วันนี้ขอมาเล่าประสบการณ์การอุทธรณ์วีซ่านักเรียนอังกฤษนะคะ
นี่เป็นการขอวีซ่าไปต่างประเทศครั้งแรกของเรา เราขอวีซ่า Tier 4 เพื่อไปเรียนภาษาเป็นเวลา 1 ปี ที่ประเทศอังกฤษเราขอวีซ่าถึง 2 ครั้งถึงจะผ่าน
การขอวีซ่าครั้งแรกเกิดปัญหากับโรงเรียน โดยโรงเรียนโดนปิดสาเหตุเราก็ไม่ทราบแน่ชัด แต่ก่อนที่เราจะเลือกโรงเรียนนี้เราเช็คเรียบร้อยแล้วว่าได้รับรองจาก British council และได้รับรอง highly trust school ด้วย ทำให้การขอวีซ่าครั้งนี้เราต้อง withdraw visa เพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลาที่จะทำการขอวีซ่าใหม่ แต่ก็เสียเวลาไปมากพอสมควร เสียเงินค่าวีซ่าฟรี แต่ยังดีที่ขอเงินค่าเทอมคืนมาได้
ต่อมาครั้งที่สองเพื่อความชัวร์เราเลยให้เอเจนซี่หาโรงเรียนให้ค่ะ แล้วก็ดูแลเอกสารให้ด้วย ครั้งนี้การขอ CAS ยากขึ้นและใช้เวลานานขึ้นค่ะสงสัยเพราะก่อนหน้านี้มีโรงเรียนหลายแห่งโดนปิดทางโรงเรียนโทรมาสัมภาษณ์เราหลายรอบมาก ประมาณ 3 รอบเหมือนกับจะเช็คว่าคะแนน IELTS ที่เราสอบได้เราเป็นคนไปสอบเอง ถามแม้กระทั่งวันที่ไปสอบ ข้อสอบของแต่ละพาร์ทมีอะไรบ้าง ซึ่งโรงเรียนแรกที่เราสมัครไม่มีการสัมภาษณ์ละเอียดแบบนี้ แล้ว CAS ของโรงเรียนใหม่ที่ได้ทางโรงเรียนไม่ได้ออกให้เองแต่ UK visas & Immigration ออกให้ แถมยังพิมพ์วันเริ่ม-จบ ครอสเรียนเราผิดอีก รอแก้ CAS เป็น 10 วัน หลังจากนั้นเอกสารครบเราก็ไปยื่นขอวีซ่าปกติค่ะ ครั้งนี้เรายื่นแบบ Fast track รอประมาณ 5วันทำการ (คิดในใจ นี่ขนาดเสียตังยื่นแบบ fast track ทำไมเปิดดูเอกสารช้าจังงงง) ทางสถานทูตโทรมาถามเราว่าเอกสารทางการเงินทำไมส่งมาเยอะจังจะให้ดูอันไหน (ทำเสียงวีนๆ) เราส่งไป 3 อย่างมี Statement, Bank guarantee letter และ Bank book (เราคิดในใจส่งไปเยอะก็ผิด ส่งไปน้อยก็กลัวจะมีปัญหา เห้อ....) จากนั้นก็รออีกประมาณ 2 วัน ได้เมลล์ให้ไปรับเล่มค่ะ พอเราไปรับเล่มเปิดมาเจอเลยค่ะ เอกสารที่บอกว่าวีซ่าเราไม่ผ่านเค้าก็จะบอกเหตุผลว่าทำไมถึงไม่ผ่าน และอีกฉบับจะเป็นแบบฟอร์มที่ให้เราสามารถขอให้เจ้าหน้าที่พิจารณาวีซ่าใหม่(Administrative Review Request Notice) เห็นว่าบางเคสไม่สามารถขออุทธรณ์ได้ค่ะต้องได้แบบฟอร์มนี้แนบมาถึงจะสามารถขอยื่นอุทธรณ์ได้ เหตุผลที่เราโดนปฏิเสธนะคะเป็นเพราะเงินในบัญชีที่แสดงไม่พอกับการใช้จ่ายตามที่กำหนดคือต้องมีค่าครอสเรียน+ค่าใช้จ่ายที่อยู่ที่อังกฤษ แต่เราจ่ายค่าครอสเรียนเต็มจำนวนไปตั้งแต่แรกแล้ว ซึ่งเราไม่จำเป็นต้องแสดงเงินจำนวนนี้ในบัญชีเราก็ได้ค่ะ ด้วยเหตุนี้เราก็เลยทำการอุทธรณ์วีซ่าค่ะ
