ผู้อ่านท่านใด สนใจและหาอ่านบทความต่าง ๆ รบกวนติดตามทั้งทาง pantip และทาง facebook ของผู้เขียนคือ " TPM Tools " ครับ
ฝากงานเขียนกระทู้เก่า
Management Tools ไม่ยากอย่างที่คิด ตอน เข้าใจหลักการของ KPI & KAI กันแบบจริงจังกันดีกว่าครับ [รวม KMI ด้วยครับ ]
http://ppantip.com/topic/35518942
[CR]Management Tools ไม่ยากอย่างที่คิด เรามาศึกษาการใช้ Management Tools ขององค์กรที่ใช้กันอยู่แบบฟรี ๆ ดีกว่าครับ ตอน การใช้ตัวชี้วัด OEE
http://ppantip.com/topic/35497879
Management Tools ไม่ยากอย่างที่คิด : ตอน เหตุผลการจัดงาน Kick Off ในแต่ละกิจกรรมที่ประกาศใช้ในโรงงาน
http://ppantip.com/topic/35539962
Management Tools ไม่ยากอย่างที่คิด : ตอน Makigami ที่คนนำไปใช้ยังสับสนและยังคงค้นหาว่า Tools นี้แท้ที่จริงมันเป็นเช่นไร
http://ppantip.com/topic/35574498
Management Tools ไม่ยากอย่างที่คิด : ตอน วงจร P-D-C-A เป็น Tools พื้นฐานของการปรับปรุง มาดูเรียนรู้แบบเชิงลึกกันดีกว่า
https://ppantip.com/topic/35624388
Management Tools ไม่ยากอย่างที่คิด : ตอน เรามาทำความรู้จัก Yield Loss กันดีกว่า ครับ เพื่อการพัฒนาในธุรกิจ
https://ppantip.com/topic/37230459
Management Tools ไม่ยากอย่างที่คิด : ตอน สร้าง Road Map of my life กันเถอะ (เอาไว้กันหลงทางในช่วงวัยทำงาน-เกษียณอายุ)
https://ppantip.com/topic/37307300
Management Tools ไม่ยากอย่างที่คิด : เจ้าของธุรกิจ ควรเรียนรู้ Cost - Loss Matrix ที่จะลดความสูญเสียให้กับองค์กรท่าน
https://ppantip.com/topic/37449394
เรื่องขอเรื่องคือ ทางผู้เขียนได้พูดคุยกับท่านผู้บริหาร องค์กรหนึ่ง ซึ่งผู้บริหารองค์กรท่านนั้นต้องการให้มีการผลักดันกิจกรรม 5 ส. ไปในรูปแบบเพิ่มประสิทธิภาพและลดต้นทุนให้กับองค์กร. ซึ่งหลังจากที่ทางผู้เขียนได้พูดคุยกับทางผู้บริหารท่านนั้น ทางผู้เขียนก็ได้ทำการชี้แจงไปว่า กิจกรรม 5 ส. นั้น เมื่อองค์กรได้ดำเนินการมาระยะหนึ่ง จนสามารถตั้งมาตรฐานพื้นที่การทำงาน 5 ส. ได้แล้ว ก็ควรรักษา มาตรฐาน 3ส. (สะสาง สะอาด สะดวก ) ให้คงอยู่ ซึ่งก็น่าจะตอบโจทย์กับวัตถุประสงค์ของกิจกรรมการทำ 5 ส. ครับ หลังจากที่ทางผู้เขียนตอบไปในแบบนั้นทำให้ ผู้บริหารองค์กรท่านนั้น
