ใบกำกับภาษีขายของบริษัทจะออกเป็นชุดๆ ละ 5 ใบ ประกอบด้วย...
1.ต้นฉบับใบเสร็จรับเงิน 2.ต้นฉบับใบกำกับภาษี 3.ต้นฉบับใบส่งของ 4.สำเนาใบเสร็จรับเงิน 5 สำเนาใบกำกับภาษี

ถ้าบิลถูกยกเลิกแล้วเก็บเอกสารไม่ครบ 5 ใบจะต้องทำการแจ้งความหรือไม่
เพราะบิล 2 ใบต้นฉบับได้ให้ลูกค้าไปแล้วจึงทำให้ตามกลับไม่ได้ เนื่องจาก ลูกค้าทิ้งบ้าง หายบ้าง

ปล.บิลที่ยกเลิกก็ถูกเปิดแทนด้วยบิลใหม่แล้ว อยากทราบว่า ต้องแจ้งความบิลยกเลิกไหม หรือแจ้งความต้องแจ้งในกรณีที่บิลปกติหาย