สืบเนื่องจากล่าสุด เพิ่งไปถอย laptop เครื่องเปล่ามาให้ที่บ้าน และไปซื้อ Office 365 Home ผ่านทางออนไลน์มาลงเพิ่ม เห็นโปรโมชั่นของ Office 365 ล่าสุด ที่จ่ายรายปี แถมฟรี คอร์สเรียนกับ SkillLane 1 ปี ซึ่งน่าสนใจ เลยจะขอมาแชร์วิธีการเปิดใช้งานโปรโมชั่นแบบนี้ แบบเจาะลึก step-by-step ให้เพื่อนๆ ที่กำลังสนใจ Office 365 กันครับ

สำหรับใครที่ยังไม่รู้จัก SkillLane ( www.skilllane.com ) ขออธิบายสั้นๆ ก็คือ เว็บไซท์ที่รวบรวม E-learning course ที่หลากหลาย เอาไว้ให้ ได้ศึกษาหาความรู้กันแบบ 24 ชั่วโมง 7 วัน ครับ โดยต้องมีการสมัครสมาชิก และเสียค่าบริการแล้วแต่ราคาหน้าคอร์สเรียนครับ ส่วนตัว จขกท ชอบมาก เพราะมีคอร์สที่น่าสนใจ อยู่หลายตัว เช่นคอร์สสอนวิธีการลงทุน หรือพวกพัฒนาทักษะเฉพาะทาง โดยกูรูชื่อดัง เอาไว้เปิดฟังเวลาว่างๆ โดยเมื่อเราซื้อคอร์สไปแล้ว เราก็สามารถเข้ามาเรียนได้ไม่จำกัดจำนวนครั้ง



มาเริ่มกันเลยดีกว่าครับ อย่างแรก สำหรับคนที่ซื้อแบบออนไลน์ และตัดบัตรเครดิต ก็เข้าไปที่ https://www.microsoftstore.com/store/msapac/th_TH/cat/Office-365/categoryID.69963900?icid=All_Office_subnav_22092015_O365







พอมาถึงตรงนี้ละครับ เล่นเอา จขกท งงฟุดๆ เพราะ โทรไปที่ Call center แล้ว ก็กดไปเรื่อยๆ หลายรอบมาก ทาง จขกท เลย Chat ไปถาม ทาง Call Center ให้ช่วยเช็คให้หน่อย สรุป ก็คือ หากจะ activate เพื่อรับ code ไปใช้งาน SkillLane จะต้อง ทำการขั้นตอน ต่อไปนี้ครัช

1.    โทรไปที่ Call Center เบอร์ 02-263-6888
2.    เมื่อ Call center รับ ให้กด ตามนี้เลย กด 1 กด 1 กด 3 กด 2
3.    รอ รอ รอ รอ
4.    จะมีทีมงาน support รับโทรศัพท์ หลังจากนั้น ทางทีมงานขออีเมลล์ที่ใช้การซื้อ Office 365 รายปี ในกรณีที่ซื้อผ่านออนไลน์ หรือ ขอโปรดักษ์คีย์ ในกรณีที่ ซื้อผ่านหน้าร้านค้าตัวแทนจำหน่าย
5.    หลังจากแจ้งเสร็จแล้ว ทาง support จะส่งรายละเอียดวิธีการ activate ให้กับเรา ผ่านทางอีเมลล์ที่แจ้งไป เป็น Doc file ให้เราทำตามขั้นตอน



6.    เข้าไปยัง Link ตาม Doc file จะเจอกับหน้า ให้ลงทะเบียน โดยต้องใช้ Email และ Serial Number ที่ทาง support team ส่งมาให้ ในการสมัครเข้าใหม่ หากมี account ของ SkillLane อยู่แล้วก็ไม่สามารถที่จะใช้งานได้ ต้องสร้างใหม่ครับ
7.    เมื่อ Login เข้ามาแล้วก็จะเจอกับ หน้าตา คอร์สเรียน จะมีทั้งหมด 8 คอร์ส ด้วยกัน โดยเป็นคอร์สที่เกี่ยวกับการเพิ่มทักษะการทำงานให้เร็วขึ้น ด้วยโปรแกรม Excel, PowerPoint และ Word