เริ่มจากอ่านเอกสารที่เค้าแนบมาให้ว่าเค้าห้ามหรืออนุญาตอะไรบ้าง (หลักๆคือ1.เค้าไม่อนุญาตให้ส่งเอกสารใหม่ไปในการพิจารณาค่ะ 2.หากต้องการอุทธรณ์จะต้องทำภายใน 28 วันหลังจากได้รับผลวีซ่า) และอ่านเหตุผลที่เค้าปฏิเสธวีซ่าให้ละเอียดค่ะแล้วดูว่าเราพลาดตรงไหน ของเราพลาดตรงที่เราไม่มีใบเสร็จแนบไป แต่ใน CAS เราระบุไว้ชัดเจนว่าจ่ายเงินแล้วเต็มจำนวนค่ะ เจ้าหน้าที่อาจจะพิจารณาผิดพลาดเพราะดูไม่ละเอียด เราก็เขียนเหตุผลไปค่ะหาหลักฐานมาว่าจากกฎข้อไหน หน้าไหน ระบุไว้ว่าเราไม่จำเป็นต้องแสดงเงินค่าครอสเรียนในบัญชีหากเราได้ทำการชำระค่าครอสเรียนไปแล้ว แล้วก็บอกว่าเราได้จ่ายเงินค่าครอสเรียนไปแล้วจริงๆนะสามารถดูได้จากใน CAS ที่เรารีมาร์คเอาไว้ที่หน้าสอง และจากหลักฐานทางการเงินของเรา เงินในบัญชีของเราก็เกินจำนวนเงินที่ Immigration rules กำหนดไว้นะ แล้วก็โน้ตไว้ว่าเอกสารที่แนบไปเป็นเอกสารเก่านะ (ของเราแนบ CAS ที่รีมาร์คไว้ว่าจ่ายเงินแล้ว กลัวเจ้าหน้าที่หาจากเอกสารเก่าไม่เจอ) จากนั้นเมื่อเราเรียบเรียงข้อความและเตรียมเอกสารเรียบร้อย กรอกข้อมูลในแบบฟอร์มครบถ้วนแล้วเราก็ทำการส่งเอกสารค่ะ จะรู้ได้อย่างไรว่าจะส่งเอกสารไปที่ไหน ในหน้าแรกของ Administrative Review Request Notice จะมีที่อยู่ระบุไว้ ของเราเค้าระบุไว้ 2 ที่อยู่ คือ British Embassy Bangkok กับ VFS global ให้เลือกส่งเอกสารไปที่อยู่ใดที่อยู่หนึ่งค่ะ เราเลือกส่ง British Embassy Bangkok แบบ EMS เพราะจะได้ตรวจเช็คสถานะของจดหมายได้สะดวกๆ จ่าหน้าซองถึง Administrative Review Team ค่ะ ของเราหลังจากเช็คแล้วว่าเอกสารมีคนรับ เรารอประมาณ 20 วันค่ะ ทางสถานทูตโทรมาว่าเค้าได้พิจารณาเอกสารของเราใหม่แล้ว และจะออกวีซ่าให้เราค่ะ (ปลาบปลื้มมากกกก) พร้อมกับเค้าจะส่งอีเมลล์มาบอกให้เราเตรียมอะไรบ้าง กรณีของเรานะคะ เค้าให้เตรียมจดหมายจากโรงเรียนค่ะเหมือนกับอัพเดทสถานะครอสเรียน ว่าเรายังสามารถไปเรียนได้อยู่นะ และพาสปอร์ตค่ะ แล้วให้นำไปส่งที VFS ค่ะ แล้วกรอกข้อมูลสำหรับติดต่อของเราให้ครบถ้วนค่ะ และเรารอต่อประมาณ 1 วัน (วันรุ่งขึ้น ตอนบ่ายๆ) ก็มีอีเมลล์ให้ไปรับเล่มวีซ่าค่ะจากนั้นก็รออีก2วันแล้วไปรับเล่มวีซ่าค่ะ
ที่อยากแชร์เพราะไม่ค่อยเจอข้อมูลการอุทธรณ์วีซ่าเท่าไหร่ตอนเราทำเองก็มืดแปดด้านเหมือนกันอาศัยทำตามขั้นตอนที่เค้าระบุในแบบฟอร์ม ไปถามที่ VFS ก็ไม่ค่อยจะได้คำตอบที่มีประโยชน์ ถึงแม้จะจ้างเอเจนซี่แต่เราคิดว่าเขียนจดหมายให้เราไม่ค่อยละเอียด บวกกับเราไม่อยากเสียเงินยื่นวีซ่าใหม่อีกรอบอยากให้อุทธรณ์ผ่านมากๆ เราเลยแก้ไขแล้วก็เรียบเรียงคำพูดให้ดูจริงใจแล้วก็หาหลักฐานอ้างอิงใส่เข้าไปเพื่อให้มันมีที่มาที่ไป หวังว่าการแชร์ประสบการณ์ของเราจะเป็นประโยชน์ต่อคนอื่นๆบ้างนะคะ
