ตั้งกระทู้  เพราะอยากรู้ พี่ๆ น้องๆ  และการบริหารจัดการที่ดีของหน่วยงานรัฐได้อย่างไร  ปัญหาเยอะ  แต่ไม่ได้ท้อ  ก็ตามแก้ที่ละจุด  แต่อยากได้ความรู้เพิ่มเติมเพื่อบริหารจัดการในงานของตนเอง  เช่น Excel  การจัดการคลัง  เพื่อจะได้อยู่ที่นี้ยาว ๆ  โดยจะเล่าถึงต้นตอปัญหา  รายละเอียดตามนี้ 

ความเดิม 
ก่อนอื่น เป็นความโชคดีของเรามาก  ที่สอบได้ ในตำแหน่ง  "นักวิชาการพัสดุ"  แห่งหนึ่ง  จริงๆ เป็นตำแหน่งที่ใฝ่ฝัน และอยากทำมานานแล้ว คงสนุก แต่ แต่ อย่าพึงโลกสวย  พอทำ เกือน 3 เดือน กลับพบว่า เป็นตำแหน่งที่ยาก ถึงยากมาก  รองรับทุกปัญหา ทุกอย่าง และเป็นที่รองอารมณ์ของทุกหน่วยงาน
ถามว่า เราท้อไหม  มีท้อนะ  แต่ไม่ถอย  

จุดเด่น ของงานพัสดุ  คือ  มีคนเข้ามาหาเยอะมาก  อันนี้เราชอบมากๆ  ชอบถึงชอบที่สุด

จุดแย่ จุดบอด  คือ การบริหารจัดการคลัง  แย่มาก  แย่ถึงแย่ที่สุด   เราต้องบริหารจัดการคลัง  เกือบ 500 รายการ  แยกเป็นหมวดหมู่ ดังนี้นะ
หมวด 1  งานวัสดุสำนักงาน   หมวด 2  งานบ้าน      หมวด 3  งานช่าง     รวมเกือบ  500 รายการ 

ดังนั้น  เกือบ 500 รายการ  ทำคนเดียว  คิดคนเดียว  ไม่มีทีมงาน  หัวหน้าไม่เหลียวมอง   เวลา ตรวจสอบเข้าจึงเป็นปัญหา เรื่อง กระทบยอดมาก ยอดไม่ตรง   บางคนจะท้อแท้ ตรงนี้แหละ  ตำแหน่งที่เราอยู่  ไม่เกิน 2 ปีก็ลาออกไป  แต่เราอยากอยู่ที่นี้ให้ได้  อยากทำงานให้มีความสุขมากที่สุด 

จึงอยากหาความรู้   คนที่ทำตำแหน่ง  นักวิชาการพัสดุ  เก่งๆ  เขาทำงานกันอย่างไร เพื่อว่าเราจะได้มาพัฒนาในงานที่ทำอยู่  แม้มีปัญหาคน  งาน การเมืองบ้างก็เถอะ   เราก็จะพยายามศึกษาความรู้

ปัญหาที่ 1 

1.  เราจะบริหารจัดการ คลังอย่างไร  ในแต่ละหมวดงาน เกือบ 500 รายการ  ให้เราหยิบของถูกต้อง   ไม่พลาด  ปัญหาที่พบ มักพบว่า ชื่อเรียกแต่ละคน ไม่เหมือนกัน   เราอยากได้วิธีการ  จัดการรูปภาพ  และแสดงภาพ  งานวัสดุในแต่ละงาน    มีวิธีการทำอย่างไรบ้าง ๆ

ยกตัวอย่าง     รหัสสินค้า 001      ภาพมาเลยจร้า   แสดงให้เห็นมาเลย 

2.  การบริหารจัดการ คลังสินค้า   เราพบว่า  บางหน่วยงาน เบิกของมาก่อน  ฉันต้องได้ด่วนที่สุด  จะไม่ทำเรื่องเบิก  ให้ของไปก่อน  พอสิ้นเดือน เหมือนปัญหาชีวิต นังเย็น  ปวดหัว ปวดตับ   กระทบยอดไม่ลงตัว   

ยกตัวอย่าง     เดือน เมษายน    มีสินค้า  รหัส 001     จำนวน  100  ชิ้น  ต่อมา วันที่ 1   หน่วยงาน A เบิก  20     วันที่ 2  หน่วยงาน B เบิก  30  วันที่ 3 คลังวัสดุ ซื้อสินค้า รหัส 001  เพิ่มอีก 200 ชิ้น

เราอยากได้  วิธีการบริหารจัดการคลังสินค้า  โดย Excel   เราจะสามารถ  รู้ได้เลยว่าวันนี้ 
เช่น   เมื่อเราอยู่ในวันที่ 2    เราจะทราบได้เลย   ว่า ปัจจุบัน  วันที่ 2  จะมีสินค้า รหัส 001  เหลือ 100-20-30  เหลือ 50 ชิ้น 
        ต่อมา  หากสินค้า คงเหลืออยู่ในยอดขั้นต่ำที่  50 ชิ้น แล้ว  เราก็จะทำเรื่องสั่งซื้อได้   จะมีวิธีการ  ขึ้นเป็นตัวแดงให้เห็น

จึงอยากขอ  ความรู้เรื่องการบริหารจัดการ คลังสินค้า

หวังว่า  ทุกคนจะมาช่วยแบ่งปันความรู้กัน  จะขอบคุณมาก