มาดูในส่วนของคอร์สเรียน ที่มาพร้อมกับโปรโมชั่นกันดีกว่าครับ จะประกอบด้วย Excel ทั้งหมด 5 คอร์ส PowerPoint 1 คอร์ส และ Word 1 คอร์ส โดย จะกดดูได้เฉพาะที่ขึ้น Privilege เท่านั้น ครับ (ไอคอนสีส้มด้านขวา)



จขกท ขอยกตัวอย่าง ที่ จขกท ชอบนะครับ
คอร์สแรก ใช้ Excel อย่างโปร ของ คุณ อารยา หัตถสุวรรณ ที่สอนกันตั้งแต่พื้นฐาน แต่ความแจ่ม มันอยู่ตรงที่เขาสอนให้ใช้ keyboard แทนที่จะเมาส์เลือกและคลิกที่ละตาราง ทำให้ประหยัดเวลามากขึ้น สำหรับหัวข้อ ที่สนใจ คือ การทำ sensitivity และ scenario analysis บน Excel ทำให้สามารถ เอาไปประยุกต์ใช้ได้หลายหลายสำหรับคนทำธุรกิจ สามารถ forecast ธุรกิจ ในกรณีต่างๆ ได้ง่าย



อีกหัวข้อที่ดี คือ การทำ Pivot Table เพื่อหาความสัมพันธ์ของข้อมูล ใครที่ทำงานด้าน การขาย, การตลาด หรือ HR จะสำคัญมากๆ เพราะ จำเป็นที่จะต้องหาความสัมพันธ์ของข้อมูล หรือวิเคราะห์ประสิทธิภาพ ใครที่ไม่มีความรู้เรื่อง Pivot table จบคอร์สนี้ รับรองเข้าใจและนำไปใช้ได้ครับ อธิบายแบบ step-by-step กันจริงจัง



คอร์สที่สอง เทคนิคการใช้ Microsoft Word อย่างเต็มประสิทธิภาพ โดยคุณ สมเกียรติ ถึงแม้จะไมได้เรียนฟรีครบทุก session แต่บทเรียนที่มาพร้อมโปรโมชั่น ก็ช่วยได้มากครับ สำหรับคนที่แค่ใช้พิมพ์เอกสาร จะบอกว่า Word มีฟีเจอร์ ที่ช่วยในการทำเอกสารได้รวดเร็ว คอร์สนี้สอนตั้งแต่การตั้งค่ากระดาษ ไปจนถึง การทำสารบัญตาราง หรือรูปภาพอัตโนมัติ การใส่คอมเมนต์ลงในเอกสาร การสร้างฟอร์มเอกสาร


ทั้งนี้ โดยภาพรวม คอร์สที่มาพร้อมกับโปรโมชั่น จะมีทั้งหมด 8 คอร์ส แบ่งเป็น  Excel 6 คอร์ส PowerPoint 1 คอร์ส และ Word อีก 1 คอร์ส สำหรับ ในแต่ละ session จขกท จะแจกแจงตาม ความเหมาะสม ตามแต่ระดับของผู้เรียนให้ดังนี้ นะครับ

