สวัสดีค่ะ รบกวนสอบถามเพื่อนๆชาว pantip ทีค่ะ เนื่องจากจขกท. เป็นคนที่พิมพ์สำนวนทางการไม่ค่อยจะเก่ง  และไม่รู้ว่าจะเขียนประโยคออกมาเป็นแบบไหนดีที่สั้น กระชับ ได้ใจความ และคนอ่าน อ่านแล้วรู้สึกดีไม่สะอึก ประมาณนี้ค่ะ  ที่มาของเรื่องคือดังนี้ค่ะ
1. จขกท. ทำงานอยู่กรุงเทพ แต่จะแต่งงานช่วงสิ้นปีที่ภูเก็ตซึ่งเป็นฝั่งบ้านแฟนค่ะ ทำให้เข้าใจว่าหัวหน้าหรือพี่ที่ทำงาน คงไม่มีใครไปเพราะไกลมาก และต้องวางแผนล่วงหน้า กว่าจะจองตั๋วเครื่องบินเอย โรงแรมเอย แต่จะไม่แจกการ์ดให้เลยก็กลัวจะน่าเกลียด พี่ที่ทำงานก็แนะนำว่าควรแจกนะอย่างน้อย มันคือการ inform ให้คนที่ทำงานรู้ แต่.....
2. จขกท. กลัวว่าแจกซองไป คนที่ทำงานจะรู้สึกเหมือนแบบฉันต้องใส่ซองให้เธอสินะ ซึ่ง จขกท. เกรงใจและไม่อยากรบกวนพี่ๆน้องๆ หรือหัวหน้าที่ทำงานจริงๆ ค่ะ

เลยกะว่าจะปริ้นท์เป็นข้อความลงในกระดาษเล็กๆ หย่อนเพิ่มลงไปในซอง ประมาณว่า
- เนื่องจากงานจขกท. จัดค่อนข้างไกล เข้าใจหากใครไม่สะดวกเข้าร่วม
- ใครไม่สะดวกมา ไม่ต้องใส่หรือฝากซองมาให้นะคะ
- แค่อยากแจ้งให้ทราบเฉยๆ เท่านั้นจริงๆ

จะเขียนข้อความอย่างไรให้ประโยคดูสละสลวย สั้นกระชับได้ใจความ คนอ่านอ่านแล้วไม่เหวอทีค่ะ 
ขอบคุณทุกๆท่านมากค่ะ TT^TT