สวัสดีครับ พอดีผมเปิด หจก. และมีบางส่วนที่ต้องขายสินค้าให้กับหน่วยงานราชการ สอบถามเกี่ยวกับการออกใบกำกับภาษีดังนี้ครับ
ขั้นตอนการขายให้หน่วยงานราชการครับ
แบบที่ 1
1. ออกใบเสนอราคา
2. เมื่อหน่วยงานตกลงซื้อ เราส่งสินค้า พร้อมกับออกเอกสารคือ    "ใบส่งสินค้า/ใบแจ้งหนี้"
3. หน่วยงานเขาก็ทำเรื่องต่างๆ เบิก ตรวจรับ (ขั้นตอนภายในเขา) ใชเวลา 2-3 เดือน
    จากนั้นเราก็ออกเอกสารเพื่อรับเงินคือ   "ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี"

ผมสับสนกับอีกแบบหนึงคือ
แบบที่ 2
1. ออกใบเสนอราคา
2. เมื่อหน่วยงานตกลงซื้อ เราส่งสินค้า พร้อมกับออกเอกสารคือ    "ใบส่งสินค้า/ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี"
3. หน่วยงานเขาก็ทำเรื่องต่างๆ เบิก ตรวจรับ (ขั้นตอนภายในเขา) ใชเวลา 2-3 เดือน
    จากนั้นเราก็ออกเอกสารเพื่อรับเงินคือ   "ใบเสร็จรับเงิน"

แบบไหนถูกต้อง และควรใช้แบบไหนดีถึงจะเหมาะโดยที่เราไม่ต้องรับภาระในการจ่ายภาษีก่อนที่เราจะได้รับเงินจากหน่วยงานครับ

สอบถามผู้รู้ครับ  รบกวนด้วยครับ
ขอบคุณมากมายครับ