1. ค้นหา “VFS Schengen Germany” 🇩🇪 


2. “Accept Only Necessary”


3. “Start Now” >> “View More” 


4. “visa type”


5. “Please select visa type” >> “Business” 


6. “Overview” >> “Document Required” >> Document Checklist (English)


7.1 กรอกใบสมัครตามลิงค์ https://videx.diplo.de
 



กรอกช่อง Mandatory ที่หัวข้อเป็น ตัวหนา*
กลับไปตรวจทานโดยละเอียดอีกครั้งว่า ข้อไหนที่สำคัญและเราสามารถกรอกเพิ่มได้ เช่น Sponsor บริษัทที่ส่งเราไป เราก็ระบุ ที่อยู่เต็ม และ Registration Number ได้
No
🤭



ถ้าเรากรอกผิดหรือกรอกไม่ครบ ระบบจะไม่ให้เรา “Continue” ไปจากแต่ละหน้าได้
No
😬

👌🏻



พอมาถึง Reference อยากให้ตั้งใจดูนิดนึง
อย่างของเรา ทีแรกใส่รายละเอียดตามผู้เชิญหรือผู้จัดงานใน Invitation Letter ไป


ผลคือพอวันที่ appointment ยื่นเอกสารนั้น เจ้าหน้าที่แจ้งว่า Inviting Person จะลงเป็น Reference ได้ต่อเมื่อมี entity ในเยอรมัน ซึ่งคนทำจดหมายให้เราเขาเป็นบริษัทเดียวกันแต่เป็น Asia Regional Office ซึ่งใช้ไม่ได้ และถ้าไม่อยากกลับไปแก้แล้วทำนัดใหม่ก็มีค่าใช้จ่ายในการแก้ไขตรงนี้อยู่ประมาณ 4-500฿
สนข





เมื่อกรอกครบแล้ว ตรวจทานครั้งสุดท้าย เพราะระบบไม่สามารถตรวจสอบ typo errors ได้ 

อีกจุดให้ระวังคืออย่าเผลอไปติ๊กเลือกเป็น Long-term Business Visa เพราะมีคนที่ไปกับเราเขาเผลอเลือกไป แล้วค่าแก้ไข จุดนี้เพิ่มอีก 500฿

เมื่อครบถ้วน ให้กดส่งข้อมูล “Continue”


Download PDF
จะได้ 7 หน้า ให้ print ออกมาเลย


หากหลังจากนี้พบมีผิดพลาด 
ก็ไม่ต้องยกเลิกของเดิม ให้กรอกใหม่ได้

7.2   ลงนามรับทราบและยินยอม
7.2.1 Print & sign “Information Form” 


7.2.2 Print & sign “Data Protection Form” หน่วยงานรับผิดชอบข้อมูลคือสถานทูตเยอรมันในไทย - การอนุญาตให้นำข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ขอวีซ่าไปใช้เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนยื่นขอวีซ่า


7.2.3 Print & sign “Data Protection Law” เป็นไปตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง โดยสหภาพยุโรป


7.3 รูปถ่าย จำนวน 2 ใบ
ขนาด 3.5 x 4.5 cm รูปสี ไม่เกิน 6 เดือน 
หน้าตรง เปิดให้เห็นหู คิ้ว และทุกส่วนของหน้า “ห้ามเห็นฟัน”

7.4 หนังสือเดินทาง ปัจจุบัน
มีอายุการใช้งานคงเหลือ ไม่ต่ำกว่า 3 เดือนนับจากวันยื่นเอกสาร
มีหน้าว่าง ไม่ต่ำกว่า 2 หน้า

7.5 สำเนา หนังสือเดินทาง
2 ชุด สำเนาของหน้าที่มีข้อมูลและรูปถ่าย
สำเนาของวีซ่า Schengen ล่าสุดประเทศใดก็ได้ ถ้ามี

7.6 ใบเปลี่ยนชื่อจริง ชื่อสกุล ตังจริง และสำเนา 1 ฉบับ

7.7 เอกสารประกอบ/ชี้แจงวัตถุประสงค์
Signed Invitation Letter 
ของเราเป็นจดหมายเชิญจากผู้จัดงาน โดยให้ตรวจสอบความถูกต้องอย่างถี่ถ้วนว่าข้อมูลต่อไปนี้ถูกระบุลงจดหมายอย่างชัดเจนและถูกต้อง

ชื่อสกุล ชื่อบริษัทหรือหน่วยงาน ที่อยู่ เลขหนังสือเดินทาง ของเรา
ชื่อสกุล ชื่อบริษัทหรือหน่วยงาน ที่อยู่ ช่องทางติดต่อ ของผู้เชิญ
วัตถุประสงค์ของงานที่จัด และช่วงวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของงาน

7.8 เอกสารการเข้าร่วม
7.8.1 Admission Ticket
7.8.2 Exhibitor Pass

7.9 หลักฐานการจ้างงานของบริษัทที่กำลังส่งเราไป (ห้ามเขียนแปล)
Certificate of Employment
Company Registration หนังสือรับรองบริษัท ภพ20 (ยื่นภาษาไทยได้เลย ห้ามเขียนอะไร)