ตกใจกับคำแนะนำของทางที่ผู้เขียนนำเสนอไป และท่านผู้อ่านก็คงสงสัยเช่นกัน ดังนั้นทางผู้เขียนจริงขออธิบายคร่าวๆเบื้องต้นแบบนี้ครับ
กิจกรรม 5 ส. ที่วางไว้สำหรับทุกองค์กรนั้น วัตถุประสงค์ที่แท้จริงคือ การทำให้พนักงานเกิดความมีระเบียบวินัย ต่อตนเอง ต่อการใช้พื้นที่ร่วมกันทุกจุดทั่วทั้งองค์กร การแก้ไขหรือปรับปรุงพื้นที่โดยผ่านกิจกรรม 3 ส. คือ. สะสาง สะอาด สะดวก ซึ่งหลักจากที่แก้ไขและปรับปรุงผ่านมาระยะหนึ่งแล้วพื้นที่ในองค์กรก็ดีขึ้นมาก ทีมงานก็สามารถมุ่งไปสู่ขั้นตอนถัดไปคือ ส.4 คือ. ส.มาตรฐาน. เพื่อให้แต่ละพื้นที่ มีการตรวจสอบ และรักษามาตรฐานให้คงอยู่ ซึ่งถ้าในมุมมองผู้เขียน ถ้าเรารักษามาตรฐาน 3ส ให้ได้อย่างต่อเนื่อง โดยที่ไม่ต้องไปลงทุนบุคลากร หรืองบประมาณ หรือการส่งเสริมต่างๆ เพิ่มขึ้น เพียงแค่รักษาไว้ รวมทั้งค่าใช้จ่ายในกิจกรรม 5ส.ลดลง โดยที่ยังคงรักษามาตรฐานไว้ได้ ผู้เขียนก็อาจบอกได้ว่า องค์กรนั้นได้เข้าสู่ ส.นิสัยนิสัยอย่างแท้จริง รวมทั้งประสบความสำเร็จอย่างสูง สำหรับกิจกรรม 5ส. อย่างแน่นอน
แต่การนำกิจกรรรม 5ส ไปประยุกต์ ( Advance ) เพื่อต่อยอด โดยไปให้กิจกรรมนั้นสามารถ เพิ่มประสิทธิภาพ (ลดเวลา ) และลดต้นทุน ( ลดค่าใช้จ่าย ) ให้กับองค์กร ผู้เขียนอาจมองว่าเปรียบเสมือน เรานำเราใช้ ขันน้ำนำไปพายให้เรือไม้ ขับเคลื่อนไปข้างหน้า ซึ่งถามว่าเรือแล่นไปได้ไหม ใช่ครับเรือแล่นไปได้ แต่เราต้องใช้บุคลากรมากเพียงใดในการ ขันน้ำไปพายเรือ เพื่อให้แล่นไปได้เร็ว ถ้าเราย้อนมองกลับมาว่า กิจกรรมที่นำ 5ส. มาประยุกต์ใช้นั้น ได้ผลบรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้หรือไม่ ทางผู้เขียนคงไม่สามารถให้คำตอบได้ แต่ระยะเวลาของการดำเนินกิจกรรมเมื่อเทียบกับแผนงาน คงเป็นคำตอบให้ทางองค์กรได้อย่างดี ครับ
ผู้เขียนให้คำปรึกษากับหลายองค์กรทุกครั้งว่า เครื่องมือหรือกิจกรรมงานปรับปรุงในองค์กร มีหลากหลายแบบ มีความเชื่อมโยงละม้ายคล้ายกัน แต่ละแบบก็มีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน เช่นกัน ถ้าผู้บริหารองค์กรใด มองว่าเรามีกิจกรรมเดิมอยู่แล้วนั้นและขอให้ต่อยอดกิจกรรมที่มีอยู่ แต่นำไปใช้ไม่ตรงวัตถุประสงค์ ก็อาจทำให้กิจกรรมเดิม เช่น กิจกรรม 5ส. ที่เคยปฏิบัติอยู่อย่างมีประสิทธิภาพ แปลเปลี่ยนไม่ตอบวัตถุประสงค์เหมือนเดิม และอาจนำไปถึงการหยุดนำเครื่องมือดังกล่าวไปปฏิบัติอีก ก็เป็นไปได้ครับ เพราะเพียงแค่ผู้บริหารอาจตั้งคำถามว่า ผลประหยัดที่เกิดขึ้นเป็นอย่างไร ได้ตามเป้าหมายที่กำหนดหรือไม่ ถ้าไม่ได้ตามที่เป้าหมายที่ตั้งไว้ ต้องทำอย่างไร มีแผนการปรับปรุงอย่างไร หรือต้องเพิ่มประชุมเพื่อติดตามงานบ่อยครั้ง เพื่อให้ได้ผลลัพท์ตามเป้าหมายที่กำหนด ซึ่งหลายครั้งที่ผู้เขียนได้เข้าไปให้คำแนะนำเรื่อง การนำเครื่องมือที่เคยปฏิบัติอยู่และล่มสลายไปให้กับมาปฏิบัติเหมือนเดิม ครับ
ณ ปัจจุบันแต่ต้องยอมรับว่า เครื่องมือการบริหารองค์กรหลาย ๆ เครื่องมือ ที่นำไปปฏิบัติกัน หลากหลายตำรามักจะเติมวัตถุประสงค์หรือเติมเนื้อหาให้กว้างและครอบคลุมความต้องการ จนทำให้วัตถุประสงค์ที่แท้จริงของแต่ละเครื่องมืออาจเลือนลางไป ดังนั้นทางผู้เขียนแนะนำว่า เราควรจะอ่านคำนำ หรือบทความแนะนำ เพื่อให้เข้าใจถึงโครงร่างของเนื้อหาคร่าว ๆ ก่อน รวมทั้งเปรียบเทียบกับตำราที่ใกล้เคียงกัน เพื่อให้ทราบความแตกต่างกัน ก่อนที่เราจะเลือกซื้อหนังสือหนึ่งเล่มเพื่อศึกษาหรือเติมเต็มของความหมายแท้จริงครับ
ณรงค์พร รัตนตรัยรักษา ผู้เขียน
NARONGPORN RATTANATRIRAKSA Writer
17.3.2024
Management Tools ไม่ยากอย่างที่คิด : กิจกรรม 5ส. ทำมาตั้งนานแล้ว ควรยกระดับให้ดีขึ้นหรือนำไปประยุกต์ต่อยอด ดีไหม
ฝากงานเขียนกระทู้เก่า
Management Tools ไม่ยากอย่างที่คิด ตอน เข้าใจหลักการของ KPI & KAI กันแบบจริงจังกันดีกว่าครับ [รวม KMI ด้วยครับ ]
http://ppantip.com/topic/35518942
[CR]Management Tools ไม่ยากอย่างที่คิด เรามาศึกษาการใช้ Management Tools ขององค์กรที่ใช้กันอยู่แบบฟรี ๆ ดีกว่าครับ ตอน การใช้ตัวชี้วัด OEE
http://ppantip.com/topic/35497879
Management Tools ไม่ยากอย่างที่คิด : ตอน เหตุผลการจัดงาน Kick Off ในแต่ละกิจกรรมที่ประกาศใช้ในโรงงาน
http://ppantip.com/topic/35539962
Management Tools ไม่ยากอย่างที่คิด : ตอน Makigami ที่คนนำไปใช้ยังสับสนและยังคงค้นหาว่า Tools นี้แท้ที่จริงมันเป็นเช่นไร
http://ppantip.com/topic/35574498
Management Tools ไม่ยากอย่างที่คิด : ตอน วงจร P-D-C-A เป็น Tools พื้นฐานของการปรับปรุง มาดูเรียนรู้แบบเชิงลึกกันดีกว่า
