนบ้าง งานธุรการเราเคยทำมาบ้างเป็นธุรการโรงเรียนก้อพอจะรู้เกี่ยวกับการจัดเอกสารบ้าง
แต่ตอนนี้เป็นงานบริษัทที่เพิ่งเปิดใหม่ด้วยเราก้อเลยไม่แน่ใจว่าต้องจัดการและระเบียนอย่างไร
ส่วนของบัญชีที่ได้ทำ คือ
- เช็คเอกสารการซื้อขาย ออกบิล/วางบิล/ใบเสร็จ เมื่อมีการซื้อขายสินค้า
- เช็คเอกสารเพื่อส่งให้บริษัทบัญชีที่เราจ้างทำบัญชี
- ส่งเอกสารออนไลน์ของสรรพากรในเว็บ E-flig SSV และหักภาษี 3% 1% 2%
(เราไม่มีความรู้เรื่องพวกนี้เลย ก้อมาเรียนรู้จากการทำงานเลยค่ะ แต่อยากได้ความรู้ความเข้าใจและการจัดการระบบตรงนี้เพิ่มมากขึ้น)
ส่วนของงานธุรการ
- ทั่วไปเลยค่ะ ประสานงาน การจัดการ ทำเอกสารที่ได้รับการร้องขอ จัดทำหนังสือต่างๆส่งออกทั้งในและนอกบริษัท
- การประทับตรา การเซ็นรับทราบฃ
( หลักการอาจจะมีเยอะกว่านี้ หากพั่ๆคนไหนมีประสบการณ์อยากเเนะนำโปรแกรมหรือการทำงานมาเพิ่มเติมให้ได้เลยนะคะ)
ส่วนงานบุคคล
-ดูแลพนักงานในส่วนการขาด ลา มา สาย
-การรับคนเข้ามาทำงาน ดูเรื่องประกันสังคมพนักงานและอื่นๆ
(เราไม่แน่ใจว่าบางที่ อาจรวม บุคคลและธุรการเข้าด้วยกันหรือเปล่า อยากทราบแนวทางการทำงานของบุคคลหน่อยค่ะว่าเราควรเริ่มต้นจากตรงไหนดี)
ที่กล่าวมาทั้งหมดนี้อยากได้คำแนะนำจากผู้มีประสบการด้านการทำงานทางสายพวกนี้หน่อยนะคะ
อาจเป็นแนวทางช่วยให้เรานำไปจัดระบบของที่ทำงานได้ส่วนหนึ่ง
ขอบพระคุณทุกแนวทางแนะนำล่วงหน้าคะ