ให้เพื่อนเช่าตู้เย็น ต้องมีเอกสารอะไรบ้างถึงจะไม่โดนโกงครับ

เนื่องจากได้รับตู้เย็นมาจากกิจการโรงแรมของญาติ จำนวน 10 ตู้
ตอนนี้ได้ให้เพื่อนๆ พี่ๆ น้องๆ เช่าเดือนละ 90 บาท ไปแล้ว 5 ตู้
4ตู้จ่ายปกติ ทุกสิ้นเดือน
อีก1ตู้ โดนชักดาบ เงียบหายไป 
ผู้เช่าทั้งหมดเป็นนักศึกษา หอพักครับ
แต่ก็ยัง คนที่สนใจมาติดต่อขอเช่าอีกเรื่อบๆ (เพราะ บอกต่อๆกัน และราคามิตรภาพมากๆ)
ผมไม่ได้เก็บมัดจำหรือ ทำสัญญาอะไร แค่ ให้โอนเข้าบัญชี ทุกๆ สิ้นเดือน

อยากทราบว่า ในกรณีนี้ ควร มีปัญญาอะไร (ซื้อหรือ หาเอกสารได้ที่ไหน)
ให้สามารถ ติดตามกรณีถูกโกง หรือ เอาตู้เย็นหนีไป/ทำชำรุดได้บ้างครับ
ขอบคุณครับ