ตำแหน่งเลขาที่ต้องจัดการทุกอย่างให้กับเจ้านาย ที่อื่นเขาทำแบบนี้กันมั้ย???

กระทู้คำถาม
คือเราทำงานตำแหน่งเลขา มีหน้าที่ดูและรับผิดชอบทุกอย่างตามคำสั่งของเจ้านาย เรื่องงานเราไม่เกี่ยง ทำได้ทุกอย่างตามคำสั่ง แต่ทีเรื่องนึงที่เราสงสัย ว่าที่บริษัทอื่นเขาทำแบบนี้กันหรือเปล่า

เรื่องที่เราจะมาขอคำปรึกษาคือ มันจะมีงานที่ต้องลงทะเบียน หรือจองห้องพัก หรือจองตั๋วเครื่องบิน ที่ต้องมีการชำระเงิน แต่ทุกครั้งที่ต้องมีการดำเนินการเรื่องพวกนี้ เราจะต้องเป็นผู้ออกเงินไปก่อนทุกครั้ง แล้วค่อยมาทำเบิกคืนทีหลัง แล้วระยะเวลาดำเนินการเบิกเงินคืนที่บริษัท ต้องให้กรรมการบริหารเซ็นก่อนถึงจะทำเรื่องการเบิกเงินออกมาได้ ซึ่งกรรมการที่จะต้องเซ็นเอกสารเข้าออฟฟิศแค่สัปดาห์ละ 1วัน และกว่าทางบัญชีจะ Process เรื่องการเบิกกับธนาคารอีกก็ใช้เวลา1-2วัน นั่นก็แปลว่า การที่เบิกเงินคืนแต่ละครั้ง อย่างต่ำๆก็ประมาณ 1สัปดาห์กว่าเงินจะถึงมือเรา

อยากทราบว่าที่บริษัทอื่นมี Process การทำงานกันแบบนี้มั่ย!!!!??

ปล.ไม่ได้เดือนร้อนเรื่องต้องออกเงินส่วนตัวไปก่อน แต่แค่มองว่า เงินส่วนตัวของเรามีไว้สำหรับใช้จ่ายยามฉุกเฉิน หากต้องเอามาไว้ Support ส่วนนี้ ถือว่าเงินนี้มันจะนำไปใช้อย่างอื่นไม่ได้ งงมากค่ะ ขอความเห็นเพื่อนๆด้วยนะคะ
แสดงความคิดเห็น
โปรดศึกษาและยอมรับนโยบายข้อมูลส่วนบุคคลก่อนเริ่มใช้งาน อ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่