ทุกวันนี้ แทบจะปฏิเสธไม่ได้ว่า ภาษีคือเรื่องใกล้ตัวจริงๆ ค่ะ มันก็ใกล้ตัวมานานมากแล้ว และไม่กี่ปีมานี้คนเริ่มตื่นตัว  เริ่มเจอจดหมายจากสรรพากรบ่อยขึ้น เจอกระทู้ โดนสรรพากรเรียกเงินภาษีย้อนหลังมากขึ้น ยิ่งการรับรายได้ผ่านระบบ e-payment ยิ่งตามง่ายคนก็เริ่มกลัวกัน เห้ย มีรายได้ไม่โอนๆ รับเงินสด หรือ เค้าบอกมาว่า มีรายได้ภาษีนิติบุคคลเสียน้อยกว่า บุคคลธรรมดา ไปจดนิติบุคคลเถอะ คนก็แห่กันได้จด โดยไม่ได้ศึกษาหาความรู้อะไรเพิ่มเติม คราวนี้ปัญหายาวเลย จดนิติแล้วต้องเตรียมเอกสารอะไรเยอะแยะไปหมดหัวจะปวด จะเลิกก็ไม่ทันละ

ก่อนอื่นเลย ต้องดูก่อนว่าเรามีรายได้จากอะไร และมีมูลค่าแค่ไหน ง่ายๆหยาบๆ มีรายได้ไม่เกิน 2.5 ล ต่อปี ไม่ต้องไปจดบริษัทค่ะ ไม่คุ้มกับรายละเอียดและเอกสารที่ต้องเตรียมในแง่บริษัท ค่าจดบริษัท อย่างถูกๆ ก็ 12K ค่าจ้างสนง.บ/ช เดือนละ 3 พัน(ราคาไม่ถุกไม่แพงนะคะ) ปีละ 36K ค่าสอบบัญชี คร่าวๆ 15K ยังไม่รวมภาษียิบย่อยกรณีจดบริษัทที่บุคคลธรรมดาไม่ต้องทำ เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ที่ถ้าจดบริษัท คุณจ้างให้ใครทำอะไรก็ต้อง หักภาษีเข้า 1 , 3  , 5 % แล้วแต่เป็นจ้างแบบไหน (นี่ไม่พูดถึง vat นะคะ เพราะไม่ว่าคุณจะประกอบกิจการในรูปบุคคลธรรมดา หรือนิติบุคคล ถ้ารายได้ต่อปี เกิน 1.8 ล้าน ก็ต้องจดเสีย vat) ทีนี้ยังงัยล่ะ ส่วนใหญ่ ที่มีปัญหากัน คือ อยากจะทำให้รูปบริษัท เพราะรายได้มันเยอะกว่าน้นนั่นแหละค่ะ และทำไมต้องจ้างสนง บัญชี  พนงบัญชี ที่บริษัท ที่รับมาทำไม่ได้เหรอเค้ามีบัญชีสำเร็จรูปแล้วนะ คีย์ปุ๊บลิงค์ปั๊บ อึมมม ส่วนใหญ่ 95% ที่เราเจอทำไม่ได้ค่ะ ปิดงบไม่ได้ หรือปิดงบได้แต่บัญชีภาษีไม่แม่นเสียหายค่ะ เต็มที่ก็เก็บรวบรวมเอกสาร คุมบัญชีรับจ่าย คุมสินค้า จ่ายหนี้ ทวงหนี้ แต่ปิดงบการเงินเพื่อยื่นงบให้สรรพากร กับกรมธุรกิจการค้าไม่ได้ค่ะ

ดังนั้นสำนักงานบัญชีจึงมีความสำคัญมากๆ และเมื่อสำคัญขนาดนี้การเลือกใช้สำนักงานบัญชี เลยสำคัญมากๆ หลายกิจการได้สนง.บัญชีไม่ดี โดนโกงไม่จ่ายภาษีให้เรา หรือแนะนำไม่ถูกต้อง จนโดนสรรพากรตรวจและเรียกภาษีย้อนหลังพร้อมเบี้ยปรับเงินเพิ่มก็มีไม่น้อยค่ะ เจอสนง.บัญชีดีๆ แนะนำดี วางแผนภาษีดี อะไรที่จะเสียมากก็เสียไม่มาก อะไรที่ต้องระวังและมีความเสี่ยง เราก็จะทราบค่ะ วงการนี้เริ่มมีเยอะขึ้นแต่ที่มีคุณภาพไม่ได้มากขนาดนั้นค่ะ 

