สำหรับเด็กจบใหม่ การทำงานวันแรกเป็นสิ่งที่ตื่นเต้นไม่น้อยไปกว่าการไปโรงเรียนหรือมหาวิทยาลัยวันแรก เพราะว่าเราไม่สามารถเดาได้ว่าสิ่งที่รออยู่ที่บริษัทจะมีอะไรบ้าง หัวหน้าจะโหดไหม? ได้รับมอบหมายทำงานเยอะรึเปล่า? เพื่อนร่วมงานจะเป็นยังไง?
แน่นอนว่าคงจะเป็นเรื่องยากที่จะบอกได้ว่าทุกคนจะต้องเจออะไรบ้างในโลกการทำงาน เพราะการทำงานแต่ละที่ก็มีความแตกต่างกันไป แม้ว่าเราอาจจะให้คำตอบชัด ๆ ไม่ได้ว่าจะเจอกับอะไรบ้าง แต่ JobThai Tips มีคำแนะนำเพื่อเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการทำงานวันแรกให้มากที่สุดมาฝากค่ะ
เตรียมพร้อมสำหรับการทำงานวันแรก
ในเช้าวันแรกของการทำงานเราก็ควรที่จะไปด้วยความสดชื่น สมองปลอดโปร่ง และมีความกระตือรือร้นที่พร้อมจะทำงาน โดยเราควรไปถึงก่อนเวลานัดเพื่อจะได้เช็กความเรียบร้อย ไม่ว่าจะเป็นอุปกรณ์ในการทำงานต่าง ๆ เช่น สมุดโน้ต ปากกา หรือเอกสารอื่น ๆ ที่บริษัทต้องการ
ส่วนใครที่เริ่มงานวันแรกแบบออนไลน์ก็ต้องเตรียมสถานที่ อุปกรณ์ รวมไปถึงการแต่งกายให้พร้อม เป็นการสร้างความประทับใจในการเริ่มงาน
และสำหรับน้อง ๆ ที่เพิ่งจบใหม่อาจจะยังปรับตัวไม่ได้ จากเดิมที่เคยนอนดึก ๆ แนะนำว่าองเริ่มปรับเวลาการนอนให้เร็วขึ้นให้พร้อมสำหรับการทำงานวันแรกกันด้วยนะคะ
พร้อมจดบันทึก
เชื่อว่าวันแรกของการทำงานเราต้องเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ เยอะมากจนหัวแทบระเบิด ไม่ว่าจะเป็นหน้าที่ที่ต้องรับผิดชอบ ขั้นตอนและวิธีในการทำงาน กฎ ระเบียบในที่ทำงาน ตารางการประชุมที่ต้องเข้าเป็นประจำ หรือแม้แต่ที่ตั้งของสิ่งต่าง ๆ ในบริษัท ดังนั้นใช้แค่สมองจำอย่างเดียวไม่พอเราต้องมีอุปกรณ์สำหรับจดบันทึกติดตัวอยู่เสมอ และจดรายละเอียดเรื่องสำคัญต่าง ๆ ที่ควรจะรู้ หรือจดคำแนะนำที่ได้จากเพื่อนร่วมงานลงไป นอกจากจะทำให้ไม่ลืมแล้ว เมื่อมีเวลาได้กลับมาอ่านสิ่งที่จดไว้ ก็อาจทำให้เห็นว่ายังมีเรื่องอะไรที่ควรจะรู้ แต่ยังไม่รู้อีกบ้าง
และเมื่อเริ่มงานวันแรก เราก็ต้องทำความรู้จักกับเพื่อนร่วมงานหลายคน ว่าพวกเขาคือใคร ชื่ออะไร มีตำแหน่ง หรือทำหน้าที่อะไร และเกี่ยวข้องกับงานของเรายังไง แต่สิ่งที่ยากคือใครจะไปจำได้หมด ยิ่งถ้าเป็นองค์กรใหญ่ที่มีคนมากหน้าหลายตายิ่งแล้วใหญ่ ดังนั้นวิธีที่ดีที่สุดคือการจดบันทึกชื่อและตำแหน่งหน้าที่ของคนที่ได้เจอ ซึ่งจะเป็นประโยชน์ทั้งในระยะสั้นและระยะยาว (วิธีนี้ไม่แนะนำให้จดต่อหน้าเขาทันที แต่ควรรอให้การแนะนำตัวเสร็จเรียบร้อยแล้วค่อยกลับมาจดบันทึกนั่นเอง)
