ผมงง ระบบเอกสารหลังบ้าน ระหว่างการทำบัญชีสต๊อตกับบัญชีซื้อขายvat ครับ

เรียงตามขั้นตอน

ซื้อสินค้ามาขาย
1. ซื้อสินค้ามาขาย ได้ของและบิลซื้อมี Vat
2. บิลซื้อลงบันทึกรายเดือนเตรียมส่งสนง บัญชี
3. ลงบันทึกใส่ excel บัญชี ว่ามีของเข้า วันที่ รายการ ต้นทุน
4. ลงบันทึกใส่ excel สต๊อค ว่ามีของเข้า วันที่ รายการ

ขายสินค้า
1. ลูกค้ามาซื้อของ รับเงิน ส่งของ ออกบิลขาย vat ทันที 
2. บิลขายลงบันทึกรายเดือนเตรียมส่งสนง บัญชี

ระหว่างเดือนมีการซื้อสินค้าเติม
1. ลงบันทึกใส่ excel บัญชี ว่ามีของเข้า วันที่ รายการ ต้นทุนเฉลี่ย
2. ลงบันทึกใส่ excel สต๊อค ว่ามีของเข้า วันที่ รายการ

คำถาม
1. ส่วนใหญ่ excel บัญชีกับสต๊อคแยกกันหรือเปล่าครับ
2. ถ้า excel บัญชีกับสต๊อครวมกัน หน้าตาจะเป็นประมาณไหนครับ
3.