ปัจจุบัน HIS (Hospital information System) ที่ใช้งานอยู่เก็บข้อมูลคนไข้มานานกว่า 10 ปีแล้วครับ ทำให้ข้อมูลมีขนาดใหญ่ขึ้นเรื่อยๆ หลังจากทำการ Upgrade server ไปแล้ว เราก็ได้รับคำถามว่าเรามีการบริหารจัดการกับ storage ที่เพิ่มขึ้นเรื่อยๆอย่างไรบ้าง นอกจาก ซื้อขนาดใหญ่ขึ้นเรื่อยๆมาเพิ่ม ยกตัวอย่างเช่น เวชระเบียนจะทำการทำลายเอกสารหากประวัตินั้นเกิด 10 ปีไปแล้ว หรือทางบัญชีการเงินก็จะบอกว่า 10 ปีไปแล้วสามารถทำลายเอกสารได้ ในความคิดเห็นส่วนตัวนั้นผมคิดว่าเราเก็บลงอิเล็กทรอนิกส์ก็เพื่อให้มันดีขึ้นสืบค้นได้ง่ายแหละหลายปี ให้ลบทิ้งโดยไม่ backup ไว้ที่ไหนก็คิดว่าไม่ใช่ทางออก หากท่านใดมีข้อมูลอ้างอิงด้านวิชาการ หรือ มาตรฐานที่เกี่ยวข้อง ขอคำแนะนำด้วยครับ
เวชระเบียนจะเก็บข้อมูล 20 ปีกรณีผิดธรรมชาติ 10 ปีสำหรับกรณีอื่น แล้วเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์ละครับ ควรเก็บกี่ปี