แชร์ประสบการณ์อุทธรณ์วีซ่านักเรียนอังกฤษ
นี่เป็นการขอวีซ่าไปต่างประเทศครั้งแรกของเรา เราขอวีซ่า Tier 4 เพื่อไปเรียนภาษาเป็นเวลา 1 ปี ที่ประเทศอังกฤษเราขอวีซ่าถึง 2 ครั้งถึงจะผ่าน
การขอวีซ่าครั้งแรกเกิดปัญหากับโรงเรียน โดยโรงเรียนโดนปิดสาเหตุเราก็ไม่ทราบแน่ชัด แต่ก่อนที่เราจะเลือกโรงเรียนนี้เราเช็คเรียบร้อยแล้วว่าได้รับรองจาก British council และได้รับรอง highly trust school ด้วย ทำให้การขอวีซ่าครั้งนี้เราต้อง withdraw visa เพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลาที่จะทำการขอวีซ่าใหม่ แต่ก็เสียเวลาไปมากพอสมควร เสียเงินค่าวีซ่าฟรี แต่ยังดีที่ขอเงินค่าเทอมคืนมาได้
ต่อมาครั้งที่สองเพื่อความชัวร์เราเลยให้เอเจนซี่หาโรงเรียนให้ค่ะ แล้วก็ดูแลเอกสารให้ด้วย ครั้งนี้การขอ CAS ยากขึ้นและใช้เวลานานขึ้นค่ะสงสัยเพราะก่อนหน้านี้มีโรงเรียนหลายแห่งโดนปิดทางโรงเรียนโทรมาสัมภาษณ์เราหลายรอบมาก ประมาณ 3 รอบเหมือนกับจะเช็คว่าคะแนน IELTS ที่เราสอบได้เราเป็นคนไปสอบเอง ถามแม้กระทั่งวันที่ไปสอบ ข้อสอบของแต่ละพาร์ทมีอะไรบ้าง ซึ่งโรงเรียนแรกที่เราสมัครไม่มีการสัมภาษณ์ละเอียดแบบนี้ แล้ว CAS ของโรงเรียนใหม่ที่ได้ทางโรงเรียนไม่ได้ออกให้เองแต่ UK visas & Immigration ออกให้ แถมยังพิมพ์วันเริ่ม-จบ ครอสเรียนเราผิดอีก รอแก้ CAS เป็น 10 วัน หลังจากนั้นเอกสารครบเราก็ไปยื่นขอวีซ่าปกติค่ะ ครั้งนี้เรายื่นแบบ Fast track รอประมาณ 5วันทำการ (คิดในใจ นี่ขนาดเสียตังยื่นแบบ fast track ทำไมเปิดดูเอกสารช้าจังงงง) ทางสถานทูตโทรมาถามเราว่าเอกสารทางการเงินทำไมส่งมาเยอะจังจะให้ดูอันไหน (ทำเสียงวีนๆ) เราส่งไป 3 อย่างมี Statement, Bank guarantee letter และ Bank book (เราคิดในใจส่งไปเยอะก็ผิด ส่งไปน้อยก็กลัวจะมีปัญหา เห้อ....) จากนั้นก็รออีกประมาณ 2 วัน ได้เมลล์ให้ไปรับเล่มค่ะ พอเราไปรับเล่มเปิดมาเจอเลยค่ะ เอกสารที่บอกว่าวีซ่าเราไม่ผ่านเค้าก็จะบอกเหตุผลว่าทำไมถึงไม่ผ่าน และอีกฉบับจะเป็นแบบฟอร์มที่ให้เราสามารถขอให้เจ้าหน้าที่พิจารณาวีซ่าใหม่(Administrative Review Request Notice) เห็นว่าบางเคสไม่สามารถขออุทธรณ์ได้ค่ะต้องได้แบบฟอร์มนี้แนบมาถึงจะสามารถขอยื่นอุทธรณ์ได้ เหตุผลที่เราโดนปฏิเสธนะคะเป็นเพราะเงินในบัญชีที่แสดงไม่พอกับการใช้จ่ายตามที่กำหนดคือต้องมีค่าครอสเรียน+ค่าใช้จ่ายที่อยู่ที่อังกฤษ แต่เราจ่ายค่าครอสเรียนเต็มจำนวนไปตั้งแต่แรกแล้ว ซึ่งเราไม่จำเป็นต้องแสดงเงินจำนวนนี้ในบัญชีเราก็ได้ค่ะ ด้วยเหตุนี้เราก็เลยทำการอุทธรณ์วีซ่าค่ะ