คอร์สเบื้องต้น สำหรับ ปูพื้นฐาน การใช้งาน Office จขกท แนะนำให้เรียน ดังนี้ก่อนเลยครับ
1.    คอร์สแรก เริ่มต้น การใช้ Microsoft Word อย่างเต็มประสิทธิภาพ – สอนการจัดหน้ากระดาษ การใช้ย่อหน้า การแทรกภาพ การทำสารบัญตารางอัตโนมัติ การแทรกคอมเมนต์ และการสร้างฟอร์มสำหรับการทำสำรวจและอื่นๆ
2.    คอร์สสอง จัดเต็มเทคนิคการใช้ PowerPoint – สอนกันตั้งแต่คอนเซปท์ การทำ PowerPoint การทำ slide master การแทรกรูปภาพและวีดีโอ เทคนิคการสร้างกราฟ การใส่เอฟแฟค และอนิเมชั่นต่างๆ
3.    คอร์สสาม ใช้ Excel อย่างโปร – แนะนำการใช้ Excel ตั้งแต่พื้นฐานไปจนสามารถสร้าง Pivot table ในการหาความสัมพันธ์ของข้อมูล กันเลยทีเดียว

คอร์สระดับกลาง สำหรับ ปูพื้นฐาน การใช้งาน Office จะเน้นไปยังกลุ่มคนที่ใช้ Excel เพื่อการวิเคราะห์ข้อมูลเป็นหลัก และจะมีวิธีการประยุกต์ใช้ ครับ ประกอบไปด้วย 3 คอร์ส ได้แก่
1.    คอร์ส Excel Level Up ยกระดับทักษะการทำงาน
2.    คอร์ส inwexcel สอน excel
3.    คอร์ส Excel database and Pivot table

คอร์สระดับสูง สำหรับ คนที่ใช้ Excel ขั้นแบบ advance โดยการใช้สูตรที่หลากหลาย หรือประยุกต์ใช้ Macro หรือ VBA บน Excel ประกอบไปด้วย
1.    คอร์ส สร้างสูตรมหัศจรรย์ขั้นเทพ ด้วย Excel ประกอบไปด้วย 3 เรื่องใหญ่ๆ นั่นคือ Array Formula (สูตรขั้นสูง), VBA (ทำงานอัตโนมัติ), และ Power Tools (ทำงานกับข้อมูลเยอะๆ) ซึ่งในคอร์สนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับ การเขียนสูตรขั้นสูงด้วย Array Formula ซึ่งเป็นวิธีการเขียนสูตรซึ่งมีคนไม่ถึง 5% บนโลกนี้ที่รู้เรื่องนี้! นอกจากนี้ยังได้รู้การใช้สูตรเจ๋งๆ อย่างเช่น D-Function และ เครื่องมือ Data Table อีกด้วย
2.    คอร์ส Excel Macro and VBA ให้ Excel ทำงานแบบอัตโนมัติ ผู้เรียนสามารถพัฒนาระบบงานอัตโนมัติด้วย Macro & VBA เองได้ เรียนจบ เป็นเทพ Excel ประจำออฟฟิศ ได้เลย

สำหรับโปรโมชั่นนี้ ส่วนตัว จขกท ชอบมากกว่าการลดราคามากครับ เพราะคอร์สที่มีให้เรียนทั้ง 8 คอร์สนั้น บอกได้เลยว่าแจ่มมากๆ โดยเฉพาะ Excel อย่างที่ได้แจ้งไปแล้ว ว่ามีสอนกันตั้งแต่ขั้นต้น ขั้นกลาง ไปจนถึงยันขั้นเทพ หลายคนอาจคิดว่า Microsoft Office ที่มีอยู่ในเครื่อง ก็ใช้แต่ฟีเจอร์เดิมๆ ทำงานเอกสาร พรีเซนเทชั่นทั่วไปก็พอแล้ว ทำไมจะต้องอัพเกรดเป็นเวอร์ชั่นใหม่ แต่ถ้าลองได้เรียนรู้ และทดลองใช้ฟีเจอร์อื่นๆ ที่มีใน Office 365 จขกท บอกได้เลยครับ ว่ามันช่วยให้ชีวิตสะดวกและง่ายขึ้นจริงๆ ยิ่งสมัยนี้ใครที่เชี่ยวชาญพวก Office เวลาทำงานจะได้เปรียบกว่าคนอื่นๆ มากกกกก