กูเกิลประกาศลบข้อมูลในบัญชี Google Account ที่ไม่เคลื่อนไหวมานานเกิน 2 ปี ด้วยเหตุผลเรื่องความปลอดภัย เพราะบัญชีที่ถูกทิ้งร้างมักถูกเจาะได้ง่าย ใช้รหัสผ่านเก่าวนซ้ำ และไม่ได้ตั้งค่า 2FA ให้แข็งแรงมากพอ

นโยบายนี้ไม่ได้ลบตัวชื่อบัญชี (อีเมล username@gmail.com ยังอยู่) แต่ข้อมูลในบัญชีคือ อีเมล, เอกสารใน Docs, ไฟล์ใน Drive, ปฏิทิน Calendar, รูปภาพใน Photos จะถูกลบออกทั้งหมด

นโยบายนี้จำกัดเฉพาะบัญชีส่วนบุคคลเท่านั้น ไม่รวมถึงบัญชีองค์กรและบัญชีสำหรับสถาบันการศึกษา กูเกิลจะเริ่มลบข้อมูลในเดือนธันวาคม 2023 เป็นต้นไป และทยอยลบไปเรื่อยๆ โดยเริ่มจากบัญชีที่สร้างมาแล้วไม่เคยถูกใช้งานอีกเป็นกลุ่มแรก และจะแจ้งเตือนให้ผู้ใช้ทราบทางอีเมลหลักและอีเมลสำรองที่ให้ไว้

กูเกิลแนะนำว่าหากไม่ต้องการให้บัญชีถูกลบ ก็สามารถล็อกอินเข้าไปทำกิจกรรมต่างๆ ได้ บัญชีก็จะกลับมาอยู่ในสถานะ active และแนะนำให้ผู้ใช้เข้าไปตั้งค่า Inactive Account Manager ว่าหากบัญชีไม่มีเคลื่อนไหวในอนาคต (เช่น เสียชีวิต) จะให้ทำอย่างไร ให้โอนข้อมูลไปยังบัญชีคนรู้จักหรือลบบัญชีทิ้งไปทั้งหมด