เลขาคนไหนไม่ได้ทำรายงานการประชุมบ้างคะ?

กระทู้คำถาม
คือเราเป็นเลขา MD ต่างชาติค่ะ แต่ปกติไม่ได้เข้าร่วมประชุมซักเท่าไหร่ เป็นกองหนุน support ข้อมูล
ช่วยเรื่องอื่นๆทุกเรื่องยกเว้นรายงานการประชุม
ที่เกี่ยวกับการประชุมจะแค่ช่วยทำนัด เตรียมสถานที่ เตรียม Agenda/template minutes อะไรพวกนี้มากกว่า
เราเลยไม่มีประสบการณ์ อันนี้ถามไว้เผื่อนาคตเปลี่ยนที่ทำงานค่ะ อยากรู้ว่าบ.อื่นๆเค้าซีเรียสกันแค่ไหน
เพราะเห็นผ่านตาส่วนมากกับนายคนไทยจะต้องจดบันทึกและทำรายงานการประชุม ซึ่งเราทำไม่เป็นค่ะ ^^'
ประสบการณ์ 2 บ. 2 นาย ไทยและต่างชาติ ส่วนตัวชอบต่างชาตินะคะไม่จู้จี้ เคารพ มีเหตุผล เวลาทำงานก็จริงจังมาก
แต่เวลาเล่นก็คุยหัวเราะกันหนุกหนานมากกว่า นายเพื่อนๆเป็นยังไงบ้างมาแชร์กันค่ะ

คำตอบที่ได้รับเลือกจากเจ้าของกระทู้
ความคิดเห็นที่ 4
บริษัทผมให้  ทีมนักกฎหมาย  ทำ  
ด้วยเหตุผล นักกฎหมายควรรู้ความเป็นไป เป็นมาบริษัท เพราะ เวลาทำสัญญา project ใหม่ๆ จะได้ไม่ต้องมาอธิบายให้ ทีมกฎหมายฟังมาก
เพราะก่อนทำสัญญา ต้องศึกษารายละเอียดโครงการก่อน

อย่างผม รับผิดชอบ ประชุมผู้จัดการทุกๆเดือน คนอื่นๆ ก็แบ่งกัน ประชุมกรรมการบริษัท ,  ประชุมผู้หุ้น   แยกๆกันไป
แรกๆ ก็ทำไม่ได้ งงๆ ตอนนี้ก็ ok ละครับ  งานก็เตรียม slide เป็นคนคุมการประชุม จัดวาระ  เตรียมสถานที่ set คอม set conferance
ทำ รายงาน   เดี๋ยวนี้ minutes ผมเสร็จไม่เกิน 3 ชม หลังประชุม คือ ผมพิมพ์ตอนประชุมเลย
อันไหนไม่เข้าใจ   หรือที่ประชุมเถียงกัน จนสรุปไม่ได้ เรางง  เรายกมือเลยคับ ถามว่า สุดท้ายสรุปยังไงดีครับ    
ตอนเข้าใหม่กว่าจะ take minutes เสร็จ 5 วัน  555++

หวังว่าประสบการณ์ผม จะช่วย จขกท ได้ไม่มากก็น้อน
แสดงความคิดเห็น
โปรดศึกษาและยอมรับนโยบายข้อมูลส่วนบุคคลก่อนเริ่มใช้งาน อ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่