กระทู้นี้ จะมาแนะนำทริคในการเลือกใช้บริการสำนักงานบัญชี ที่มีคุณภาพเบื้องต้น ให้คนที่จะเริ่มทำธุรกิจแล้วไม่รู้ว่าจะเริ่มยังงัยในเรื่องบัญชีภาษีค่ะ

1.เมื่อคิดจะเริ่มธุรกิจและมั่นใจว่ารายได้น่าจะมากกว่าที่เราแจ้งไว้ข้างต้นแน่แล้วการทำให้รูปแบบนิติบุคคลน่าจะคุ้มที่สุด อันดับแรกไปเสิร์จหารายชื่อสนง.บัญชีคุณภาพ ที่ website กรมพัฒนาธุรกิจเลยค่ะ เพราะสมัยนี้เนื่องจากมีสนง บัญชีที่หลอกเงินผู้ประกอบการเยอะ กรมพัฒฯ จึงมีการให้สนง.บัญชีขึ้นทะเบียนเป็นสนง.บัญชีคุณภาพ ที่ไม่ใช่แค่ไปสมัครขึ้นทะเบียนนะคะ จะต้องมีเอกสารคู่มือคุณภาพ การทำงานต่างๆ โดยมีกรม เข้าไปตรวจสอบด้วยจริง ๆในสนง.บัญชีน้ั้น แล้วประเมินว่าได้คุณภาพตามที่กรมกำหนดมั้ย ไม่ต้องห่วงค่ะกรมเข้าตรวจทุกปี สนง.บัญชีไหนผ่านกรมจะขึ้นรายชื่อสนง.บัญชีนั้นพร้อมเบอร์โทรและที่ตั้งค่ะ อย่าลืมว่าไม่ใช่ว่าได้คุณภาพแล้วจะมีคุณภาพจริงๆขนาดนั้นนะคะ 5555+ สมัยนี้คู่มือ copy&paste ได้ค่ะ เวลาตรวจก็นัดอะเนอะ แต่ก็น่าาา คัดกรองขั้นต้น พอได้รายชื่อมาแล้วก็ลิสต์ไว้ค่ะ (แนะนำใช้สำนักงานบัญชี พื้นที่ตามที่อยู่ที่บริษัทตั้งนะคะ เพราะอะไรเดี๋ยวมาอธิบายต่อค่ะ สำคัญจริงๆนะ)

2.พอได้ชื่อสนง บัญชีพร้อมเบอร์ หรือที่ตั้งละ ก็ทำการ shopping ได้เลยค่ะ ไม่ต้องกลัวเสียเวลา จะโทรไปหรือไปที่สนง เลยก็ได้ ส่วนตัวแนะนำแวะไปคุยค่ะ เราจะได้เห็นบรรยากาศการทำงาน การพูดคุยก็พนง ภายใน การจัดวางเอกสาร คือ ก็ได้สังเกตอะไรได้หลายอย่างเลยค่ะ ก็เข้าไปพูดคุยสอบถาม ถึงธุรกิจของเรานี่แหละ เอาจริงๆ อยากให้จดทะเบียนนิติบุคคลกับสนง.บัญชีด้วย เราน่าจะได้ปย กว่าจดกับสนง.ทนายความนะคะ นอกจากเค้าจะทำคู่กัน ก็ฟังว่าเค้าค่าบริการต่อเดือน และครอบครุม อะไรบ้าง แนะนำให้สอบถามเพิ่มเติมนู่นนี่บ้าง เช่น การรับส่งเอกสาร การทำเอกสารทางภาษีต่าง ๆ หรือข้อกังวลของเรา ถามคำถามคล้ายๆกันแบบนี้ ในทุกๆ สนง บัญชีที่เราเข้าใป

