ฃ่วยกันลดรายชื่อเพื่อนในกลุ่ม email

กระทู้สนทนา

ปกติเวลาได้รับ mail หรือส่งต่อ mail
โดยทางตรงหรือโดยการ forward mail
มักจะมีรายชื่อเพื่อนหรือกลุ่มสมาชิกปรากฎจำนวนมาก

ข้อดีก็มีส่วนหนึ่งได้รู้ว่าเพื่อนเรามีใครบ้างหรือใครเป็นผู้รับ Mail บ้าง

แต่ข้อเสียก็มีคือ จะเป็นช่องทางของกลุ่มผู้ไม่หวังดีส่วนหนึ่ง
ในการนำไปใช้เป็นฐานข้อมูลในการส่ง Spam Mail หรือ Junk Mail

ทางแก้แบบง่าย ๆ มีวิธีการแบบหนึ่งคือ
สร้างชื่อ email ชื่อสำรองของคุณขึ้นมาก่อนหนึ่งบัญชี
ตามภาพตัวอย่างได้รับ mail จากเพื่อน ต้องการ Forward ต่อ

ก็เหมือนกับการ forward แบบทั่วไป
แต่ช่องแรก to ให้ใช้ชื่อ email สำรองของตนก่อน
แล้วใช้ Bcc หรือ Blind Carbon Copy (สำเนาบอด/ไร้สำเนา)
สมัยก่อนการพิมพ์เอกสารโดยใช้เครื่องพิมพ์ดีด
จะมีกระดาษคาร์บอน(แดง น้ำเงิน) รองใต้ต้นฉบับ
เวลาพิมพ์ก็จะได้สำเนาเอกสารตามต้นฉบับ
บางครั้งรองหนาเกินไปฉบับท้าย ๆ อาจจะไม่ชัดหรือไม่ติดเลย
บางหน่วยงานเรียกว่า ไม่มีสำเนา ไม่มีติดเลย ไร้สำเนา
หรือถ้า CC คือ สำเนา หรือสำเนาเพื่อทราบ

ผู้รับบางรายอาจจะรู้สึกว่าได้รับความสำคัญน้อยลง
บางคนอาจถือสาเรื่องจรรยามารยาทที่ไม่ปรากฎการจ่าหน้าถึงผู้รับ
เพราะจู่จู่ก็ได้รับ Mail โดยมีการระบุเพียงสองรายชื่อ
คือ ชื่อผู้ส่ง กับ ชื่อผู้รับ
(อาจเป็นชื่อตนเองที่สร้างไว้ หรือชื่อเพื่อนสนิท)
ส่วนผู้รับที่ได้รับเอกสารอาจคิดว่า
เป็นเพียงเอกสาร/สำเนาเพื่อทราบก็ได้

แต่ก็เหมือนการส่ง Mail แบบปกติ
แต่ไม่ปราฏว่ามีการรวมรายชื่อเพื่อนสมาชิกคนอื่น ๆ ไปด้วย
แม้ว่าจะจัดส่งให้เพื่อนเป็นกลุ่มหลาย ๆ คนพร้อมกันก็ตาม
แต่ละคนก็จะได้รับว่ามีรายชื่อผู้ส่ง และรายชื่อผู้รับที่ระบุ to
และไม่มีรายชื่อ email ของผู้รับแต่อย่างไร
แต่ก็จะได้รับ email ตามปรกติ
ตามตัวอย่างที่ส่งไปยัง hotmail และได้รับแล้ว
cc จะมีรายชื่อกลุ่มเพื่อน
ส่วน bcc ไ่ม่ปรากฏรายชื่อใด ๆ

hotmail

ขณะเดียวกันถ้าขยันก็สามารถทำการตกแต่ง
หรือลบรายชื่อ email ที่มีการ forward มามากมาย
หรือลบรายการขยะบางอย่างก่อนส่ง email
แต่ทั้งนี้ค่อนข้างจะเสียเวลาบ้างเล็กน้อย
หรือบางครั้งอาจจะต้องถอยหน้าถอยหลัง
ในการล้างขยะบางรายการออก
ก็จะทำให้ผู้รับได้ mail ที่ค่อนข้างดูใหม่และสะอาด
ไม่มีรายชื่อบุคคลอีกหลาย ๆ คนระโยงระยางมาด้วยเป็นแถวยาว
มีส่วนทำให้ผู้รับ mail ดูว่า mail นี้ดูดี สะอาด มีสกุลรุนชาติ

หรืออาจจะใช้วิธีการ Copy mail ต้นฉบับ
แล้วมา Paste ก็ได้ แต่บางครั้งภาพที่ต้องการ
อาจจะไม่ผ่านได้
หรือต้องจัดตัวอักษรและประโยคใหม่ก็ได้
อีกตัวอย่างเป็นการส่งไปยัง yahoo และได้รับแล้ว

yahoo

ส่วนการส่ง email ไปยังผู้ให้บริการรายอื่น
ยังไม่สามารถทราบแน่ชัด
กรณีทราบโปรดแจ้งให้ทราบจักขอบคุณยิ่ง

บทความนี้น่าจะเป็นประโยชน์กับผู้ใช้งานบ้าง
เพื่อมีส่วนลดปริมาณความยาวของผู้รับ mail
หรือมีกลุ่มรายชือ mail จำนวนมากตามติดกันมา
ที่อาจจะมีผู้ไม่ประสงค์ดีนำไปใช้เป็นฐานข้อมูล
ในการส่ง Junk Mail หรือ mail โฆษณาอื่น ๆ

วิธีการนี้ทำอะไรไม่ได้มากแล้ว
ในกรณีที่เครื่องผู้ใช้ส่ง Mail ถูก Trojan/Hacked ฐานข้อมูลรายชื่อเพื่อน
แล้วนำฐานข้อมูลรายชื่อเพื่อนไปใช้ทำประโยชน์ก่อนหน้านี้แล้ว

ขอมอบบทความนี้แทนคำขอบคุณสำหรับผู้รู้/ผู้เชี่ยวชาญ
ที่ได้มาช่วยตอบปัญหาต่าง ๆ ใน
www.ppantip.com/tech/basic
และ
www.ppantip.com/tech/software

ขอให้มีความสุขในการใช้งาน
รับและส่ง mail ได้ดังประสงค์

แก้ไขข้อความเมื่อ