หลังจากใช้ฟีเจอร์ของ Office 365 มาพักใหญ่ เชื่อว่าเพื่อนๆ หลายๆ คน อาจจะไม่เคยใช้ฟีเจอร์พวกนี้ เพราะทุกวันนี้เราใช้งาน Office แค่ทำเอกสาร และพรีเซนเทชั่นทั่วๆ ไป มาดูกันดีกว่าครับ ว่า ใน Office 365 มีฟีเจอร์ อะไรบ้าง เพื่อนๆ เคยใช้กันหรือยัง

1. ฟีเจอร์ Co-authoring ทำงานร่วมกันบนเอกสารเดียว - ใครที่ต้องทำงานเป็นทีม หรือต้องค่อยแก้ไขเอกสารให้ลูกค้า หรือเจ้านายบ่อยๆ ต่อไปนี้สามารถดึงทุกคนมาทำการแก้ไข บนเอกสารร่วมกันได้แล้วครับ โดยการแชร์ไฟล์ไปยังผู้ใช้ Office 365 เหมือนกัน และเริ่มต้นเปิดเอกสารเดียวกันขึ้นมาแก้ไข เท่านี้ก็ไม่ต้องแก้กันไปมาให้เสียเวลาแล้ว



2. พูดคุยระหว่างแก้ไขเอกสารร่วมกันผ่าน Skype สำหรับ Office 365 สำหรับธุรกิจ - อันนี้ สำหรับองค์กร ที่ใช้ Office 365 สำหรับธุรกิจ ก็สามารถออนไลน์ Skype เพื่อ chat กันระหว่างแก้ไขเอกสารได้ด้วยครับ



3. การแนบไฟล์บนอีเมลล์ (Outlook) โดยที่ไม่ต้อง Insert file ลงไป ทำให้ประหยัดเนื้อที่ Inbox ของเรา - ด้วยฟังก์ชั่นของ OneDrive สามารถแชร์ไฟล์ที่อยู่บนคลาวด์ ร่วมกันกับเพื่อนได้ และสร้าง permission ในการเข้าไปแก้ไข หรืออ่านไฟล์นั้นๆ



4. การเขียนบันทึกใน OneNote แล้วใส่ Calendar เตือนบน Text นั้นๆ - ใช้เป้นตัวช่วยที่ดีมากๆ เวลาที่ต้องเตือนความจำว่าจะต้องทำอะไรบ้าง หลังจากการประชุมครับ



5. การให้ Bing ค้นหารูปภาพ ในการตกแต่ง Document หรือ Presentation - ไม่ต้องมานั่งกดเปิดปิด เพื่อหารูปภาพที่เข้ากันได้กับเอกสารที่เรากำลังทำ จะมีฟีเจอร์ที่เรียกว่า Sway ซึ่งมาพร้อม Office 365 ช่วยในการค้นหารูป ที่เกี่ยวเนื่องกับเอกสารโดยอัตโนมัติครับ



เป้นไงครับ เพื่อนๆ คนไหนเคยใช้ฟีเจอร์อะไรกันบ้างครับ สำหรับใครที่เจอฟีเจอร์เด็ดๆ มาแชร์กันได้นะครับ