เราเป็นฝ่ายบุคคลค่ะ ตามกฎระเบียบเมื่อก่อน หากมีการตอกบัตรผิด หัวหน้าแผนกต้องทำรายงานแจ้งถึงความไม่รอบคอบของพนักงานภายในแผนก และ ตัวพนักงานเอง ต้องเขียนรายงาน แนบส่งให้ผจก.ทราบและเซ็นอนุมัติ คนเราลืมกันได้ค่ะ อันนี้เข้าใจ แต่ เดือนหนึ่ง ลืม2 ครั้ง ตอกซ้ำ 2 ครั้ง บางครั้งมันก็มากไป เลยตกลงกับพนักงานใหม่ พร้อมกับขอความคิดเห็น ลงมติกันว่า หากมีการลืมตอกบัตร ตอกซ้ำ หรือ ลืมตอก จะเก็บเงินครั้งแรก 50 บาท และครั้งต่อไป 100 บาท และนำเงินทั้งหมดนี้ บันทึกรายละเอียด จำนวนเงินรวม และจะนำเงินทั้งหมดไปใช้ในงานเลี้ยงกลางปี และ ปีใหม่ หรือ สวัสดิการให้แก่พนักงาน 
พอเริ่มทำแบบนี้มา ก็ตอกบัตรผิดกันน้อยลงนะคะ แต่ก็ยังมีอยู่ เรื่องนี้ผจก. รับทราบ และมองถึงความสิ้นเปลือง กับการที่จะต้องมานั่งพืมพ์รายงานแจ้งความไม่รอบคอบของพนักงาน เลยใช้กฎนี้ค่ะ แต่ในแต่ละปี กว่าจะนำเงินออกมาใช้ ก็ค่อนข้างนาน และยอดเงินก็เกือบ 2000 บาทแล้ว ซึ่งเราคิดว่าน่าจะมีวิธีที่ดีกว่านี้  มีบริษัทท่านใด มีข้อบังคับหรือระเบียบที่แตกต่างออกไปจากตรงนี้มั้ยคะ   ให้มันลดน้อยลงกว่านี้โดยไม่ต้องเก็บเงินเค้า รบกวนขอคำแนะนำหน่อยค่ะ ขอขอบพระคุณล่วงหน้านะคะ