สอบถามครับ ในนามบริษัท

- ใบกำกับภาษี
- ใบเสร็จรับเงิน  ( ลูกค้าทำ ต้นฉบับใบเสร็จ หาย )  ขอให้เราออกใหม่ให้

อยากทราบว่า เราก็เอาสำเนาใบเสร็จที่มีอยู่ ถ่ายเอกสาร และเขียนว่า

ใบแทนออกให้ครั้งที่ ...
วัน เดือน ปี ที่ออกใบแทน                         
เนื่องจากลูกค้าทำต้นฉบับหาย
ลงลายมือชื่อของผู้ออกใบแทน

ถูกต้องไหมครับ