https://ppantip.com/topic/35624388
Management Tools ไม่ยากอย่างที่คิด : ตอน เรามาทำความรู้จัก Yield Loss กันดีกว่า ครับ เพื่อการพัฒนาในธุรกิจ
https://ppantip.com/topic/37230459
Management Tools ไม่ยากอย่างที่คิด : ตอน สร้าง Road Map of my life กันเถอะ (เอาไว้กันหลงทางในช่วงวัยทำงาน-เกษียณอายุ)
https://ppantip.com/topic/37307300
Management Tools ไม่ยากอย่างที่คิด : เจ้าของธุรกิจ ควรเรียนรู้ Cost - Loss Matrix ที่จะลดความสูญเสียให้กับองค์กรท่าน
https://ppantip.com/topic/37449394
เรื่องขอเรื่องคือ ทางผู้เขียนได้พูดคุยกับท่านผู้บริหาร องค์กรหนึ่ง ซึ่งผู้บริหารองค์กรท่านนั้นต้องการให้มีการผลักดันกิจกรรม 5 ส. ไปในรูปแบบเพิ่มประสิทธิภาพและลดต้นทุนให้กับองค์กร. ซึ่งหลังจากที่ทางผู้เขียนได้พูดคุยกับทางผู้บริหารท่านนั้น ทางผู้เขียนก็ได้ทำการชี้แจงไปว่า กิจกรรม 5 ส. นั้น เมื่อองค์กรได้ดำเนินการมาระยะหนึ่ง จนสามารถตั้งมาตรฐานพื้นที่การทำงาน 5 ส. ได้แล้ว ก็ควรรักษา มาตรฐาน 3ส. (สะสาง สะอาด สะดวก ) ให้คงอยู่ ซึ่งก็น่าจะตอบโจทย์กับวัตถุประสงค์ของกิจกรรมการทำ 5 ส. ครับ หลังจากที่ทางผู้เขียนตอบไปในแบบนั้นทำให้ ผู้บริหารองค์กรท่านนั้น
กิจกรรม 5 ส. ที่วางไว้สำหรับทุกองค์กรนั้น วัตถุประสงค์ที่แท้จริงคือ การทำให้พนักงานเกิดความมีระเบียบวินัย ต่อตนเอง ต่อการใช้พื้นที่ร่วมกันทุกจุดทั่วทั้งองค์กร การแก้ไขหรือปรับปรุงพื้นที่โดยผ่านกิจกรรม 3 ส. คือ. สะสาง สะอาด สะดวก ซึ่งหลักจากที่แก้ไขและปรับปรุงผ่านมาระยะหนึ่งแล้วพื้นที่ในองค์กรก็ดีขึ้นมาก ทีมงานก็สามารถมุ่งไปสู่ขั้นตอนถัดไปคือ ส.4 คือ. ส.มาตรฐาน. เพื่อให้แต่ละพื้นที่ มีการตรวจสอบ และรักษามาตรฐานให้คงอยู่ ซึ่งถ้าในมุมมองผู้เขียน ถ้าเรารักษามาตรฐาน 3ส ให้ได้อย่างต่อเนื่อง โดยที่ไม่ต้องไปลงทุนบุคลากร หรืองบประมาณ หรือการส่งเสริมต่างๆ เพิ่มขึ้น เพียงแค่รักษาไว้ รวมทั้งค่าใช้จ่ายในกิจกรรม 5ส.ลดลง โดยที่ยังคงรักษามาตรฐานไว้ได้ ผู้เขียนก็อาจบอกได้ว่า องค์กรนั้นได้เข้าสู่ ส.นิสัยนิสัยอย่างแท้จริง รวมทั้งประสบความสำเร็จอย่างสูง สำหรับกิจกรรม 5ส. อย่างแน่นอน
