โฉนดที่ดินส่วนใหญ่จึงถูกเก็บไว้ในที่ที่ปลอดภัยภายในบ้าน และก็คงไม่มีใครทีไปเปิดเช็กทุกวันเพื่อดูว่าโฉนดที่ดินยังมีสภาพดี ชำรุดหรือสูญหายหรือไม่ ดังนั้นใครที่เก็บโฉนดที่ดินไว้ห่างตัววันดีคืนดีอาจเกิดเรื่องไม่คาดฝันก็ได้ ไม่ว่าจะเป็นการโจรกรรม อุทกภัย อัคคีภัย หรือ กระทั่งสภาพอากาศ ความชื้น ความร้อน ที่เปลี่ยนแปลงก็สามารถทำให้เอกสารสำคัญอย่างโฉนดที่ดินชำรุดได้ ซึ่งใครที่กำลังพบเจอปัญหานี้จะต้องทำอย่างไรต่อไป วันนี้ DDproperty จะมาแชร์วิธีการขอออกโฉนดที่ดินใหม่เอกสารสำคัญที่เป็นตัวแสดงกรรมสิทธิ์ในการเป็นเจ้าของที่ดินให้ได้รู้กัน
 
1.โฉนดที่ดินหายอันดับแรกต้องแจ้งความต่อเจ้าพนักงานท้องถิ่น

2.จากนั้นเมื่อแจ้งความเรียบร้อย ก็สามารถนำบันทึกประจำวันมาติดต่อกับสำนักงานที่ดินอีกครั้ง เพื่อจะทำการขอออกโฉนดที่ดินใหม่ ซึ่งหากภายหลังมีการทุจริตเกิดขึ้นจริงบันทึกประจำวันนี้จะเป็นหลักฐานนำไปสู่คดีทางอาญาที่มีโทษร้ายแรงได้

3.โฉนดที่ดินหายสำนักงานที่ดินกำหนดให้ต้องมีพยานรับรอง 2 คน

หลังจากที่ทำการแจ้งความลงบันทึกประจำวัน และสามารถหาพยานเพื่อมารับรองพฤติกรรมของเจ้าของที่ดินได้แล้วก็สามารถนำใบบันทึกประจำวัน และพยาน 2 คนไปดำเนินการขอออกโฉนดใหม่หรือใบแทนหนังสือแสดงสิทธิ์ในที่ดินได้ที่สำนักงานที่ดิน โดยก่อนจะทำเรื่องขอติดต่อที่สำนักงานที่ดิน ควรเตรียมหลักฐานและเอกสารต่างๆ ให้พร้อม 

เอกสารการขอออกใบแทนหนังสือแสดงสิทธิในที่ดิน
1.บัตรประจำตัวผู้ขอ
2.ทะเบียนบ้าน
3.พยานพร้อมบัตรประจำตัวประชาชนอย่างน้อย 2 คน
4.ใบแจ้งความหรือบันทึกประจำวัน
 



จากนั้นเมื่อเตรียมหลักฐานในการขอโฉนดที่ดินใหม่ หรือ ใบแทนหนังทือแสดงกรรมสิทธิ์ในที่ดินเรียบร้อยแล้วก็สามารถไปติดต่อกับสำนักงานเขตที่ดินบนพื้นที่ได้เลย ซึ่งทุกสำนักงานเขตจะมีขั้นตอนการรับเรื่องขอโฉนดที่ดินใหม่ที่ไม่แตกต่างกัน โดยจะมีค่าธรรมเนียมการขอใบแทนโฉนดที่ดินอยู่ที่ประมาณ 75 บาท (ค่าคำขอ, ค่าติดประกาศ, ค่าใบแทนโฉนดที่ดิน)
 
ขั้นตอนการขอออกใบแทน มีดังต่อนี้
1.รับบัตรคิวจากประชาสัมพันธ์
2.เจ้าหน้าที่รับคำขอและสอบสวนผู้ขอใบแทนใหม่
3.ตรวจสอบหลักฐาน ตรวจหนังสือมอบอำนาจ และพิจารณาสั่งการ
4.ลงบัญชีรับทำการ
5.ตรวจอายัดโฉนดที่ดินที่สูญหายหือชำรุด
6.เขียนใบสั่ง ใบเสร็จและรับเงินค่าธรรมเนียมคำขอ
7.พิมพ์ประกาศ กรณีโฉนดที่ดิน หรือหนังสือรับรองการทำประโยชน์เป็นอันตรายหรือสูญหาย
8.เจ้าของที่ดินรับประกาศและนำเจ้าหน้าที่ไปปิดประกาศ
9.ประกาศแจกที่ดินให้ปิดในที่เปิดเผย ณ สำนักงานที่ดินท้องที่ สำนักงานเขตหรือที่ว่าการอำเภอ หรือที่ว่าการกิ่งอำเภอท้องที่ ที่ทำการแขวงหรือที่ทำการกำนันท้องที่และในบริเวณที่ดินนั้นแห่งละหนึ่งฉบับ ในเขตเทศบาลให้ปิดไว้ ณ สำนักงานเทศบาลอีกหนึ่งฉบับ
10.ประกาศครบกำหนด 30 วัน ไม่มีผู้โต้แย้งคัดค้าน เบิกแบบพิมพ์ดำเนินการสร้างใบแทน
11.เสนอเจ้าพนักงานที่ดินพิจารณาลงนามในใบแทน และแจ้งเจ้าของที่ดินมารับใบแทน
12.แจกใบแทนโฉนดที่ดินให้เจ้าของที่ดิน
 
ทั้งนี้ โฉนดที่ดินใหม่ หรือ ใบแทนที่ได้มาจะไม่เหมือนกับโฉนดที่ดินเก่า โดยโฉนดที่ดินใหม่จะมีอักษรแดงประทับบนเอกสารด้วยคำว่า “ใบแทน” เพื่อบอกให้รู้ว่าเอกสารฉบับนี้สามารถสามารถใช้แทนโฉนดที่ดินฉบับจริงได้100% เมื่อเกิดการทำนิติกรรมหรือมีการแลกเปลี่ยนซื้อขายที่ดินก็สามารถใช้ใบแทนโฉนดที่ดินนี้ได้เลย (ศึกษาข้อมูล
เพิ่มเติมเกี่ยวกับโฉนดที่ดิน, กฏหมายที่ดิน)

ที่มา: https://www.ddproperty.com/คู่มือซื้อขาย/โฉนดที่ดิน-โฉนดที่ดินหาย-ชำรุด-7275