ขอความอนุเคราะห์ครับ

ผมทำงานในหน่วยงานราช เป็นลูกจ้างชั่วคราว เขาให้ทำเกี่ยวกับเครื่อง Server เพื่อบริการเว็บไซต์ แต่ตอนนี้ถูกโยนโฟลเดอร์มาเข้าเครื่อง ชื่อโฟลเดอร์ว่า Userfile ในโฟลเดอร์มีไฟล์เยอะมาก ผมต้องตามเข้าไปลบทุกเดือน พอมีวิธีป้องกันการโยนโฟลเดอร์มาเข้าเครื่องไหมครับ ?

ระบบปฏิบัติการ Windows Server 2008 r2 ครับ