แต่การนำกิจกรรรม 5ส ไปประยุกต์ ( Advance ) เพื่อต่อยอด โดยไปให้กิจกรรมนั้นสามารถ เพิ่มประสิทธิภาพ (ลดเวลา ) และลดต้นทุน ( ลดค่าใช้จ่าย ) ให้กับองค์กร ผู้เขียนอาจมองว่าเปรียบเสมือน เรานำเราใช้ ขันน้ำนำไปพายให้เรือไม้ ขับเคลื่อนไปข้างหน้า ซึ่งถามว่าเรือแล่นไปได้ไหม ใช่ครับเรือแล่นไปได้ แต่เราต้องใช้บุคลากรมากเพียงใดในการ ขันน้ำไปพายเรือ เพื่อให้แล่นไปได้เร็ว ถ้าเราย้อนมองกลับมาว่า กิจกรรมที่นำ 5ส. มาประยุกต์ใช้นั้น ได้ผลบรรลุตามเป้าหมายที่วางไว้หรือไม่ ทางผู้เขียนคงไม่สามารถให้คำตอบได้ แต่ระยะเวลาของการดำเนินกิจกรรมเมื่อเทียบกับแผนงาน คงเป็นคำตอบให้ทางองค์กรได้อย่างดี ครับ
ผู้เขียนให้คำปรึกษากับหลายองค์กรทุกครั้งว่า เครื่องมือหรือกิจกรรมงานปรับปรุงในองค์กร มีหลากหลายแบบ มีความเชื่อมโยงละม้ายคล้ายกัน แต่ละแบบก็มีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน เช่นกัน ถ้าผู้บริหารองค์กรใด มองว่าเรามีกิจกรรมเดิมอยู่แล้วนั้นและขอให้ต่อยอดกิจกรรมที่มีอยู่ แต่นำไปใช้ไม่ตรงวัตถุประสงค์ ก็อาจทำให้กิจกรรมเดิม เช่น กิจกรรม 5ส. ที่เคยปฏิบัติอยู่อย่างมีประสิทธิภาพ แปลเปลี่ยนไม่ตอบวัตถุประสงค์เหมือนเดิม และอาจนำไปถึงการหยุดนำเครื่องมือดังกล่าวไปปฏิบัติอีก ก็เป็นไปได้ครับ เพราะเพียงแค่ผู้บริหารอาจตั้งคำถามว่า ผลประหยัดที่เกิดขึ้นเป็นอย่างไร ได้ตามเป้าหมายที่กำหนดหรือไม่ ถ้าไม่ได้ตามที่เป้าหมายที่ตั้งไว้ ต้องทำอย่างไร มีแผนการปรับปรุงอย่างไร หรือต้องเพิ่มประชุมเพื่อติดตามงานบ่อยครั้ง เพื่อให้ได้ผลลัพท์ตามเป้าหมายที่กำหนด ซึ่งหลายครั้งที่ผู้เขียนได้เข้าไปให้คำแนะนำเรื่อง การนำเครื่องมือที่เคยปฏิบัติอยู่และล่มสลายไปให้กับมาปฏิบัติเหมือนเดิม ครับ
ณ ปัจจุบันแต่ต้องยอมรับว่า เครื่องมือการบริหารองค์กรหลาย ๆ เครื่องมือ ที่นำไปปฏิบัติกัน หลากหลายตำรามักจะเติมวัตถุประสงค์หรือเติมเนื้อหาให้กว้างและครอบคลุมความต้องการ จนทำให้วัตถุประสงค์ที่แท้จริงของแต่ละเครื่องมืออาจเลือนลางไป ดังนั้นทางผู้เขียนแนะนำว่า เราควรจะอ่านคำนำ หรือบทความแนะนำ เพื่อให้เข้าใจถึงโครงร่างของเนื้อหาคร่าว ๆ ก่อน รวมทั้งเปรียบเทียบกับตำราที่ใกล้เคียงกัน เพื่อให้ทราบความแตกต่างกัน ก่อนที่เราจะเลือกซื้อหนังสือหนึ่งเล่มเพื่อศึกษาหรือเติมเต็มของความหมายแท้จริงครับ
ณรงค์พร รัตนตรัยรักษา ผู้เขียน
NARONGPORN RATTANATRIRAKSA Writer
17.3.2024