กรณีนี้บริษัทคือ sole sponsor เลยไม่ต้องยื่น personal bank statement แต่ยื่น bank statement ของบริษัทแทน โดยย้อนหลังแค่ 3 เดือนก็พอ(เรายื่นย้อนหลัง 6 เดือนไปเลย)

7.10 ประกันการเดินทาง
เช็คตามลิงค์ บริษัทประกันที่สามารถใช้ได้
เลือกในหน้าซื้อประกันว่าจะยื่นขอวีซ่าเพื่อให้ชื่อนามสกุลและข้อมูลสำคัญของกรมธรรม์ออกมาเป็นภาษาอังกฤษ
Minimum coverage €30,000 หรือไม่ต่ำกว่า 1,500,000฿ สำหรับการเข้ารักษาฉุกเฉิน
ยื่นตัวจริง 1 ฉบับ สำเนา 1 ฉบับ (ถ้าออนไลน์ ก็ print ไป 2 ชุด)

กรณีผู้สูงอายุ เกิน 60 ปี อาจจะต้องซื้อแพ็คเกจประกันที่ราคาสูงขึ้นนะคะ เพื่อให้ความคุ้มครองกรณีฉุกเฉิน หรือส่งย้ายเมื่อเสียชีวิตครอบคลุมถึงตามที่กำหนด




นอกเหนือจาก 10 ข้อนี้ ที่เขาให้ Guidelines มา เรายังยื่น
(1) ใบยืนยันการจองโรงแรม
(2) สำเนาตั๋วเครื่องบินไปกลับ (ใบจองก็ได้ แต่เราออกตั๋วจริงแล้ว จึงยื่นตั๋วบินไปกลับเลย)


[Spoil] คลิกเพื่อดูข้อความที่ซ่อนไว้คือเฝ้าจอราคาตั้งแต่พ.ย. ราคาตั๋วไปกลับไม่ถึงสี่หมื่น กว่าจะฟาดฟันว่าเราได้ไปแน่ และออกตั๋ว ก็ราคาเกินห้าหมื่นไปแล้ว 🥹



อยากชื่นชมว่า ทัง VFS และสถานทูตเยอรมันทำงานไวมาก
- ทำ appointment ไว้ เช้า 20 มกรา
- ได้ sms เย็นวันเดียวกัน ว่าเอกสารส่งถึงสถานทูตแล้ว
- 23 มกรา บ่ายสามกว่า VFS โทรมาแจ้งว่า การยื่นท่านนึง เรียบร้อย ได้วีซ่าแล้ว จะส่งไปรษณีย์คืนให้ เช้าศุกร์ 24 มกรา
- อาทิตย์ 26 มกรา เล่มมาถึง




ส่วนของเรานั้น เจ้าหน้าที่แจ้งว่าให้ยื่นรูปใหม่ ไม่ผ่านเครื่องสแกน ขอแบบไม่ให้เห็นฟันเลย

รีบไปยื่นวันที่ 24 มกรา และเสาร์ เจ้าหน้าที่สถานทูตเยอรมันเชิญให้ไปสถานทูตเพื่อยืนยันตัวตนกับเจ้านายขาวเยอรมัน เนื่องจากรูปที่ไปถ่ายใหม่มา ก็ไม่ผ่านเครื่องสแกนรุ่นใหม่ล่าสุด (เพิ่งถอยมาใหม่ต้นปี 2025) พร้อมถามซ้ำรอบสองว่าเราได้ไปทำศัลยกรรมหน้ามาหรือเปล่า ซึ่งก็ยืนยันไม่เคยทำ

ไปถึงสถานทูตเยอรมัน รถติดมาก พักอยู่ห่างแค่4.5 กิโลเมตร ใช้เวลา 1  ชั่วโมง 40 นาที อายมาก ไปสาย แต่เจ้าหน้าที่รีบบอกไม่เป็นไร เขาเข้าใจ

ให้ฝากมือถือด้านนอก เขาไปเงียบสงบมาก แทบไม่มีคนไทยเลย มีแต่ฝรั่งข้างใน คนไทยแค่เจ้าหน้าที่ และรอสักพัก เขาก็ขอดูหนังสือเดินทางเล่มเก่าๆ ของเรา ซึ่งเขาไม่ได้ขอดูแต่เรานำมาเอง 4-5 เล่ม ดูละเอียดมาก ดูไปยิ้มไป ละยังถามอีก 2 กรุบ ว่าไม่ได้ทำศัลยกรรมแน่หรอ


เราก็สารภาพว่าเราเกลียดกล้องที่ถ่ายรูปทำหนังสือเดินทางมาก เหมือนยิ่งหลังๆ ใช้กล้องคุณภาพแย่สุดที่มีขายในท้องตลาดมาถ่าย แต่มันไม่มีทางเลือก จึงออกมาต่างจากความจริงและรูปถ่ายทั่วไปพอสมควร เขาฟังก็ยังขำ และรีบบอก โอเค ไม่มีปัญหา เดี๋ยวทำ manual ยืนยันให้ ผ่าน จบ เย้