เริ่มจากอ่านเอกสารที่เค้าแนบมาให้ว่าเค้าห้ามหรืออนุญาตอะไรบ้าง (หลักๆคือ1.เค้าไม่อนุญาตให้ส่งเอกสารใหม่ไปในการพิจารณาค่ะ 2.หากต้องการอุทธรณ์จะต้องทำภายใน 28 วันหลังจากได้รับผลวีซ่า) และอ่านเหตุผลที่เค้าปฏิเสธวีซ่าให้ละเอียดค่ะแล้วดูว่าเราพลาดตรงไหน ของเราพลาดตรงที่เราไม่มีใบเสร็จแนบไป แต่ใน CAS เราระบุไว้ชัดเจนว่าจ่ายเงินแล้วเต็มจำนวนค่ะ เจ้าหน้าที่อาจจะพิจารณาผิดพลาดเพราะดูไม่ละเอียด เราก็เขียนเหตุผลไปค่ะหาหลักฐานมาว่าจากกฎข้อไหน หน้าไหน ระบุไว้ว่าเราไม่จำเป็นต้องแสดงเงินค่าครอสเรียนในบัญชีหากเราได้ทำการชำระค่าครอสเรียนไปแล้ว แล้วก็บอกว่าเราได้จ่ายเงินค่าครอสเรียนไปแล้วจริงๆนะสามารถดูได้จากใน CAS ที่เรารีมาร์คเอาไว้ที่หน้าสอง และจากหลักฐานทางการเงินของเรา เงินในบัญชีของเราก็เกินจำนวนเงินที่ Immigration rules กำหนดไว้นะ แล้วก็โน้ตไว้ว่าเอกสารที่แนบไปเป็นเอกสารเก่านะ (ของเราแนบ CAS ที่รีมาร์คไว้ว่าจ่ายเงินแล้ว กลัวเจ้าหน้าที่หาจากเอกสารเก่าไม่เจอ) จากนั้นเมื่อเราเรียบเรียงข้อความและเตรียมเอกสารเรียบร้อย กรอกข้อมูลในแบบฟอร์มครบถ้วนแล้วเราก็ทำการส่งเอกสารค่ะ จะรู้ได้อย่างไรว่าจะส่งเอกสารไปที่ไหน ในหน้าแรกของ Administrative Review Request Notice จะมีที่อยู่ระบุไว้ ของเราเค้าระบุไว้ 2 ที่อยู่ คือ British Embassy Bangkok กับ VFS global ให้เลือกส่งเอกสารไปที่อยู่ใดที่อยู่หนึ่งค่ะ เราเลือกส่ง British Embassy Bangkok แบบ EMS เพราะจะได้ตรวจเช็คสถานะของจดหมายได้สะดวกๆ จ่าหน้าซองถึง Administrative Review Team ค่ะ ของเราหลังจากเช็คแล้วว่าเอกสารมีคนรับ เรารอประมาณ 20 วันค่ะ ทางสถานทูตโทรมาว่าเค้าได้พิจารณาเอกสารของเราใหม่แล้ว และจะออกวีซ่าให้เราค่ะ (ปลาบปลื้มมากกกก) พร้อมกับเค้าจะส่งอีเมลล์มาบอกให้เราเตรียมอะไรบ้าง กรณีของเรานะคะ เค้าให้เตรียมจดหมายจากโรงเรียนค่ะเหมือนกับอัพเดทสถานะครอสเรียน ว่าเรายังสามารถไปเรียนได้อยู่นะ และพาสปอร์ตค่ะ แล้วให้นำไปส่งที VFS ค่ะ แล้วกรอกข้อมูลสำหรับติดต่อของเราให้ครบถ้วนค่ะ และเรารอต่อประมาณ 1 วัน (วันรุ่งขึ้น ตอนบ่ายๆ) ก็มีอีเมลล์ให้ไปรับเล่มวีซ่าค่ะจากนั้นก็รออีก2วันแล้วไปรับเล่มวีซ่าค่ะ
ที่อยากแชร์เพราะไม่ค่อยเจอข้อมูลการอุทธรณ์วีซ่าเท่าไหร่ตอนเราทำเองก็มืดแปดด้านเหมือนกันอาศัยทำตามขั้นตอนที่เค้าระบุในแบบฟอร์ม ไปถามที่ VFS ก็ไม่ค่อยจะได้คำตอบที่มีประโยชน์ ถึงแม้จะจ้างเอเจนซี่แต่เราคิดว่าเขียนจดหมายให้เราไม่ค่อยละเอียด บวกกับเราไม่อยากเสียเงินยื่นวีซ่าใหม่อีกรอบอยากให้อุทธรณ์ผ่านมากๆ เราเลยแก้ไขแล้วก็เรียบเรียงคำพูดให้ดูจริงใจแล้วก็หาหลักฐานอ้างอิงใส่เข้าไปเพื่อให้มันมีที่มาที่ไป หวังว่าการแชร์ประสบการณ์ของเราจะเป็นประโยชน์ต่อคนอื่นๆบ้างนะคะ