3.พอเข้าไปคุยครบตามลิสต์ ที่เราจดไว้แล้วก็เลือกเลยค่ะ บางคนอาจเลือกเลยตั้งแต่คุย เพราะถูกชะตา ก็ไม่ว่ากันนะคะ อันนี้ถ้าตามข้อมูล ไม่แนะนำให้นำเอาอัตราค่าบริการเป็นที่ตั้งนะคะ แพงใช่ว่าจะดีตามราคา แต่ถ้าถูกไม่ดีแน่นอน ถูกและดี ไม่มีอยู่จริงค่ะ และถ้าสนง บัญชีบอก ทำกับเค้าไม่โดนสรรพากรตรวจ ไม่จริงค่ำ บางครั้งแม้แต่สรรพากรพื้นที่ยังไม่รู้เลยว่าตัวต้องตรวจรายได้บ้าง หรือจะทำให้เสียภาษีน้อยเพราะมีวิธีนู่นนี่ ไอ่นั้นไม่ต้องยื่นไอ้นี้ไม่ต้องทำ ตัดทิ้งไปเลยค่ะ ถ้าตามกม บอกต้องทำคือต้องทำ ต้องหัก ภาษี ก็คือต้องหัก การวางแผนภาษีที่ดี ไม่ใช่การสร้างค่าใช้จ่ายที่ไม่มีอยู่จริงเอามาลดยอดภาษี แต่คือการนำค่าใช้จ่ายที่มีอยู่จริง เอามาใช้ให้เกิดประโยชน์ทางภาษีให้ได้มากที่สุด และสามารถแนะนำข้อดีข้อเสีย ของความเสี่ยงที่เราอาจต้องเจอกรณีที่บางครั้งธุรกิจของเราหาคชจ ที่ไม่ถูกต้องทางภาษีมาใช้ได้ แล้วต้องทำอย่างไร

4.เมื่อเลือกสนง.บัญชีได้แล้ว ส่งเอกสารตรงตามเวลาที่กำหนด เพื่อเมื่อมีเอกสารอะไรที่ไม่ถูกต้องจะได้แก้ไขกันได้ทันท่วงที เมื่อสนง.บัญชีเรียกเก็บเงิน ควรโอนผ่านบัญชีธนาคารชื่อ บจ ของสนง บัญชีนั้น หรือกรณีสนง เป็นบุคคล ก็ชื่อบัญชีบุคคลนั้นค่ะ กรณีสนง.บัญชี เรียกเก็บเงินค่าภาษี ไม่ว่าจะเป็น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย , ภาษีมูลค่าเพิ่ม , ภาษีเงินได้ ให้สนง.บัญชีปริ้นใบจ่ายเงินของสรรพากรมาเท่านั้นค่ะ ให้เราโอนตรงกับสรรพากรเลย ป้องกันปัญหาสนง.บัญชีไม่จ่ายภาษีให้เรา แต่อันนี้ก็แล้วแต่สนง.บัญชีด้วยบางที่เค้าก็ให้เราจ่ายผ่านเค้าค่ะ ก็กลับได้ด้านต้นคือโอนเข้าชื่อบจ สนง.บัญชี และเรียกรับใบเสร็จจากสรรพากรทุกครั้งค่ะ

    อันนี้คือทริคเบื้องต้นในการเลือกใช้สนง.บัญชีนะคะ ออ แล้วที่โปรยไว้ตอนแรกว่าควรเลือกสนง.บัญชี จังหวัดเดียวกับที่ตั้งบริษัท ก็เพราะว่า แต่ละสนง.บัญชีเค้าจะมีความคุ้นเคย กับเจ้าหน้าที่สรรพากรในพื้นที่ที่ตรวจสอบเรา ดังนั้นเค้าจะรู้ประเด็นก่อนว่าช่วงนี้สรรพากรมักจะตรวจอะไรเป็นพิเศษ หรือแม้บังเอิญเราโดนตรวจ สนง.บัญชี  เค้าจะเข้าไปคุยให้เราก่อนชั้นต้น อาจจะขอเลื่อนนัด ขอทราบประเด็นตรวจคร่าวๆ หรือจนท คนไหนตรวจสไตล์ไหน รู้เขารู้เราค่ะ ถ้าอยู่คนละจังหวัด เค้าคงไม่น่าวิ่งมาตอบให้เรานะคะ

*แอบแปะอัตราภาษีบุคคลธรรมดาค่ะ สูงสุดคือ 35% เลย ในขณะที่นิติบุคคลอยู่ที่ 15-20% ค่ะ