สังเกตวัฒนธรรมของคนที่ทำงาน
ลองหัดเป็นคนชอบสังเกตดูบ้าง สังเกตวัฒนธรรมของคนที่ทำงานใหม่ ลองดูว่าคนที่นี่เป็นยังไง สำหรับการทำงานออนไลน์เราอาจจะสังเกตได้จากบรรยากาศในการประชุมทีม เป็นต้น ถ้าใครที่ไปทำงานที่ออฟฟิศ อาจจะสังเกตการใช้สิ่งของต่าง ๆ ที่ต้องใช้ร่วมกัน ตลอดจนสังเกตจากการทานอาหารกลางวันก็ลองดูว่าพวกเขาออกไปกินข้างนอก ซื้อมาทานในออฟฟิศ หรือเตรียมกับข้าวมาเอง จะทำให้เรารู้ได้ว่าแบบไหนที่เราควรทำหรือไม่ควรทำ
สงสัยอะไรให้ถาม
ถ้าเรายังใหม่ในการทำงานแล้วมีคำถามมากมายที่อยากรู้แบบที่ใช้วิธีสังเกตไม่ได้ ทั้งเรื่องหน้าที่ความรับผิดชอบ หรือเรื่องวัฒนธรรมภายในองค์กร จงอย่ากลัวที่จะถาม หรือขอคำอธิบายเพิ่มเติมในเรื่องที่ยังไม่เข้าใจ เพราะคำถามของเราเขาอาจจะเคยถูกคนอื่น ๆ ถามมาแล้ว ซึ่งมันเป็นเรื่องปกติสำหรับคนที่เพิ่งเริ่มต้นชีวิตการทำงาน โดยวิธีที่ดีสุดในการถามก็คือการพูดคุยต่อหน้า เพราะนอกจากมันจะแสดงให้เห็นว่าเราพยายามที่จะเรียนรู้สิ่งต่าง ๆ เกี่ยวกับการทำงานและองค์กรแล้ว ยังทำให้เราได้คำตอบที่ชัดเจนกว่าการเขียนโน้ต หรืออีเมลไปถามอีกด้วย
เคล็ดลับเด็กจบใหม่ที่จะทำให้การเริ่มต้นทำงานวันแรกออกมาดี
แน่นอนว่าคงจะเป็นเรื่องยากที่จะบอกได้ว่าทุกคนจะต้องเจออะไรบ้างในโลกการทำงาน เพราะการทำงานแต่ละที่ก็มีความแตกต่างกันไป แม้ว่าเราอาจจะให้คำตอบชัด ๆ ไม่ได้ว่าจะเจอกับอะไรบ้าง แต่ JobThai Tips มีคำแนะนำเพื่อเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการทำงานวันแรกให้มากที่สุดมาฝากค่ะ
เตรียมพร้อมสำหรับการทำงานวันแรก
ในเช้าวันแรกของการทำงานเราก็ควรที่จะไปด้วยความสดชื่น สมองปลอดโปร่ง และมีความกระตือรือร้นที่พร้อมจะทำงาน โดยเราควรไปถึงก่อนเวลานัดเพื่อจะได้เช็กความเรียบร้อย ไม่ว่าจะเป็นอุปกรณ์ในการทำงานต่าง ๆ เช่น สมุดโน้ต ปากกา หรือเอกสารอื่น ๆ ที่บริษัทต้องการ
ส่วนใครที่เริ่มงานวันแรกแบบออนไลน์ก็ต้องเตรียมสถานที่ อุปกรณ์ รวมไปถึงการแต่งกายให้พร้อม เป็นการสร้างความประทับใจในการเริ่มงาน
และสำหรับน้อง ๆ ที่เพิ่งจบใหม่อาจจะยังปรับตัวไม่ได้ จากเดิมที่เคยนอนดึก ๆ แนะนำว่าองเริ่มปรับเวลาการนอนให้เร็วขึ้นให้พร้อมสำหรับการทำงานวันแรกกันด้วยนะคะ
