Management Tools ไม่ยากอย่างที่คิด : ตอน เหตุผลการจัดงาน Kick Off ในแต่ละกิจกรรมที่ประกาศใช้ในโรงงาน

สวัสดีครับ  กลับมาต่อกับงานเขียนในเรื่อง พิธีงาน Kick Off กิจกรรมต่าง ๆ สำคัญไหม ซึ่งหลาย ๆ โรงงานอุตสาหกรรมนั้น เวลาจะทำกิจกรรมอะไรก็ตาม  ก็ต้องมีการจัดงาน ตีฆ้อง ตีกล้อง เพื่อสร้างความรื่นเริงภายในองค์กร  แต่หารู้ไหมว่า แต่การดำเนินกิจกรรมที่เรียกว่า Kick Off  มีวัตถุประสงค์ในเรื่องใด และจำเป็นมากน้อยขนาดไหน  ลองอ่านบทความด้านล่างกันดูครับ    

ฝากงานเขียนกระทู้เก่า ด้วยครับ
Management Tools ไม่ยากอย่างที่คิด ตอน เข้าใจหลักการของ KPI & KAI กันแบบจริงจังกันดีกว่าครับ [รวม KMI ด้วยครับ ]
http://ppantip.com/topic/35518942
[CR]Management Tools ไม่ยากอย่างที่คิด เรามาศึกษาการใช้ Management Tools ขององค์กรที่ใช้กันอยู่แบบฟรี ๆ ดีกว่าครับ ตอน การใช้ตัวชี้วัด OEE
http://ppantip.com/topic/35497879

      หลายท่านคงสงสัยกับการทำกิจกรรมใด ๆ ว่า ทำไมต้องจัดพิธีกรรมใด ๆ มากมายนั้น สิ้นเปลืองค่าใช้จ่าย มาก รวมทั้งเสียเวลาต่าง ๆ มากมาย ของบอกเลยครับ คุ้มกับส่วนที่เสีย ถ้า Project ใดล้มเหลว หรือ กิจกรรมนั้น ไม่สำเร็จตามเป้าหมายนั้น ความสูญเสียคงมากกว่า และที่สำคัญนั้น คือ สูญเสียเวลาและโอกาสของการบริหารจัดการ เช่น ถ้าผู้บริหารท่านนั้นมีเวลาบริหารโรงงานตามรอบกำหนด 3-5 ปี ถ้าผลสำเร็จไม่เกิดขึ้น แสดงว่า ผู้บริหารท่านนั้น คงไม่มีข่าวดีในอันใกล้แน่นอน กลับมาเข้าเรื่อง พิธีงาน Kick Off กันดีกว่าครับ
    กิจกรรม kick off ในความหมายของผู้เขียนนั้น จะสรุปใจความสำคัญได้ว่า เป็นกิจกรรม ให้ พนักงานทุกท่าน ทุกระดับ ได้รับรู้ว่า ทางผู้บริหารได้เริ่มทำกิจกรรมใด ในองค์กร แล้ว และมีการประชาสัมพันธ์ สู่ภายนอกองค์กร ได้รับรู้เหมือนเป็น พยานให้ว่า องค์กรรนี้จะทำ กิจกรรมนี้เต็มรูปแบบ โดยจะต้องมีการประสบความสำเร็จ อย่างจริงจัง (ถ้าไม่สำเร็จก็คงอายเขาว่างั้น )
แต่กว่าจะเริ่มกิจกรรม Kick Off จะต้องมีการวางแผนงานที่ชัดเจน และมีส่วนประกอบของกิจกรรมที่ชัดเจนแล้ว เช่น
1.นโยบายของผู้บริหารที่ชัดเจน
2.วัตถุประสงค์ของกิจกรรม
3.งบประมาณของกิจกรรมที่พร้อมสนับสนุน
4.Master Plan ที่จะใช้ทำกิจกรรม
5.เป้าหมายหรือตัวชี้วัด ( Goal Setting )
6.การติดตามกิจกรรมทุกสัปดาห์ & ทุกเดือน
7.จุดความสำเร็จระดับเครือ หรือระดับชาติ ( Mile Stone )
เมื่อส่วนประกอบของกิจกรรม ครบถ้วนแล้วนั้น ก็ให้เริ่มกิจกรรม Kick Off ได้ โดยเน้นให้ผู้บริหาร ประกาศก้องให้โลกรู้ ว่าจะทำแล้ว เอาจริงแล้ว ซึ่งหลังการประกาศ ผู้บริหารระดับกลาง หรือ ระดับล่าง จะไม่ทำก็คงเป็นไปไม่ได้แล้ว ซึ่งการบริหารจัดการกิจกรรมนั้น ก็จะเริ่มเป็นรูปเป็นล่าง ทาง coordinator ก็จะเริ่ม ดำเนินงานตาม Activity ที่กำหนดไว้ใน Mater Plan และในทุก ๆ เดือน ก็จะมีการติดตามผลการดำเนินงานและสรุปเป็นกราฟ และแจ้งให้ผู้บริหารทราบ ความก้าวหน้าของกิจกรรมนั้น
เป็นอย่างไรครับ กับความสำคัญของกิจกรรม Kick off ถ้าเปรียบเปรย กิจกรรมนี้ก็คือ หัวส่าย หางต้องกระดิกตามครับ

ปล.ภาพประกอบนั้น ได้ค้นหาจากทางอินเตอร์เนตครับ ไม่ได้นำมาแสวงหาประโยนช์แต่อย่างใดครับ  
แก้ไขข้อความเมื่อ
แสดงความคิดเห็น
โปรดศึกษาและยอมรับนโยบายข้อมูลส่วนบุคคลก่อนเริ่มใช้งาน อ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่