ขอคำแนะนำตั้งค่าความปลอดภัยอีเมลล์ outlook

เนื่องจากว่ามีผู้ไม่หวังดีพยายามเข้า email (outlook) เรารู้ได้จากมีข้อความเข้ามาในมือถือประมานว่า "ใช้ XXXX เป็นรหัสความปลอดภัย"
ซึ่งเป็นรหัสที่ส่งจาก Microsoft  เราจะต้องกรอกเลข XXXX ที่ส่งมาในมือถือ ลงในรหัสผ่านอีเมลลที่กำลังจะล็อคอิน ถ้ากรอกเลขถูกก็เข้าระบบได้เลย
.
จากข้อความดังกล่าวทำให้เรารู้ว่ากำลังมีคนพยายามเข้าอีเมลล์ของเรา เราก็ไม่ได้เอะใจอะไรเพราะคิดว่าเค้าคงเข้าไม่ได้เพราะไม่มีรหัสนี้
แต่ที่จริงแล้วใครก็ได้สามารถเปลี่ยนรหัสหรือเข้าอีเมลล์เราได้ (เพียงแค่ร็อีเมลล์ทั้งหมดจริงๆของเรา) โดยวิธีดังนี้
1.พิมพ์อีเมล แล้วกดคำว่า "ลืมรหัสผ่านใช่หรือไม่"
2.ระบบจะขึ้นหัวข้อ "ตรวจสอบข้อมูลเฉพาะตัวของคุณ" เลือกคำว่า "ใช้ตัวเลือกการตรวจสอบแบบอื่น"
3.ระบบจะเด้งมาที่หน้า "เราต้องตรวจสอบข้อมุลประจำตัวของคุณ"  "คุณต้องการรับรหัสรักษาความปลอดภัยของคุณด้วยวิธีการใด"
(จะมีอีเมลล์สำรอง หรือ เบอร์มือถือที่เราผูกไว้ขึ้นมา) ถ้าผู้ไม่หวังดีเข้ามาแล้วไม่รู้อีเมลสำรอง หรือเบอร์มือถือ ก็สามารถคลิกคำว่า "แสดงวิธีการตรวจสอบความถูกต้องเพิ่มเติม" และคลิกคำว่า "ฉันไม่มีหลักฐานเหล่านี้"
4. ระบบจะมาที่หน้า "คุณมีรหัสการกู้คืนบัญชีหรือไม่ รหัสกู้คืนมีความยาว 25 อักขระและรูปแบบดังนี้" ระบบจะมีช่องว่างให้พิม กับตัวเลือก ไม่ใช่ กับ ใช้รหัสการกู้คืน > ถ้าผู้ไม่หวังดีกด ไม่ใช่
5. ระบบจะพามาที่หน้า "กู้คืนบัญชีของคุณ" จะขึ้นอีเมลล์ และ ให้กรอกข้อมูลในช่อง "เราควรติดต่อคุณที่ใด" ***** ซึ่งตรงนี้แหละ ใครก็ได้สามารถใส่อีเมลล์อะไรก็ได้ หรือบางครั้งก็ให้ใส่เบอร์มือถือ คนนั้นก็สามารถใส่เบอร์หรืออีเมลล์ตัวเองลงไปได้เลย แล้วก็จะมีรหัสจาก Microsoft ส่งไปที่เบอร์มือถือคนนั้น
แล้วคนนั้นก็สามารถเข้าอีเมลเราได้ 
.
ที่พอจำได้มีเท่านี้ค่ะเลยคิดว่ามันไม่ปลอดภัยเลยสำหรับขั้นตอนความปลอดภัยของ outlook 
ใครมีคำแนะนำเพิ่มความปลอดภัยของอีเมลล์ รบกวนช่วยแนะนำด้วยนะคะ / ขอบคุณค่ะ
.
ปล.เรารู้ได้ยังไง เพราะเจอมากับตัว และเราเคยทำวิธีนี้ตอนลืมรหัสผ่านซึ่งนานมาแล้ว ก็เลยไม่ได้คิดว่าคนอื่นก็ทำได้เหมือนกัน
ปล. เราลองถามอากู๋แล้ว แต่ยังงงๆ และไม่ได้คำตอบว่าต้องเพิ่มความปลอดภัยยังไง เลยขอตั้งกระทู้ เผื่อมีผู้รู้สามารถให้คำแนะนำได้ตรงจุดค่ะ
ปล.กระทู้ขอคำแนะนำกระทู้แรกหากพิมพ์ผิด ตกหล่น ไม่ถูกต้อง ต้องขออภัยและคำแนะนำด้วยค่ะ
(ระบบไม่สามารถใส่ภาพประกอบได้ ผู้รู้ช่วยแนะนำด้วยค่ะ)
แสดงความคิดเห็น
โปรดศึกษาและยอมรับนโยบายข้อมูลส่วนบุคคลก่อนเริ่มใช้งาน อ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่