ส่วนตัวคิดว่าน่าจะคิดค่ารวมในค่าธรรมเนียมขอเอกสารเลย เท่าที่เห็นหน่วยงานราชการหลายๆที่ก็มีเครื่องถ่ายเอกสารตั้งอยู่ข้างหลังโต๊ะเจ้าหน้าที่

ถ้าประชาชนไม่ได้เตรียมถ่ายเอกสารมา ก็ให้คิดค่าบริการถ่ายเอกสารเพิ่มแล้วออกใบเสร็จรวมกับค่าธรรมเนียมไปเลย น่าจะสะดวกทั้งกับเจ้าหน้าที่และประชาชนนะครับ (ไม่ต้องวนคิวใหม่/ตรวจเอกสารซ้ำ/อื่นๆ)