พร้อมจดบันทึก
เชื่อว่าวันแรกของการทำงานเราต้องเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ เยอะมากจนหัวแทบระเบิด ไม่ว่าจะเป็นหน้าที่ที่ต้องรับผิดชอบ ขั้นตอนและวิธีในการทำงาน กฎ ระเบียบในที่ทำงาน ตารางการประชุมที่ต้องเข้าเป็นประจำ หรือแม้แต่ที่ตั้งของสิ่งต่าง ๆ ในบริษัท ดังนั้นใช้แค่สมองจำอย่างเดียวไม่พอเราต้องมีอุปกรณ์สำหรับจดบันทึกติดตัวอยู่เสมอ และจดรายละเอียดเรื่องสำคัญต่าง ๆ ที่ควรจะรู้ หรือจดคำแนะนำที่ได้จากเพื่อนร่วมงานลงไป นอกจากจะทำให้ไม่ลืมแล้ว เมื่อมีเวลาได้กลับมาอ่านสิ่งที่จดไว้ ก็อาจทำให้เห็นว่ายังมีเรื่องอะไรที่ควรจะรู้ แต่ยังไม่รู้อีกบ้าง
และเมื่อเริ่มงานวันแรก เราก็ต้องทำความรู้จักกับเพื่อนร่วมงานหลายคน ว่าพวกเขาคือใคร ชื่ออะไร มีตำแหน่ง หรือทำหน้าที่อะไร และเกี่ยวข้องกับงานของเรายังไง แต่สิ่งที่ยากคือใครจะไปจำได้หมด ยิ่งถ้าเป็นองค์กรใหญ่ที่มีคนมากหน้าหลายตายิ่งแล้วใหญ่ ดังนั้นวิธีที่ดีที่สุดคือการจดบันทึกชื่อและตำแหน่งหน้าที่ของคนที่ได้เจอ ซึ่งจะเป็นประโยชน์ทั้งในระยะสั้นและระยะยาว (วิธีนี้ไม่แนะนำให้จดต่อหน้าเขาทันที แต่ควรรอให้การแนะนำตัวเสร็จเรียบร้อยแล้วค่อยกลับมาจดบันทึกนั่นเอง)
สังเกตวัฒนธรรมของคนที่ทำงาน
ลองหัดเป็นคนชอบสังเกตดูบ้าง สังเกตวัฒนธรรมของคนที่ทำงานใหม่ ลองดูว่าคนที่นี่เป็นยังไง สำหรับการทำงานออนไลน์เราอาจจะสังเกตได้จากบรรยากาศในการประชุมทีม เป็นต้น ถ้าใครที่ไปทำงานที่ออฟฟิศ อาจจะสังเกตการใช้สิ่งของต่าง ๆ ที่ต้องใช้ร่วมกัน ตลอดจนสังเกตจากการทานอาหารกลางวันก็ลองดูว่าพวกเขาออกไปกินข้างนอก ซื้อมาทานในออฟฟิศ หรือเตรียมกับข้าวมาเอง จะทำให้เรารู้ได้ว่าแบบไหนที่เราควรทำหรือไม่ควรทำ
สงสัยอะไรให้ถาม
ถ้าเรายังใหม่ในการทำงานแล้วมีคำถามมากมายที่อยากรู้แบบที่ใช้วิธีสังเกตไม่ได้ ทั้งเรื่องหน้าที่ความรับผิดชอบ หรือเรื่องวัฒนธรรมภายในองค์กร จงอย่ากลัวที่จะถาม หรือขอคำอธิบายเพิ่มเติมในเรื่องที่ยังไม่เข้าใจ เพราะคำถามของเราเขาอาจจะเคยถูกคนอื่น ๆ ถามมาแล้ว ซึ่งมันเป็นเรื่องปกติสำหรับคนที่เพิ่งเริ่มต้นชีวิตการทำงาน โดยวิธีที่ดีสุดในการถามก็คือการพูดคุยต่อหน้า เพราะนอกจากมันจะแสดงให้เห็นว่าเราพยายามที่จะเรียนรู้สิ่งต่าง ๆ เกี่ยวกับการทำงานและองค์กรแล้ว ยังทำให้เราได้คำตอบที่ชัดเจนกว่าการเขียนโน้ต หรืออีเมลไปถามอีกด้วย